Papelada: acompanhe as datas de vencimento de passaporte, carteira de motorista e seguros no seu Mac

O que a Papelada faz

A maioria das pessoas descobre que o passaporte venceu quando vai comprar uma passagem. A data sempre esteve lá, impressa em um PDF ou em uma digitalização em Documentos, no iCloud Drive ou no Google Drive; só que ninguém estava lendo. A Papelada é a tela do OneMacTools que lê esses documentos por você e os transforma em uma lista de datas.

Você a encontra na barra lateral em Seu Mac, entre Arquivos e Limpeza do Mac. De cima para baixo, a página mostra:

Esta página explica como a Papelada lê seus documentos, a lista de vencimentos, os lembretes, as regiões e como fazer perguntas. As seções de dinheiro e de segurança têm página própria: Documentos de impostos e o Kit de Emergência.

Como ativar a Papelada

A Papelada lê seus documentos por meio de Arquivos, o índice de todos os arquivos do seu Mac e das suas nuvens. Até Arquivos ser ativado, a Papelada mostra Papelada lê seus documentos por meio de Arquivos com um botão Abrir Arquivos.

1. Clique em Papelada na barra lateral e depois em Abrir Arquivos (ou clique em Arquivos em Seu Mac).
2. Marque os lugares a incluir: suas pastas pessoais e as nuvens que o OneMacTools encontrou, como iCloud Drive, Google Drive, OneDrive, Dropbox ou Box.
3. Clique em Indexar meus arquivos. A primeira análise leva um ou dois minutos, e o macOS pode pedir que você deixe o OneMacTools ver sua Mesa, Documentos e Downloads.
4. Volte para a Papelada e escolha seu país no menu Região, no canto superior direito.
5. Deixe o Mac na tomada. Seus documentos serão lidos na próxima vez que você sair de perto dele.

Não há mais nada para configurar. Você não precisa etiquetar documentos, movê-los para uma pasta especial nem digitar datas. Arquivos e como ele lista arquivos da nuvem sem baixá-los são explicados em Buscar em todos os seus arquivos na nuvem.

Como a Papelada lê seus documentos

A leitura acontece em segundo plano, só em bons momentos: o Mac está na tomada, você não o usa há um minuto, ele não está quente e o Modo de Pouca Energia está desativado. Ela pausa assim que você volta. Em um notebook usando a bateria, nada é lido até você ligá-lo na tomada.

Quais arquivos são lidos

• Documentos: PDF, Word (.doc, .docx), RTF, texto OpenDocument (.odt) e texto simples.
• Imagens que parecem documentos: capturas de tela e fotos ou digitalizações cujos nomes sugerem um documento (scan, passaporte, carteira, extrato, fatura, recibo, cartão, seguro, apólice, certificado, conta e assim por diante). O texto delas é reconhecido no seu Mac.
• Os 4.000 documentos e as 700 imagens mais recentes. Isso cobre os documentos de qualquer pessoa sem vasculhar um arquivo de dez anos.

Cada arquivo é lido uma vez. Ele só é lido de novo se mudar, então uma apólice renovada salva por cima do PDF antigo ganha a nova data.

O que reconhece

Pelo nome e pelas palavras de dentro, cada documento é classificado em tipos: Notas fiscais, Recibos, Extratos bancários, Holerites, Documentos Fiscais, Documentos de identidade, Ingressos e Viagens, Certidões, Currículos, Contratos, Saúde e Seguros. Um holerite americano é identificado por palavras como “gross pay” e “federal withholding”; um indiano, por “basic salary” e “provident fund”. Um passaporte, uma carta do Aadhaar, uma carteira de motorista ou um green card vão para Documentos de identidade.

Para documentos de identidade, seguros, certidões, contratos, documentos médicos e ingressos, a Papelada procura uma data de vencimento escrita logo depois de expressões como “Data de validade”, “vence em”, “válido até”, “validade”, “data de renovação” ou “fim da vigência”. Quando um documento mostra várias, como uma carteira renovada que ainda imprime a data antiga, vale a mais recente.

Recibos e notas fiscais revelam o total, o estabelecimento e a data, além de quando a garantia termina, se o recibo disser algo como “1 year warranty” (1 ano de garantia) ou “warranty: 24 months” (garantia: 24 meses). É assim que uma lava-louças comprada em novembro passado aparece em Vence em breve um ano depois.

Documentos que estão só na nuvem

Arquivos lista arquivos que estão só na nuvem sem baixá-los, então o conteúdo deles não pode ser lido. Quando alguns deles têm nomes que claramente indicam documentos importantes (um passaporte, uma apólice, uma escritura), a Papelada mostra um cartão: N documentos importantes nas suas nuvens não foram lidos. Clique em Ler…, confira o tamanho total e escolha Baixar, ler e devolver. Cada um (até 25 MB, PDF, Word ou imagem) é baixado pelo app da nuvem, lido no seu Mac e devolvido à nuvem para não ocupar espaço aqui. Algumas centenas levam alguns minutos.

A lista Vence em breve, explicada

Cada linha mostra o nome do arquivo, que tipo de documento é e onde ele está (por exemplo, Documentos de identidade · iCloud Drive › Viagens), e depois quanto tempo falta e a data.

Clique duas vezes em uma linha para abrir o documento. Clique com o botão direito para Abrir, Mostrar no Finder e Visualização Rápida. Se o mesmo documento estiver em dois lugares, como Downloads e iCloud Drive, ele aparece uma vez, dando preferência à cópia neste Mac.

Mais tarde lista tudo o que está mais distante, então sua carteira de motorista que vence em 2028 também está lá, sem lotar o topo da página.

Lembretes de vencimento 30 e 7 dias antes

Depois de cada leitura, a Papelada define notificações do Mac para cada documento que vence e cada garantia que termina nos próximos 13 meses. Você recebe duas: uma 30 dias antes e outra 7 dias antes, ambas às 9 da manhã.

Um lembrete aparece como Um documento de identidade vence em 30 dias, com o nome do arquivo, onde ele está e a data abaixo. As garantias dizem A garantia de Laptop receipt.pdf termina em 7 dias.

• Os lembretes são refeitos depois de cada leitura, então, quando você salva o passaporte renovado, os lembretes antigos somem.
• O macOS pede uma vez permissão para mostrar notificações. Se você recusou, ative-as em Ajustes do Sistema › Notificações › OneMacTools.
• Os lembretes seguem Notificar quando as tarefas em segundo plano terminarem nos Ajustes. Desative isso e nenhum lembrete de vencimento é criado. Veja a referência de ajustes.
• São mantidos até 60 lembretes de cada vez, os mais próximos primeiro.

Isso é diferente dos Lembretes ou do Calendário da Apple: você não precisa se lembrar de criar o lembrete. A data vem direto do documento.

Escolher sua região: Estados Unidos ou Índia

O menu Região no topo da Papelada muda três coisas:

O OneMacTools escolhe a Índia quando a região do seu Mac é a Índia, e os Estados Unidos nos outros casos. Reino Unido, Canadá, Austrália, Emirados Árabes Unidos e União Europeia aparecem como em breve. As datas de vencimento já são lidas em documentos de qualquer país; a região importa principalmente para os anos fiscais e os números de documentos.

Faça perguntas sobre seus documentos

Pressione ⌘K (ou escolha Ir › Perguntar…) e digite uma pergunta em palavras simples. O Perguntar reconhece perguntas sobre documentos e responde com base no que a Papelada encontrou, na hora e sem ler nada de novo.

Cada resposta termina com uma nota curta sobre de onde veio e um link Abrir Papelada. Se Arquivos estiver desativado, o Perguntar avisa em vez de tentar adivinhar. Mais sobre o Perguntar em Pergunte ao seu Mac em linguagem simples.

Os assistentes de IA conectados pelo servidor MCP do OneMacTools podem fazer os mesmos tipos de pergunta sobre datas de vencimento, gastos e documentos fiscais. Eles veem resumos, nunca números de documentos, e ler o texto de um documento precisa da sua aprovação todas as vezes (como funcionam as aprovações).

Privacidade: é seguro deixar um app ler meu passaporte?

A Papelada foi feita para que seus documentos nunca precisem sair do seu Mac:

• Os documentos são lidos no seu Mac com os frameworks da própria Apple, em um processo separado e de curta duração. Nenhum documento, texto ou número é enviado.
• O que é encontrado (tipos, datas, totais) fica no índice privado de Arquivos no seu Mac.
• Os documentos que estão só na nuvem são baixados apenas quando você clica em Ler…, e devolvidos à nuvem depois.
• Arquivos confidenciais lista quais tipos de número um arquivo contém; os números em si nunca aparecem em nenhum lugar do app.

Para interromper, desative Arquivos na tela Arquivos (Desativar Arquivos…). Desativar e Apagar o Índice remove tudo o que Arquivos e a Papelada aprenderam. Leia a política de privacidade completa e como o OneMacTools usa o Acesso Total ao Disco e outras permissões.

Ferramentas mencionadas nesta página

Perguntas

Documentação relacionada