Papeleo: controla las fechas de caducidad del pasaporte, el permiso de conducir y los seguros en tu Mac
Papeleo controla las fechas de caducidad del pasaporte, el permiso de conducir y los seguros en tu Mac leyendo los documentos que ya tienes. Encuentra identificaciones, pólizas, certificados y billetes que caducan, garantías que terminan y lo que suman tus recibos, y te avisa 30 y 7 días antes de cada fecha. Todo se lee en tu Mac mientras está conectado a la corriente y tú no estás, y nada sale de él.
En esta página
- Qué hace Papeleo
- Cómo activar Papeleo
- Cómo lee Papeleo tus documentos
- La lista Caduca pronto, explicada
- Recordatorios de caducidad 30 y 7 días antes
- Elegir tu región: Estados Unidos o India
- Haz preguntas sobre tus papeles
- Privacidad: ¿es seguro dejar que una app lea mi pasaporte?
- Herramientas mencionadas en esta página
- Preguntas
Qué hace Papeleo
La mayoría de la gente descubre que su pasaporte ha caducado al reservar un vuelo. La fecha siempre estuvo ahí, impresa en un PDF o un escaneo en Documentos, iCloud Drive o Google Drive; simplemente nadie la leía. Papeleo es la pantalla de OneMacTools que lee esos documentos por ti y los convierte en una lista de fechas.
Lo encontrarás en la barra lateral, en Tu Mac, entre Archivos y Limpieza del Mac. De arriba abajo, la página muestra:
| Sección | Qué muestra |
|---|---|
| Caduca pronto | Documentos de identidad, pólizas, certificados y billetes que caducan, y garantías que terminan, en los próximos 90 días (y todo lo que caducó en los últimos 30). |
| Más tarde | Todo lo demás que caduca en los próximos años, hasta 30 filas. |
| Dinero y garantías | Cuánto suman tus recibos y facturas en un año fiscal, por mes y por comercio, y las compras que siguen en garantía. |
| Paquete fiscal | Los formularios fiscales, nóminas, extractos, facturas, recibos y papeles de seguros del año, listos para copiarlos en una carpeta. |
| Red de seguridad | Documentos importantes que solo están en este Mac. |
| Archivos confidenciales | Archivos que contienen números de identidad, de tarjeta o de cuenta, o contraseñas. |
| Kit de emergencia | Los papeles que necesitaría tu familia, en una imagen de disco protegida con contraseña. |
Esta página explica cómo lee Papeleo tus documentos, la lista de caducidades, los recordatorios, las regiones y cómo hacer preguntas. Las secciones de dinero y seguridad tienen su propia página: Documentos fiscales y kit de emergencia.
Cómo activar Papeleo
Papeleo lee tus documentos a través de Archivos, el índice de todos los archivos de tu Mac y de tus nubes. Hasta que Archivos esté activado, Papeleo muestra Papeleo lee tus documentos a través de Archivos con un botón Abrir Archivos.
- Haz clic en Papeleo en la barra lateral y luego en Abrir Archivos (o haz clic en Archivos bajo Tu Mac).
- Marca los lugares que quieras incluir: tus carpetas de inicio y las nubes que haya encontrado OneMacTools, como iCloud Drive, Google Drive, OneDrive, Dropbox o Box.
- Haz clic en Indexar mis archivos. El primer análisis tarda uno o dos minutos, y es posible que macOS te pida permitir que OneMacTools vea tu Escritorio, Documentos y Descargas.
- Vuelve a Papeleo y elige tu país en el menú Región, arriba a la derecha.
- Deja tu Mac conectado a la corriente. Tus documentos se leerán la próxima vez que te alejes de él.
No hay que configurar nada más. No tienes que etiquetar documentos, moverlos a una carpeta especial ni escribir fechas. Archivos, y cómo muestra los archivos en la nube sin descargarlos, se explica en Busca en todos tus archivos en la nube.
Cómo lee Papeleo tus documentos
La lectura se hace en segundo plano y solo en momentos adecuados: tu Mac está conectado a la corriente, no lo has tocado en un minuto, no está demasiado caliente y el modo de bajo consumo está desactivado. Se pone en pausa en cuanto vuelves. En un portátil que funciona con batería, no se lee nada hasta que lo enchufas.
Qué archivos se leen
- Documentos: PDF, Word (
.doc,.docx), RTF, texto OpenDocument (.odt) y texto sin formato. - Imágenes que parecen documentos: capturas de pantalla, y fotos o escaneos cuyo nombre sugiere un documento (scan, passport, licence, statement, invoice, receipt, card, insurance, policy, certificate, bill, etc.). Su texto se reconoce en tu Mac.
- Los 4.000 documentos y las 700 imágenes más recientes. Eso abarca los papeles de cualquiera sin rastrear un archivo de diez años.
Cada archivo se lee una vez. Solo se vuelve a leer si cambia, así que una póliza renovada guardada encima del PDF antiguo recibe su nueva fecha.
Qué reconoce
A partir del nombre y de las palabras que contiene, cada documento se clasifica por tipo: Facturas, Recibos, Extractos bancarios, Nóminas, Documentos fiscales, Documentos de identidad, Billetes y viajes, Certificados, Currículums, Contratos, Médicos y Seguros. Una nómina de EE. UU. se detecta por palabras como “gross pay” y “federal withholding”; una de la India, por “basic salary” y “provident fund”. Un pasaporte, una carta de Aadhaar, un permiso de conducir o una green card van a Documentos de identidad.
Para identificaciones, seguros, certificados, contratos, documentos médicos y billetes, Papeleo busca después una fecha de caducidad escrita justo después de expresiones como “Date of Expiry”, “expires on”, “valid until”, “valid thru”, “renewal date” o “policy end”. Cuando un documento muestra varias, como un permiso renovado que aún imprime la fecha antigua, gana la más reciente.
Los recibos y las facturas aportan su importe total, el comercio y la fecha, además de cuándo termina una garantía si el recibo dice algo como “1 year warranty” o “warranty: 24 months”. Así es como un lavavajillas comprado el pasado noviembre aparece en Caduca pronto un año después.
Papeles que solo están en la nube
Archivos muestra los archivos que solo están en la nube sin descargarlos, así que su contenido no se puede leer. Cuando algunos tienen nombres que claramente indican que son documentos importantes (un pasaporte, una póliza, una escritura), Papeleo muestra una tarjeta: N documentos importantes de tus nubes no se han leído. Haz clic en Leerlos…, revisa el tamaño total y elige Descargar, leer y devolver. Cada uno (hasta 25 MB, PDF, Word o imagen) lo descarga su app de nube, se lee en tu Mac y se devuelve a la nube para que no ocupe espacio aquí. Unos cientos tardan unos minutos.
La lista Caduca pronto, explicada
Cada fila muestra el nombre del archivo, qué tipo de documento es y dónde está (por ejemplo, ID Documents · iCloud Drive › Travel), y después cuánto tiempo queda y la fecha.
| Lo que ves | Qué significa |
|---|---|
| Caducó hace 6 días en rojo | La fecha ya ha pasado. Los papeles caducados siguen en la lista durante 30 días para que te des cuenta. |
| Dentro de 12 días en naranja | Quedan 30 días o menos. |
| Dentro de 64 días | Queda más de un mes. |
| Hoy | Caduca hoy. |
| Icono de escudo, Garantía | Una compra cuya garantía termina, leída de su recibo. |
Haz doble clic en una fila para abrir el documento. Haz clic con el botón derecho para ver Abrir, Mostrar en el Finder y Vista rápida. Si el mismo documento está en dos sitios, por ejemplo Descargas e iCloud Drive, aparece una sola vez, y se da preferencia a la copia de este Mac.
Más tarde muestra todo lo que queda más lejos, así que tu permiso de conducir que caduca en 2028 también está ahí, sin saturar la parte superior de la página.
Recordatorios de caducidad 30 y 7 días antes
Después de cada lectura, Papeleo programa notificaciones del Mac para cada documento que caduca y cada garantía que termina en los próximos 13 meses. Recibes dos: una 30 días antes y otra 7 días antes, ambas a las 9 de la mañana.
Un recordatorio dice algo como Un documento de identidad caduca dentro de 30 días, con el nombre del archivo, dónde está y la fecha debajo. Las garantías dicen La garantía de Laptop receipt.pdf termina dentro de 7 días.
- Los recordatorios se vuelven a crear después de cada lectura, así que, en cuanto guardas el pasaporte renovado, los recordatorios antiguos desaparecen.
- macOS pide permiso una vez para mostrar notificaciones. Si dijiste que no, actívalas en Ajustes del Sistema › Notificaciones › OneMacTools.
- Los recordatorios siguen el ajuste Avisarme cuando terminen las tareas en segundo plano de Ajustes. Si lo desactivas, no se crea ningún recordatorio de caducidad. Consulta la referencia de ajustes.
- Se conservan hasta 60 recordatorios a la vez, los más próximos primero.
Es distinto de Recordatorios o Calendario de Apple: no tienes que acordarte de crear el recordatorio. La fecha sale directamente del papel.
Elegir tu región: Estados Unidos o India
El menú Región de la parte superior de Papeleo cambia tres cosas:
| Estados Unidos | India | |
|---|---|---|
| Año fiscal | De enero a diciembre, mostrado como 2026 | De abril a marzo, mostrado como FY 2026-27 |
| Moneda que se supone para un recibo cuando no la indica | USD | INR |
| Números de identificación que se buscan en Archivos confidenciales | Número de la Seguridad Social, pasaporte, tarjeta, cuenta bancaria, contraseña | Aadhaar, PAN, pasaporte, tarjeta, cuenta bancaria, contraseña |
| Ejemplos de kit de emergencia | Pasaporte, permiso de conducir, tarjeta de la Seguridad Social, green card | Pasaporte, Aadhaar, PAN, permiso de conducir |
OneMacTools elige la India cuando la región de tu Mac es la India, y Estados Unidos en los demás casos. El Reino Unido, Canadá, Australia, los Emiratos Árabes Unidos y la Unión Europea aparecen como próximamente. Las fechas de caducidad ya se leen de documentos de cualquier país; la región importa sobre todo para los años fiscales y los números de identificación.
Haz preguntas sobre tus papeles
Pulsa ⌘K (o elige Ir › Preguntar…) y escribe una pregunta con palabras normales. Preguntar reconoce las preguntas sobre papeles y las responde a partir de lo que encontró Papeleo, al instante y sin volver a leer nada.
| Prueba a preguntar | Obtienes |
|---|---|
| when does my passport expire? | La fecha y cuántos días quedan, con el archivo y dónde está. |
| is the TV still under warranty? | Garantías, a partir de los recibos. |
| how much did I spend at Amazon this year? | Un total por moneda, con los recibos que lo componen. |
| which papers aren't backed up? | Papeles que solo existen en este Mac. |
| tax papers for 2025 | Recuentos por tipo para ese año fiscal, y los archivos. |
| which files have my SSN? | Archivos con ese tipo de número, nunca el número en sí. |
Cada respuesta termina con una nota breve sobre su procedencia y un enlace Abrir Papeleo. Si Archivos está desactivado, Preguntar te lo dice en lugar de adivinar. Más sobre Preguntar en Pregúntale a tu Mac con tus propias palabras.
Los asistentes de IA conectados mediante el servidor MCP de OneMacTools pueden hacer el mismo tipo de preguntas sobre fechas de caducidad, gastos y documentos fiscales. Ven resúmenes, nunca números de identificación, y leer el texto de un documento necesita tu aprobación cada vez (cómo funcionan las aprobaciones).
Privacidad: ¿es seguro dejar que una app lea mi pasaporte?
Papeleo está pensado para que tus documentos nunca tengan que salir de tu Mac:
- Los documentos se leen en tu Mac con los propios frameworks de Apple, en un proceso aparte de corta duración. No se sube ningún documento, texto ni número.
- Lo que se encuentra (tipos, fechas, totales) se guarda en el índice privado de Archivos en tu Mac.
- Los documentos que solo están en la nube solo se descargan cuando haces clic en Leerlos…, y después se devuelven a la nube.
- Archivos confidenciales indica qué tipos de números contiene un archivo; los números en sí nunca se muestran en ninguna parte de la app.
Para detenerlo, desactiva Archivos desde la pantalla Archivos (Desactivar Archivos…). Desactivar y eliminar el índice elimina todo lo que aprendieron Archivos y Papeleo. Lee la política de privacidad completa y cómo usa OneMacTools el Acceso total al disco y otros permisos.
Herramientas mencionadas en esta página
Preguntas
¿Cómo hago que el Mac me avise antes de que caduque mi pasaporte?
Activa Archivos en OneMacTools y guarda el escaneo o el PDF de tu pasaporte en algún lugar que abarque Archivos, como Documentos o iCloud Drive. Papeleo lee la fecha de caducidad y envía una notificación del Mac 30 días y 7 días antes, a las 9 de la mañana. No tienes que crear el recordatorio tú.
¿Por qué mi póliza de seguro no aparece en Caduca pronto?
O bien aún no se ha leído (la lectura se hace mientras tu Mac está conectado a la corriente y en reposo), o bien solo está en una nube (usa Leerlos… en la tarjeta de la nube), o bien la fecha no aparece junto a expresiones como “policy end”, “valid until” o “expiry date”. Pregunta “¿cuándo caduca el seguro de mi coche?” con ⌘K para ver qué ha encontrado Papeleo.
¿Puede Papeleo leer documentos escaneados o fotografiados?
Sí. En las capturas de pantalla y en las imágenes cuyo nombre sugiere un papel (scan, passport, licence, receipt, policy y similares), el texto se reconoce en tu Mac. Un escaneo nítido funciona mejor; una foto borrosa puede no dar una fecha legible.
¿Papeleo funciona con la batería?
Muestra en todo momento lo que ya ha encontrado, pero solo lee documentos nuevos cuando tu Mac está conectado a la corriente, lleva un minuto en reposo, no está caliente y no está en Modo de bajo consumo. Conéctalo y aléjate, y se pondrá al día.
¿Lee todos los PDF de mi Mac?
Lee los 4.000 documentos más recientes y las 700 imágenes que parecen documentos de los lugares que cubre Archivos, una vez cada uno. Los archivos que cambian se vuelven a leer. Los archivos muy antiguos más allá de eso no se leen.
¿Puedo usar Papeleo fuera de EE. UU. y la India?
Las fechas de caducidad y las garantías se leen de documentos de cualquier país. El ajuste de región, que decide el año fiscal, la moneda predeterminada y qué números de identificación se buscan, ofrece hoy Estados Unidos y la India, y pronto llegarán el Reino Unido, Canadá, Australia, los Emiratos Árabes Unidos y la UE.
