Atajos de Apple y Siri: automatiza herramientas de archivos en el Mac con OneMacTools

Las acciones de OneMacTools en Atajos

Abre la app Atajos, crea un atajo nuevo y busca OneMacTools en la biblioteca de acciones. Encontrarás cuatro acciones:

Todas las acciones necesitan una licencia activada; hasta entonces se detienen con un mensaje que dice que OneMacTools aún no está activado.

Ejecutar herramienta de OneMacTools: cada parámetro explicado

En el editor, la acción aparece como Ejecutar herramienta en archivos, con Texto y Preajuste en Mostrar más.

• Herramienta: cualquier herramienta de OneMacTools salvo las grabadoras (Grabar pantalla, Grabar audio y similares), que necesitan a una persona a los mandos. Escribe parte del nombre de una herramienta o su categoría, como “compress” o “PDF”, para encontrarla. Cada una aparece con su categoría debajo.
• Archivos: los archivos con los que trabajar. Pasa el resultado de una acción anterior (Obtener los ítems seleccionados del Finder, el contenido de una carpeta, los archivos adjuntos de Mail) o elígelos al configurar el atajo. Déjalo vacío para las herramientas que no usan archivos.
• Texto: para las herramientas que aceptan un enlace o texto en lugar de archivos, como Descargar vídeo o Crear código QR.
• Preajuste: el nombre exacto de un preajuste guardado en la sección Preajustes de esa herramienta en la app. Déjalo vacío para usar las últimas opciones que usaste. Si el nombre no existe, el atajo se detiene con No preset called “…” for ….

Si una herramienta necesita más archivos de los que le has dado (Combinar PDF necesita al menos dos), la acción se detiene con un mensaje como Combinar PDF necesita al menos 2 archivos.

Qué pasa con tus archivos

OneMacTools copia los archivos de entrada antes de trabajar con ellos, así que tus originales nunca se modifican. Los resultados se guardan en tu carpeta de OneMacTools como cualquier otra tarea (por omisión, Descargas › OneMacTools, en una carpeta con el nombre de la herramienta y la hora) y se devuelven al atajo, para que la siguiente acción pueda renombrarlos, moverlos, adjuntarlos o subirlos. Las herramientas cuyo resultado es texto (Limpiar texto, Reescribir, Generador de contraseñas) devuelven un archivo .txt con el nombre de la herramienta. La acción también muestra un breve resumen, como 3 archivos guardados.

Cada ejecución aparece en Historial con una insignia Atajos.

Ejemplo: comprimir vídeos seleccionados a 25 MB desde el Finder

1. En OneMacTools, abre Comprimir a un tamaño, elige el objetivo 25 MB — Correo y guarda un preajuste llamado Email.
2. En Atajos, crea un atajo nuevo llamado “Vídeo para correo”.
3. Abre los detalles del atajo (el panel ⓘ) y activa Usar como acción rápida, con Finder marcado, para que aparezca en el menú contextual del Finder.
4. Configúralo para recibir Archivos como entrada.
5. Añade Ejecutar herramienta de OneMacTools. Pon Herramienta en Comprimir a un tamaño, Archivos en Entrada del atajo y Preajuste en Email.
6. Si quieres, añade Mostrar archivos en el Finder con el resultado de la acción.

Ahora haz clic con el botón derecho en cualquier vídeo del Finder y elige el atajo. OneMacTools ya tiene su propia acción rápida del Finder OMT: Comprimir vídeo a 25 MB; merece la pena crear un atajo cuando quieres pasos adicionales a su alrededor, como un preajuste fijo o adjuntar el resultado a un nuevo mensaje de Mail.

Ejemplo: convertir una carpeta de escaneos en un solo PDF con búsqueda

1. Añade Obtener contenido de la carpeta y elige tu carpeta de escaneos.
2. Añade Ejecutar herramienta de OneMacTools con Herramienta en Imágenes a PDF y Archivos en el contenido de la carpeta.
3. Añade una segunda acción Ejecutar herramienta de OneMacTools con Herramienta en Hacer PDF con búsqueda y Archivos en el resultado de la primera.
4. Añade Guardar archivo o Mover archivo para dejar el PDF terminado donde guardas tus papeles.

Como cada paso devuelve sus archivos, las herramientas se encadenan de forma natural: convertir, luego comprimir y luego renombrar con Renombrado inteligente, todo en un solo atajo.

Usar OneMacTools con Siri y Spotlight

OneMacTools ofrece tres atajos de app listos para usar, que aparecen en Atajos de apps en la app Atajos y se pueden iniciar con la voz o desde Spotlight sin crear nada:

Cualquier atajo que crees también se puede ejecutar diciendo su nombre a Siri, así que ponles nombres claros: “Vídeo para correo”, “Reducir capturas”.

Funciones rápidas de teclado para Capturar texto y otras

En la app Atajos, abre los detalles de un atajo y haz clic en Añadir función rápida de teclado para ejecutarlo desde cualquier sitio. Así puedes dar a Copiar texto de la pantalla o al Selector de color una combinación de teclas propia, como sugieren los Ajustes de OneMacTools. Las funciones rápidas globales de la propia app aparecen en funciones rápidas de teclado.

Ejecutar OneMacTools desde automatizaciones de Atajos

La app Atajos del Mac puede ejecutar un atajo automáticamente: a una hora del día, cuando se añade un archivo a una carpeta, cuando se conecta una unidad, cuando abres una app y en más casos. Crea una en Automatización, en la barra lateral de Atajos, y usa dentro las acciones de OneMacTools.

• Mantener activo durante una presentación: cuando se abre Keynote, ejecuta Mantener el Mac activo durante 120 minutos con Mantener también la pantalla encendida activado. Mantener activo se desactiva solo si la batería baja del 20 % o el Mac se calienta. Más información en la página Mantener el Mac activo.
• Orden nocturno: a las 23:00, ejecuta Organizar una carpeta en Descargas con un preajuste.
• Importar desde la tarjeta de la cámara: cuando se conecta una tarjeta SD, toma sus fotos y ejecuta Convertir imágenes a JPEG.

Para el caso habitual, “hacer algo con cada archivo nuevo de esta carpeta”, Carpetas vigiladas lo hace sin crear ningún atajo, y añade condiciones como la procedencia de un archivo, además de Devolver en Historial.

Consejos y solución de problemas

• Faltan las acciones de OneMacTools en Atajos. Abre OneMacTools una vez después de instalarlo o actualizarlo para que macOS registre sus acciones, y vuelve a abrir Atajos.
• El atajo usa los ajustes equivocados. Sin un preajuste, usa lo último que elegiste en la herramienta. Guarda un preajuste e indica su nombre en Preajuste.
• Fallan las herramientas de vídeo. Las herramientas de vídeo y audio necesitan FFmpeg; consulta Configurar FFmpeg en el Mac.
• Una herramienta no aparece en la lista de herramientas. Las grabadoras no están disponibles en Atajos. Todo lo demás sí: busca por nombre o por categoría.
• Parece que no pasa nada. Consulta Historial; las ejecuciones fallidas aparecen ahí con el motivo. Si un error menciona un permiso, consulta privacidad y permisos.

Atajos ejecuta las herramientas en tu Mac, igual que la app. Los asistentes de IA también pueden ejecutar herramientas de OneMacTools a través de su servidor MCP; consulta el servidor MCP.

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