서류 관리: Mac에서 여권, 면허증, 보험 만료일 추적하기
서류 관리는 이미 가지고 있는 문서를 읽어 Mac에서 여권, 면허증, 보험 만료일을 추적해요. 만료되는 신분증, 보험 증권, 증명서, 티켓과 끝나는 보증, 그리고 영수증 합계를 찾아내고, 각 날짜 30일 전과 7일 전에 알려 줘요. 모든 것은 Mac이 전원에 연결되어 있고 사용자가 자리를 비운 동안 Mac에서 읽으며, 아무것도 Mac을 떠나지 않아요.
이 페이지의 내용
서류 관리가 하는 일
대부분의 사람들은 항공권을 예약할 때 여권이 만료되었다는 걸 알게 돼요. 날짜는 문서, iCloud Drive, Google Drive에 있는 PDF나 스캔에 늘 인쇄되어 있었지만, 아무도 읽지 않았던 거예요. 서류 관리는 그런 서류를 대신 읽고 날짜 목록으로 바꿔 주는 OneMacTools 화면이에요.
사이드바의 내 Mac 아래, 파일과 Mac 정리 사이에 있어요. 페이지에는 위에서 아래로 다음이 표시돼요.
| 섹션 | 표시 내용 |
|---|---|
| 곧 만료 | 향후 90일 안에 만료되는 신분증, 보험 증권, 증명서, 티켓과 끝나는 보증(그리고 지난 30일 안에 만료된 항목). |
| 나중에 | 앞으로 몇 년 안에 만료되는 그 밖의 모든 항목(최대 30행). |
| 금융 및 보증 | 과세 연도의 영수증과 청구서 합계(월별 및 판매처별)와 아직 보증 기간 중인 구입품. |
| 세금 자료 묶음 | 해당 연도의 세금 서식, 급여 명세서, 거래 내역서, 청구서, 영수증, 보험 서류를 폴더 하나에 복사할 수 있게 준비해요. |
| 안전망 | 이 Mac에만 있는 중요한 서류. |
| 민감한 파일 | ID, 카드 또는 계좌 번호나 암호가 들어 있는 파일. |
| 비상 키트 | 가족에게 필요한 서류를 암호로 보호된 디스크 이미지 하나에 담아요. |
이 페이지에서는 서류 관리가 문서를 읽는 방식, 만료 목록, 알림, 지역, 질문하기를 다뤄요. 돈과 안전 관련 섹션은 별도 페이지에 있어요. 세금 서류와 비상 키트.
서류 관리를 켜는 방법
서류 관리는 Mac과 클라우드에 있는 모든 파일의 색인인 파일을 통해 서류를 읽어요. 파일이 켜지기 전까지 서류 관리에는 서류 관리는 파일을 통해 서류를 읽습니다라는 안내와 파일 열기 버튼이 표시돼요.
- 사이드바에서 서류 관리를 클릭한 다음 파일 열기를 클릭하세요(또는 내 Mac 아래의 파일을 클릭하세요).
- 포함할 위치를 체크하세요. 홈 폴더와 OneMacTools가 찾은 클라우드(iCloud Drive, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box 등)예요.
- 내 파일 색인을 클릭하세요. 처음 살펴보는 데 1~2분이 걸리며, macOS가 OneMacTools에 데스크탑, 문서, 다운로드 접근을 허용할지 물을 수 있어요.
- 서류 관리로 돌아가 오른쪽 상단의 지역 메뉴에서 국가를 선택하세요.
- Mac을 전원에 연결해 두세요. 다음에 자리를 비울 때 문서를 읽어요.
따로 설정할 것은 없어요. 문서에 태그를 달거나, 특별한 폴더로 옮기거나, 날짜를 입력할 필요가 없어요. 파일 기능과, 클라우드 파일을 다운로드하지 않고 나열하는 방법은 모든 클라우드 파일 검색에서 다뤄요.
서류 관리가 문서를 읽는 방법
읽기는 백그라운드에서 적절한 때에만 진행돼요. Mac이 전원에 연결되어 있고, 1분 동안 사용하지 않았고, 뜨겁지 않으며, 저전력 모드가 꺼져 있을 때예요. 다시 사용하기 시작하면 바로 일시 정지돼요. 노트북이 배터리로 작동 중이면 전원을 연결할 때까지 아무것도 읽지 않아요.
읽는 파일
- 문서: PDF, Word(
.doc,.docx), RTF, OpenDocument 텍스트(.odt), 일반 텍스트. - 서류처럼 보이는 이미지: 스크린샷, 그리고 이름이 서류를 암시하는 사진이나 스캔(scan, passport, licence, statement, invoice, receipt, card, insurance, policy, certificate, bill 등). 텍스트는 Mac에서 인식돼요.
- 최신 문서 4,000개와 이미지 700개예요. 10년 치 보관함을 뒤지지 않고도 누구의 서류든 충분히 다룰 수 있어요.
각 파일은 한 번만 읽어요. 변경될 때만 다시 읽으므로, 이전 PDF에 덮어 저장한 갱신 보험 증권은 새 날짜를 받아요.
인식하는 대상
이름과 안에 있는 단어를 바탕으로 모든 문서가 종류별로 분류돼요: 청구서, 영수증, 은행 거래 내역서, 급여 명세서, 세금 서류, 신분증, 티켓 및 여행, 증명서, 이력서, 계약서, 의료, 보험. 미국 급여 명세서는 “gross pay”와 “federal withholding” 같은 단어로, 인도 급여 명세서는 “basic salary”와 “provident fund”로 알아봐요. 여권, Aadhaar 서신, 운전면허증, 영주권은 신분증으로 분류돼요.
신분증, 보험, 증명서, 계약서, 의료 서류, 티켓의 경우 서류 관리는 “Date of Expiry”, “expires on”, “valid until”, “valid thru”, “renewal date”, “policy end” 같은 문구 바로 뒤에 적힌 만료일을 찾아요. 갱신한 면허증에 이전 날짜가 여전히 인쇄되어 있는 것처럼 문서에 날짜가 여러 개 있으면 가장 늦은 날짜가 적용돼요.
영수증과 청구서에서 합계, 판매처, 날짜를 찾아내고, 영수증에 “1 year warranty”나 “warranty: 24 months” 같은 문구가 있으면 보증이 끝나는 날짜도 찾아요. 그래서 지난 11월에 산 식기세척기가 1년 뒤 곧 만료에 나타나요.
클라우드에만 있는 서류
파일은 클라우드에만 있는 파일을 다운로드하지 않고 나열하므로 내용은 읽을 수 없어요. 그중 일부가 분명히 중요한 서류(여권, 보험 증권, 증서)로 이름 붙어 있으면 서류 관리가 클라우드에 있는 중요한 서류 N개를 아직 읽지 않았어요라는 카드를 보여 줘요. 읽기…를 클릭하고 전체 크기를 확인한 다음 다운로드, 읽은 후 되돌려 놓기를 선택하세요. 각 파일(최대 25 MB, PDF, Word 또는 이미지)은 클라우드 앱이 다운로드하고, Mac에서 읽은 후 다시 클라우드로 돌려보내므로 여기서는 공간을 차지하지 않아요. 수백 개는 몇 분 정도 걸려요.
곧 만료 목록 설명
각 행에는 파일 이름, 서류 종류, 위치(예: 신분증 · iCloud Drive › Travel)가 표시되고, 이어서 남은 기간과 날짜가 나와요.
| 표시 내용 | 의미 |
|---|---|
| 빨간색 6일 전 만료 | 날짜가 지났어요. 만료된 서류는 알아챌 수 있도록 30일 동안 목록에 남아 있어요. |
| 주황색 12일 후 | 30일 이하 남음. |
| 64일 후 | 한 달 이상 남음. |
| 오늘 | 오늘 만료돼요. |
| 방패 아이콘, 보증 | 영수증에서 읽은, 보증 기간이 끝나는 구매 항목. |
행을 이중 클릭하면 문서가 열려요. 오른쪽 클릭하면 열기, Finder에서 보기, 훑어보기가 있어요. 같은 서류가 두 곳(예: 다운로드와 iCloud Drive)에 있으면 한 번만 표시되며, 이 Mac에 있는 사본이 우선이에요.
나중에에는 그 이후의 모든 항목이 나열되므로, 2028년에 만료되는 운전면허증도 페이지 상단을 차지하지 않고 거기에 있어요.
30일 전과 7일 전 만료 리마인더
측정할 때마다 서류 관리는 향후 13개월 안에 만료되는 각 문서와 끝나는 각 보증에 대해 Mac 알림을 설정해요. 알림은 두 번 와요: 30일 전과 7일 전, 둘 다 오전 9시예요.
리마인더는 신분증이 30일 후 만료됩니다처럼 표시되고, 그 아래에 파일 이름, 위치, 날짜가 나와요. 보증은 Laptop receipt.pdf의 보증이 7일 후 끝납니다처럼 표시돼요.
- 측정할 때마다 알림이 다시 만들어지므로, 갱신한 여권을 저장하면 이전 알림은 사라져요.
- macOS가 알림 표시 권한을 한 번 요청해요. 거부했다면 시스템 설정 › 알림 › OneMacTools에서 켜세요.
- 알림은 설정의 백그라운드 작업이 끝나면 알림 받기를 따라요. 이 옵션을 끄면 만료 알림이 설정되지 않아요. 설정 참고 문서를 확인하세요.
- 알림은 한 번에 최대 60개까지 가까운 순서대로 보관돼요.
Apple의 미리 알림이나 캘린더와는 달라요. 애초에 알림을 만드는 것을 기억할 필요가 없어요. 날짜는 서류에서 바로 가져와요.
지역 선택: 미국 또는 인도
서류 관리 맨 위의 지역 메뉴는 세 가지를 바꿔요.
| 미국 | 인도 | |
|---|---|---|
| 과세 연도 | 1월부터 12월까지, 2026으로 표시 | 4월부터 3월까지, FY 2026-27로 표시 |
| 영수증에 통화가 적혀 있지 않을 때 가정하는 통화 | USD | INR |
| 민감한 파일에서 찾는 ID 번호 | 사회보장번호, 여권, 카드, 은행 계좌, 암호 | Aadhaar, PAN, 여권, 카드, 은행 계좌, 암호 |
| 비상 키트 예시 | 여권, 운전면허증, 사회보장카드, 영주권 | 여권, Aadhaar, PAN, 운전면허증 |
OneMacTools는 Mac의 지역이 인도면 인도를, 그 밖에는 미국을 선택해요. 영국, 캐나다, 호주, 아랍에미리트, 유럽 연합은 출시 예정으로 표시돼요. 만료일은 이미 어느 나라의 서류에서든 읽으며, 지역은 주로 과세 연도와 ID 번호에 영향을 줘요.
서류에 대해 질문하기
⌘K를 누르고(또는 이동 › 질문… 선택) 평소 말투로 질문을 입력하세요. 질문은 서류에 관한 질문을 알아차리고, 서류 관리가 찾아낸 내용으로 다시 읽지 않고 즉시 답해요.
| 이렇게 물어보세요 | 결과 |
|---|---|
| when does my passport expire? | 날짜와 남은 일수, 파일과 그 위치예요. |
| is the TV still under warranty? | 영수증에서 찾은 보증 정보. |
| how much did I spend at Amazon this year? | 통화별 합계와 그 근거가 된 영수증. |
| which papers aren't backed up? | 이 Mac에만 있는 서류. |
| tax papers for 2025 | 해당 과세 연도의 종류별 개수와 파일. |
| which files have my SSN? | 해당 종류의 번호가 있는 파일. 번호 자체는 절대 표시되지 않아요. |
각 답변은 출처에 대한 짧은 안내와 서류 관리 열기 링크로 끝나요. 파일이 꺼져 있으면 질문은 추측하는 대신 그 사실을 알려 줘요. 질문에 대한 자세한 내용은 쉬운 말로 Mac에 질문하기에서 볼 수 있어요.
OneMacTools MCP 서버로 연결된 AI 어시스턴트도 만료일, 지출, 세금 서류에 대해 같은 종류의 질문을 할 수 있어요. 어시스턴트는 요약만 볼 뿐 ID 번호는 절대 보지 못하며, 문서 텍스트를 읽으려면 매번 사용자의 승인이 필요해요(승인 작동 방식).
개인정보 보호: 앱이 내 여권을 읽어도 안전한가요?
서류 관리는 서류가 Mac을 떠날 필요가 없도록 만들어졌어요:
- 문서는 Mac에서 Apple 자체 프레임워크로, 잠깐 실행되는 별도 프로세스에서 읽어요. 어떤 문서, 텍스트, 번호도 업로드되지 않아요.
- 찾은 내용(종류, 날짜, 합계)은 Mac에 있는 파일 기능의 비공개 색인에 보관돼요.
- 클라우드에만 있는 서류는 읽기…를 클릭할 때만 다운로드되고, 읽은 후에는 다시 클라우드로 돌려보내져요.
- 민감한 파일은 파일에 어떤 종류의 번호가 들어 있는지 알려 줘요. 번호 자체는 앱 어디에도 표시되지 않아요.
멈추려면 파일 화면에서 파일 기능을 끄세요(파일 기능 끄기…). 끄고 색인 삭제는 파일 기능과 서류 관리가 알아낸 모든 것을 제거해요. 전체 개인정보 처리방침과 OneMacTools가 전체 디스크 접근 권한 및 기타 권한을 사용하는 방식을 읽어 보세요.
이 페이지에 나온 도구
질문
Mac에서 여권이 만료되기 전에 알림을 받으려면 어떻게 하나요?
OneMacTools에서 파일 기능을 켜고, 여권 스캔이나 PDF를 문서나 iCloud Drive처럼 파일 기능이 다루는 곳에 두세요. 서류 관리가 만료일을 읽고 만료 30일 전과 7일 전 오전 9시에 Mac 알림을 보내요. 알림을 직접 만들 필요가 없어요.
보험 증권이 곧 만료에 표시되지 않는 이유는?
아직 읽지 않았거나(Mac이 전원에 연결되어 있고 유휴 상태일 때 읽어요), 클라우드에만 있거나(클라우드 카드에서 읽기…를 사용하세요), “policy end”, “valid until”, “expiry date” 같은 문구 옆에 날짜가 적혀 있지 않은 경우예요. ⌘K로 “when does my car insurance expire?”라고 질문하면 서류 관리가 무엇을 찾았는지 볼 수 있어요.
서류 관리가 스캔하거나 사진으로 찍은 문서를 읽을 수 있나요?
예. 스크린샷과 이름으로 보아 서류로 보이는 이미지(scan, passport, licence, receipt, policy 등)는 Mac에서 텍스트를 인식해요. 선명한 스캔이 가장 좋으며, 흐릿한 사진에서는 날짜를 읽지 못할 수 있어요.
서류 관리는 배터리 사용 중에도 작동하나요?
이미 찾은 내용은 언제든 보여 주지만, 새 문서는 Mac이 전원에 연결되어 있고, 1분 동안 유휴 상태이며, 뜨겁지 않고, 저전력 모드가 아닐 때만 읽어요. 전원을 연결하고 자리를 비우면 따라잡아요.
Mac에 있는 모든 PDF를 읽나요?
파일이 다루는 위치에서 최신 문서 4,000개와 서류처럼 보이는 이미지 700개를 각각 한 번씩 읽어요. 변경된 파일은 다시 읽어요. 그보다 오래된 보관 자료는 읽지 않아요.
미국과 인도 이외의 지역에서도 서류 관리를 사용할 수 있나요?
만료일과 보증은 어느 나라의 서류에서든 읽어요. 과세 연도, 기본 통화, 찾을 ID 번호를 정하는 지역 설정은 현재 미국과 인도를 제공하며, 영국, 캐나다, 호주, 아랍에미리트, EU가 추가될 예정이에요.
