Документи: відстежуйте терміни дії паспорта, посвідчення водія й страховок на Mac
«Документи» відстежують терміни дії паспорта, посвідчення водія й страховок на вашому Mac, читаючи документи, які у вас уже є. Вони знаходять посвідчення, поліси, сертифікати й квитки, термін дії яких спливає, гарантії, що закінчуються, і суму ваших чеків, а потім нагадують за 30 і 7 днів до кожної дати. Усе читається на вашому Mac, поки він підключений до живлення, а вас немає поруч, і ніщо його не залишає.
На цій сторінці
- Що роблять Документи
- Як увімкнути «Документи»
- Як «Документи» читають ваші документи
- Пояснення списку «Скоро спливає термін»
- Нагадування про термін дії за 30 і 7 днів
- Вибір регіону: США чи Індія
- Запитуйте про свої документи
- Приватність: чи безпечно дозволяти програмі читати мій паспорт?
- Інструменти, згадані на цій сторінці
- Запитання
Що роблять Документи
Більшість людей дізнається, що термін дії паспорта сплив, коли бронює квиток на літак. Дата весь час була там, надрукована в PDF чи скані в «Документах», iCloud Drive чи Google Drive; просто ніхто її не читав. Документи — це екран OneMacTools, що читає ці папери за вас і перетворює їх на список дат.
Його можна знайти на бічній панелі в розділі Ваш Mac, між Файли та Очищення Mac. Згори донизу сторінка показує:
| Розділ | Що показує |
|---|---|
| Скоро спливає термін | Посвідчення, поліси, сертифікати й квитки, термін дії яких спливає, і гарантії, що закінчуються, у найближчі 90 днів (і все, що спливло за останні 30). |
| Пізніше | Усе інше, термін дії чого спливає в найближчі кілька років, до 30 рядків. |
| Фінанси й гарантії | Скільки становлять ваші чеки й рахунки за податковий рік за місяцями й продавцями, а також покупки, на які ще діє гарантія. |
| Податковий пакет | Податкові форми за рік, розрахункові листи, виписки, рахунки, чеки й страхові папери, готові до копіювання в одну папку. |
| Подушка безпеки | Важливі документи, що існують лише на цьому Mac. |
| Конфіденційні файли | Файли з номерами документів, карток чи рахунків або паролями. |
| Аварійний набір | Папери, які знадобляться вашій родині, в одному захищеному паролем образі диска. |
Ця сторінка описує, як Документи читають ваші документи, список термінів дії, нагадування, регіони й запитання. Розділи про гроші та безпеку мають окрему сторінку: Податкові документи й Аварійний набір.
Як увімкнути «Документи»
«Документи» читають ваші папери через Файли — індекс усіх файлів на вашому Mac і у ваших хмарах. Доки «Файли» не ввімкнено, «Документи» показують «Документи» читає ваші папери через «Файли» з кнопкою Відкрити Файли.
- Клацніть Документи на бічній панелі, а потім Відкрити Файли (або клацніть Файли в розділі «Ваш Mac»).
- Позначте місця, які треба охопити: ваші домашні папки й будь-які хмари, знайдені OneMacTools, як-от iCloud Drive, Google Drive, OneDrive, Dropbox або Box.
- Натисніть Індексувати мої файли. Перший перегляд триває хвилину-дві, і macOS може попросити дозволити OneMacTools бачити ваші «Робочий стіл», «Документи» й «Завантаження».
- Поверніться до Документів і виберіть свою країну в меню Регіон угорі праворуч.
- Залиште Mac підключеним до живлення. Ваші документи буде прочитано, коли ви наступного разу відійдете від нього.
Більше нічого налаштовувати не треба. Вам не потрібно позначати документи тегами, переміщати їх у спеціальну папку чи вводити дати. Про Файли й те, як вони показують хмарні файли без завантаження, див. у статті Пошук у всіх ваших хмарних файлах.
Як «Документи» читають ваші документи
Читання відбувається у фоні й лише у слушні моменти: Mac під'єднано до живлення, ви не торкалися його хвилину, він не перегрівається, а режим низького енергоспоживання вимкнено. Щойно ви повертаєтеся, читання призупиняється. На ноутбуці, що працює від акумулятора, нічого не читається, доки ви не під'єднаєте живлення.
Які файли читаються
- Документи: PDF, Word (
.doc,.docx), RTF, текст OpenDocument (.odt) і звичайний текст. - Зображення, схожі на документи: знімки екрана, а також фото чи скани, назви яких натякають на документ (scan, passport, licence, statement, invoice, receipt, card, insurance, policy, certificate, bill тощо). Їхній текст розпізнається на вашому Mac.
- Найновіші 4000 документів і 700 зображень. Цього вистачає для будь-чиїх паперів без перегляду десятирічного архіву.
Кожен файл читається один раз. Повторно — лише якщо він змінився, тож поновлений поліс, збережений поверх старого PDF, отримає нову дату.
Що розпізнає
За назвою й словами всередині кожен документ відноситься до певного виду: Рахунки, Чеки, Банківські виписки, Розрахункові листи, Податкові документи, Документи, що посвідчують особу, Квитки й подорожі, Сертифікати, Резюме, Договори, Медицина і Страхування. Американський розрахунковий лист розпізнається за словами на кшталт «gross pay» і «federal withholding», індійський — за «basic salary» і «provident fund». Паспорт, лист Aadhaar, посвідчення водія чи грін-карта потрапляють у «Документи, що посвідчують особу».
Для посвідчень, страховок, сертифікатів, договорів, медичних документів і квитків «Документи» потім шукають термін дії, указаний одразу після фраз на кшталт «Date of Expiry», «expires on», «valid until», «valid thru», «renewal date» чи «policy end». Коли в документі кілька дат, як-от у поновленому посвідченні, де досі надруковано стару дату, перемагає найпізніша.
З чеків і рахунків беруться сума, продавець і дата, а також дата закінчення гарантії, якщо в чеку написано щось на кшталт «гарантія 1 рік» чи «гарантія: 24 місяці». Саме так посудомийна машина, куплена минулого листопада, через рік з'являється в групі «Скоро спливає термін».
Папери, що є лише в хмарі
«Файли» показують файли, що є лише в хмарі, не завантажуючи їх, тож їхній вміст прочитати не можна. Коли деякі з них явно названо як важливі документи (паспорт, страховий поліс, договір купівлі), «Документи» показують картку: N важливих документів у ваших хмарах ще не прочитано. Натисніть Прочитати…, перевірте загальний розмір і виберіть Завантажити, прочитати й повернути. Кожен (до 25 МБ, PDF, Word або зображення) завантажується своєю хмарною програмою, читається на вашому Mac і повертається в хмару, щоб не займати тут місця. Кілька сотень займають кілька хвилин.
Пояснення списку «Скоро спливає термін»
Кожен рядок показує назву файлу, вид документа й розташування (наприклад, Документи, що посвідчують особу · iCloud Drive › Travel), а далі — скільки часу залишилося й дату.
| Що ви бачите | Що це означає |
|---|---|
| Термін сплив 6 днів тому червоним | Дату минуто. Папери з терміном, що сплив, залишаються в списку 30 днів, щоб ви їх помітили. |
| Через 12 днів помаранчевим | Залишилося 30 днів або менше. |
| Через 64 дні | Залишилося понад місяць. |
| Сьогодні | Термін дії спливає сьогодні. |
| Значок щита, Гарантія | Покупка, гарантія на яку спливає, — дані з її чека. |
Двічі клацніть рядок, щоб відкрити документ. Клацніть правою кнопкою, щоб побачити Відкрити, Показати у Finder і Швидкий перегляд. Якщо той самий документ лежить у двох місцях, скажімо в «Завантаженнях» і на iCloud Drive, він показується один раз — перевага надається копії на цьому Mac.
Пізніше показує все, що далі в часі, тож тут є й ваше посвідчення водія, термін якого спливає у 2028 році, і воно не захаращує верх сторінки.
Нагадування про термін дії за 30 і 7 днів
Після кожного читання «Документи» встановлюють сповіщення Mac для кожного документа, термін дії якого спливає, і кожної гарантії, що закінчується, у найближчі 13 місяців. Ви отримаєте два: за 30 днів і за 7 днів, обидва о 9 ранку.
Нагадування має вигляд Термін дії документа, що посвідчує особу, спливає через 30 днів, а під ним — назва файлу, його розташування й дата. Для гарантій: Гарантія на Laptop receipt.pdf закінчується через 7 днів.
- Нагадування перебудовуються після кожного читання, тож щойно ви збережете новий паспорт, старі нагадування зникнуть.
- macOS один раз запитує дозвіл на показ сповіщень. Якщо ви відмовили, увімкніть їх у Системні параметри › Сповіщення › OneMacTools.
- Нагадування залежать від параметра Сповіщати, коли фонові завдання завершено в Параметрах. Якщо його вимкнути, нагадування про закінчення терміну не встановлюються. Див. довідник параметрів.
- Одночасно зберігається до 60 нагадувань, від найближчих.
Це відрізняється від Нагадувань чи Календаря Apple: вам не треба пам'ятати, що нагадування спершу потрібно створити. Дата береться прямо з паперу.
Вибір регіону: США чи Індія
Меню Регіон угорі Документів змінює три речі:
| США | Індія | |
|---|---|---|
| Податковий рік | З січня по грудень, показано як 2026 | З квітня по березень, показано як FY 2026-27 |
| Валюта, у якій вважається чек, якщо в ньому її не вказано | USD | INR |
| Номери документів, які шукаються в «Конфіденційних файлах» | Номер соціального страхування, паспорт, картка, банківський рахунок, пароль | Aadhaar, PAN, паспорт, картка, банківський рахунок, пароль |
| Приклади аварійного набору | Паспорт, посвідчення водія, картка соціального страхування, грін-карта | Паспорт, Aadhaar, PAN, посвідчення водія |
OneMacTools вибирає Індію, коли регіон вашого Mac — Індія, і США в інших випадках. Велика Британія, Канада, Австралія, Об'єднані Арабські Емірати та Європейський Союз позначені як незабаром. Терміни дії вже читаються з документів будь-якої країни; регіон важить переважно для податкових років і номерів документів.
Запитуйте про свої документи
Натисніть ⌘K (або виберіть Перехід › Запитати…) і введіть запитання звичайними словами. «Запитати» розпізнає запитання про папери й відповідає на них на основі того, що знайшли Документи, — миттєво й без повторного читання.
| Спробуйте запитати | Ви отримуєте |
|---|---|
| when does my passport expire? | Дата й кількість днів, що залишилися, а також файл і його розташування. |
| is the TV still under warranty? | Гарантії з чеків. |
| how much did I spend at Amazon this year? | Сума для кожної валюти з чеками, з яких вона складається. |
| which papers aren't backed up? | Папери, що існують лише на цьому Mac. |
| tax papers for 2025 | Кількість за видами за цей податковий рік і самі файли. |
| which files have my SSN? | Файли з таким номером, але ніколи не сам номер. |
Кожна відповідь закінчується короткою приміткою, звідки вона, і посиланням Відкрити Документи. Якщо «Файли» вимкнено, «Запитати» про це повідомляє, а не вгадує. Більше про «Запитати» — у розділі Запитуйте Mac звичайними словами.
ШІ-асистенти, під'єднані через MCP-сервер OneMacTools, можуть ставити такі самі запитання про терміни дії, витрати й податкові документи. Вони бачать зведення, але ніколи — номери документів, а читання тексту документа щоразу потребує вашого схвалення (як працюють схвалення).
Приватність: чи безпечно дозволяти програмі читати мій паспорт?
«Документи» побудовано так, щоб ваші папери ніколи не мусили залишати Mac:
- Документи читаються на вашому Mac за допомогою власних фреймворків Apple в окремому короткочасному процесі. Жоден документ, текст чи номер не вивантажується.
- Знайдене (типи, дати, суми) зберігається в приватному індексі Файлів на вашому Mac.
- Документи, що є лише в хмарі, завантажуються, тільки коли ви натиснете Прочитати…, а потім повертаються в хмару.
- «Конфіденційні файли» показує, які саме номери містить файл; самі номери ніде в програмі не відображаються.
Щоб зупинити це, вимкніть Файли на екрані «Файли» (Вимкнути Файли…). Вимкнути й видалити індекс видаляє все, що дізналися Файли й Документи. Прочитайте повну політику конфіденційності і як OneMacTools використовує Повний доступ до диска та інші дозволи.
Інструменти, згадані на цій сторінці
Запитання
Як отримати нагадування на Mac до того, як спливе термін дії паспорта?
Увімкніть Файли в OneMacTools і зберігайте скан чи PDF паспорта там, де їх охоплюють Файли, наприклад у Документах чи iCloud Drive. Документи прочитають дату закінчення терміну дії й надішлють сповіщення на Mac за 30 і за 7 днів, о 9-й ранку. Створювати нагадування самостійно не потрібно.
Чому мій страховий поліс не з'являється в «Скоро спливає термін»?
Або його ще не прочитано (читання відбувається, коли Mac підключено до живлення й він простоює), або він лише в хмарі (скористайтеся «Прочитати…» на картці хмари), або дату вказано не поруч із формулюваннями на кшталт «policy end», «valid until» чи «expiry date». Запитайте «коли спливає моя автостраховка?» через ⌘K, щоб побачити, що знайшли «Документи».
Чи можуть «Документи» читати скановані чи сфотографовані документи?
Так. На знімках екрана й зображеннях, назви яких натякають на папір (scan, passport, licence, receipt, policy тощо), текст розпізнається на вашому Mac. Найкраще працює чіткий скан; на розмитому фото дата може бути нерозбірливою.
Чи працюють «Документи» від акумулятора?
Він будь-коли показує вже знайдене, але читає нові документи лише тоді, коли Mac підключено до живлення, він простоює хвилину, не гарячий і не в режимі низького енергоспоживання. Підключіть живлення й відійдіть — і він надолужить.
Чи читає він кожен PDF на моєму Mac?
Він читає 4000 найновіших документів і 700 схожих на документи зображень у місцях, які охоплюють «Файли», по одному разу. Змінені файли читаються знову. Дуже старі архіви понад це не читаються.
Чи можна користуватися «Документами» за межами США та Індії?
Терміни дії й гарантії читаються з документів будь-якої країни. Параметр регіону, який визначає податковий рік, типову валюту і які номери документів шукати, наразі пропонує США та Індію, а Велика Британія, Канада, Австралія, ОАЕ та ЄС — на підході.
