Paperasse : suivre les dates d’expiration de votre passeport, de votre permis et de vos assurances sur votre Mac
Paperasse suit les dates d’expiration de votre passeport, de votre permis et de vos assurances sur votre Mac en lisant les documents que vous avez déjà. Il trouve les pièces d’identité, polices, certificats et billets qui expirent, les garanties qui prennent fin et le total de vos reçus, puis vous le rappelle 30 et 7 jours avant chaque date. Tout est lu sur votre Mac pendant qu’il est branché et que vous êtes absent, et rien n’en sort.
Sur cette page
- Ce que fait Paperasse
- Comment activer Paperasse
- Comment Paperasse lit vos documents
- La liste Expire bientôt, expliquée
- Rappels d’expiration 30 et 7 jours avant
- Choisir votre région : États-Unis ou Inde
- Posez des questions sur vos papiers
- Confidentialité : est-il sûr de laisser une app lire mon passeport ?
- Outils mentionnés sur cette page
- Questions
Ce que fait Paperasse
La plupart des gens découvrent que leur passeport a expiré au moment de réserver un vol. La date était pourtant là, imprimée sur un PDF ou un scan dans Documents, iCloud Drive ou Google Drive ; simplement, personne ne la lisait. Paperasse est l’écran de OneMacTools qui lit ces papiers pour vous et les transforme en une liste de dates.
Vous le trouverez dans la barre latérale sous Votre Mac, entre Fichiers et Nettoyage du Mac. De haut en bas, la page affiche :
| Section | Ce qu'il affiche |
|---|---|
| Expire bientôt | Les pièces d’identité, polices, certificats et billets qui expirent, et les garanties qui prennent fin, dans les 90 prochains jours (et tout ce qui a expiré au cours des 30 derniers). |
| Plus tard | Tout ce qui expire dans les prochaines années, jusqu’à 30 lignes. |
| Finances et garanties | Le total de vos reçus et factures sur une année fiscale, par mois et par commerçant, et les achats encore sous garantie. |
| Dossier fiscal | Les formulaires fiscaux, fiches de paie, relevés, factures, reçus et papiers d'assurance de l'année, prêts à être copiés dans un seul dossier. |
| Filet de sécurité | Les papiers importants qui n’existent que sur ce Mac. |
| Fichiers sensibles | Les fichiers contenant des numéros d’identité, de carte ou de compte, ou des mots de passe. |
| Kit d’urgence | Les papiers dont votre famille aurait besoin, dans une image disque protégée par mot de passe. |
Cette page explique comment Paperasse lit vos documents, la liste des expirations, les rappels, les régions et les questions. Les sections argent et sécurité ont leur propre page : Documents fiscaux et kit d'urgence.
Comment activer Paperasse
Paperasse lit vos papiers via Fichiers, l’index de tous les fichiers de votre Mac et de vos nuages. Tant que Fichiers n’est pas activé, Paperasse affiche Paperasse lit vos documents via Fichiers avec un bouton Ouvrir Fichiers.
- Cliquez sur Paperasse dans la barre latérale, puis sur Ouvrir Fichiers (ou cliquez sur Fichiers sous Votre Mac).
- Cochez les emplacements à inclure : vos dossiers personnels et tous les nuages que OneMacTools a trouvés, comme iCloud Drive, Google Drive, OneDrive, Dropbox ou Box.
- Cliquez sur Indexer mes fichiers. Le premier passage prend une minute ou deux, et macOS peut vous demander d’autoriser OneMacTools à voir votre Bureau, vos Documents et vos Téléchargements.
- Revenez dans Paperasse et choisissez votre pays dans le menu Région en haut à droite.
- Laissez votre Mac branché. Vos documents seront lus la prochaine fois que vous vous en éloignerez.
Il n'y a rien d'autre à configurer. Vous n'étiquetez pas les documents, ne les déplacez pas dans un dossier spécial et ne saisissez aucune date. Fichiers, et la façon dont il liste les fichiers du nuage sans les télécharger, sont décrits dans Chercher dans tous vos fichiers du nuage.
Comment Paperasse lit vos documents
La lecture se fait en arrière-plan, uniquement aux bons moments : votre Mac est sur secteur, vous ne l'avez pas touché depuis une minute, il ne chauffe pas et le mode Économie d'énergie est désactivé. Elle s'interrompt dès que vous revenez. Sur un portable sur batterie, rien n'est lu tant que vous ne le branchez pas.
Quels fichiers sont lus
- Documents : PDF, Word (
.doc,.docx), RTF, texte OpenDocument (.odt) et texte brut. - Images qui ressemblent à des papiers : captures d’écran, et photos ou scans dont le nom évoque un papier (scan, passport, licence, statement, invoice, receipt, card, insurance, policy, certificate, bill, etc.). Leur texte est reconnu sur votre Mac.
- Les 4 000 documents et 700 images les plus récents. Cela couvre les papiers de n'importe qui sans parcourir dix ans d'archives.
Chaque fichier n’est lu qu’une fois. Il n’est relu que s’il change : une police d’assurance renouvelée enregistrée par-dessus l’ancien PDF reçoit donc sa nouvelle date.
Ce qu'il reconnaît
D’après le nom et les mots qu’il contient, chaque document est classé par type : Factures, Reçus, Relevés bancaires, Fiches de paie, Documents fiscaux, Pièces d’identité, Billets et voyages, Certificats, CV, Contrats, Médical et Assurance. Une fiche de paie américaine est repérée à des mots comme « gross pay » et « federal withholding » ; une indienne à « basic salary » et « provident fund ». Un passeport, une lettre Aadhaar, un permis de conduire ou une carte verte se rangent dans Pièces d’identité.
Pour les pièces d’identité, assurances, certificats, contrats, papiers médicaux et billets, Paperasse cherche ensuite une date d’expiration écrite juste après des formules comme « Date of Expiry », « expires on », « valid until », « valid thru », « renewal date » ou « policy end ». Quand un document en affiche plusieurs, comme un permis renouvelé qui porte encore l’ancienne date, la plus récente l’emporte.
Les reçus et les factures livrent leur total, le commerçant et la date, ainsi que la fin de la garantie si le reçu indique quelque chose comme « 1 year warranty » ou « warranty: 24 months ». C'est ainsi qu'un lave-vaisselle acheté en novembre dernier apparaît dans Expire bientôt un an plus tard.
Papiers présents uniquement dans le nuage
Fichiers liste les fichiers uniquement dans le nuage sans les télécharger : leur contenu ne peut donc pas être lu. Quand certains portent clairement le nom de papiers importants (un passeport, un contrat d’assurance, un acte), Paperasse affiche une carte : N papiers importants dans vos nuages n’ont pas été lus. Cliquez sur Les lire…, vérifiez la taille totale et choisissez Télécharger, lire et remettre. Chacun (jusqu’à 25 MB, PDF, Word ou image) est téléchargé par son app de nuage, lu sur votre Mac puis rendu au nuage, pour ne prendre aucune place ici. Quelques centaines prennent quelques minutes.
La liste Expire bientôt, expliquée
Chaque ligne indique le nom du fichier, le type de papier et son emplacement (par exemple Pièces d’identité · iCloud Drive › Travel), puis le temps restant et la date.
| Ce que vous voyez | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Expiré il y a 6 jours en rouge | La date est dépassée. Les papiers expirés restent dans la liste pendant 30 jours pour que vous les remarquiez. |
| Dans 12 jours en orange | 30 jours ou moins restants. |
| Dans 64 jours | Plus d’un mois restant. |
| Aujourd’hui | Il expire aujourd’hui. |
| Icône de bouclier, Garantie | Un achat dont la garantie prend fin, lu sur son reçu. |
Double-cliquez sur une ligne pour ouvrir le document. Faites un clic droit pour Ouvrir, Afficher dans le Finder et Coup d’œil. Si le même papier se trouve à deux endroits, par exemple dans Téléchargements et iCloud Drive, il n’apparaît qu’une fois, en privilégiant la copie sur ce Mac.
Plus tard liste tout ce qui est plus lointain : votre permis de conduire qui expire en 2028 y figure aussi, sans encombrer le haut de la page.
Rappels d’expiration 30 et 7 jours avant
Après chaque lecture, Paperasse programme des notifications Mac pour chaque document qui expire et chaque garantie qui prend fin dans les 13 mois à venir. Vous en recevez deux : une 30 jours avant et une 7 jours avant, toutes deux à 9 h du matin.
Un rappel se présente ainsi : Une pièce d’identité expire dans 30 jours, avec le nom du fichier, son emplacement et la date en dessous. Pour les garanties : La garantie de Laptop receipt.pdf prend fin dans 7 jours.
- Les rappels sont recalculés après chaque lecture : une fois le passeport renouvelé enregistré, les anciens rappels disparaissent.
- macOS demande une fois l'autorisation d'afficher des notifications. Si vous avez refusé, activez-les dans Réglages Système › Notifications › OneMacTools.
- Les rappels suivent M'avertir lorsque les tâches en arrière-plan sont terminées dans les Réglages. Désactivez cette option et aucun rappel d'expiration n'est programmé. Consultez la référence des réglages.
- Jusqu'à 60 rappels sont conservés à la fois, les plus proches d'abord.
C'est différent de Rappels ou Calendrier d'Apple : vous n'avez pas à penser à créer le rappel au départ. La date vient directement du papier.
Choisir votre région : États-Unis ou Inde
Le menu Région en haut de Paperasse change trois choses :
| États-Unis | Inde | |
|---|---|---|
| Année fiscale | De janvier à décembre, affiché comme 2026 | D’avril à mars, affiché comme FY 2026-27 |
| Devise supposée d’un reçu quand il ne l’indique pas | USD | INR |
| Numéros d’identité recherchés dans Fichiers sensibles | Numéro de sécurité sociale, passeport, carte, compte bancaire, mot de passe | Aadhaar, PAN, passeport, carte, compte bancaire, mot de passe |
| Exemples de kit d’urgence | Passeport, permis de conduire, carte de sécurité sociale, carte verte | Passeport, Aadhaar, PAN, permis de conduire |
OneMacTools choisit l’Inde quand la région de votre Mac est l’Inde, et les États-Unis sinon. Le Royaume-Uni, le Canada, l’Australie, les Émirats arabes unis et l’Union européenne sont indiqués comme bientôt disponibles. Les dates d’expiration sont déjà lues sur les papiers de tous les pays ; la région compte surtout pour les années fiscales et les numéros d’identité.
Posez des questions sur vos papiers
Appuyez sur ⌘K (ou choisissez Aller › Demander…) et posez une question avec vos propres mots. Demander reconnaît les questions sur les papiers et y répond à partir de ce que Paperasse a trouvé, instantanément et sans rien relire.
| Essayez de demander | Vous obtenez |
|---|---|
| when does my passport expire? | La date et le nombre de jours restants, avec le fichier et son emplacement. |
| is the TV still under warranty? | Garanties, tirées des reçus. |
| how much did I spend at Amazon this year? | Un total par devise, avec les reçus correspondants. |
| which papers aren't backed up? | Papiers qui n'existent que sur ce Mac. |
| tax papers for 2025 | Le nombre de papiers par type pour cette année fiscale, et les fichiers. |
| which files have my SSN? | Les fichiers contenant ce type de numéro, jamais le numéro lui-même. |
Chaque réponse se termine par une courte note sur sa source et un lien Ouvrir Paperasse. Si Fichiers est désactivé, Demander vous le dit au lieu de deviner. Plus d’infos sur Demander dans Interrogez votre Mac en langage naturel.
Les assistants IA connectés via le serveur MCP de OneMacTools peuvent poser le même type de questions sur les dates d’expiration, les dépenses et les papiers fiscaux. Ils voient des résumés, jamais les numéros d’identité, et lire le texte d’un document demande votre accord à chaque fois (fonctionnement des approbations).
Confidentialité : est-il sûr de laisser une app lire mon passeport ?
Paperasse est conçu pour que vos papiers n’aient jamais à quitter votre Mac :
- Les documents sont lus sur votre Mac avec les propres frameworks d’Apple, dans un processus séparé et de courte durée. Aucun document, texte ou numéro n’est envoyé.
- Ce qui est trouvé (types, dates, totaux) est conservé dans l'index privé de Fichiers sur votre Mac.
- Les papiers uniquement dans le nuage ne sont téléchargés que lorsque vous cliquez sur Les lire…, puis rendus au nuage ensuite.
- Fichiers sensibles indique quels types de numéros un fichier contient ; les numéros eux-mêmes ne sont jamais affichés nulle part dans l'app.
Pour l'arrêter, désactivez Fichiers depuis l'écran Fichiers (Désactiver Fichiers…). Désactiver et supprimer l'index efface tout ce que Fichiers et Paperasse ont appris. Lisez la politique de confidentialité complète et la façon dont OneMacTools utilise l'Accès complet au disque et les autres autorisations.
Outils mentionnés sur cette page
Questions
Comment recevoir un rappel avant l’expiration de mon passeport sur un Mac ?
Activez Fichiers dans OneMacTools et gardez la numérisation ou le PDF de votre passeport dans un emplacement couvert par Fichiers, comme Documents ou iCloud Drive. Paperasse lit la date d'expiration et envoie une notification sur le Mac 30 jours et 7 jours avant, à 9 h du matin. Vous n'avez pas à créer le rappel vous-même.
Pourquoi mon contrat d'assurance n'apparaît-il pas dans Expire bientôt ?
Soit il n’a pas encore été lu (la lecture a lieu quand votre Mac est branché et inactif), soit il n’est que dans un nuage (utilisez Les lire… sur la carte du nuage), soit la date n’est pas écrite à côté d’une formule comme « policy end », « valid until » ou « expiry date ». Demandez « when does my car insurance expire? » avec ⌘K pour voir ce que Paperasse a trouvé.
Paperasse peut-il lire des documents numérisés ou photographiés ?
Oui. Le texte des captures d'écran et des images dont le nom évoque un papier (scan, passport, licence, receipt, policy et autres) est reconnu sur votre Mac. Une numérisation nette fonctionne le mieux ; une photo floue peut ne pas donner de date lisible.
Paperasse fonctionne-t-il sur batterie ?
Il affiche à tout moment ce qu’il a déjà trouvé, mais ne lit de nouveaux documents que lorsque votre Mac est sur secteur, inactif depuis une minute, pas chaud et pas en mode Économie d’énergie. Branchez-le, éloignez-vous, et il rattrape son retard.
Lit-il chaque PDF de mon Mac ?
Il lit une fois chacun les 4 000 documents et les 700 images ressemblant à des papiers les plus récents dans les emplacements couverts par Fichiers. Les fichiers modifiés sont relus. Les archives très anciennes au-delà ne sont pas lues.
Puis-je utiliser Paperasse en dehors des États-Unis et de l’Inde ?
Les dates d’expiration et les garanties sont lues sur les papiers de n’importe quel pays. Le réglage de région, qui détermine l’année fiscale, la devise par défaut et les numéros d’identité recherchés, propose aujourd’hui les États-Unis et l’Inde, et bientôt le Royaume-Uni, le Canada, l’Australie, les Émirats arabes unis et l’UE.
