生活事務：在 Mac 上追蹤護照、駕照和保險到期日
「生活事務」會讀取你已有的文件，在 Mac 上追蹤護照、駕照和保險的到期日。它會找出即將到期的證件、保單、證書和票券、即將結束的保固，以及收據的總金額，並在每個日期前 30 天和 7 天提醒你。所有內容都在 Mac 接上電源且你不在時於本機讀取，不會有任何資料離開你的 Mac。
本頁內容
「生活事務」的功能
大多數人都是在訂機票時才發現護照已經過期。日期其實一直都在，印在「文件」、iCloud Drive 或 Google Drive 中的某個 PDF 或掃描檔上，只是沒有人去讀。生活事務 是 OneMacTools 中替你讀取這些文件、並將它們整理成日期列表的畫面。
你可以在側邊欄的 你的 Mac 下找到它，位於 檔案 和 Mac 清理 之間。頁面由上到下顯示：
| 區段 | 顯示的內容 |
|---|---|
| 即將到期 | 未來 90 天內到期的證件、保單、證書和票券，以及即將結束的保固（還有過去 30 天內已到期的項目）。 |
| 稍後 | 未來幾年內到期的其他所有項目，最多 30 列。 |
| 財務與保固 | 你的收據和發票在一個稅務年度內的總額（依月份和商家），以及仍在保固期內的購買項目。 |
| 報稅資料包 | 當年度的稅務表單、薪資單、對帳單、發票、收據和保險文件，可隨時拷貝到同一個資料夾。 |
| 安全網 | 只存在這台 Mac 上的重要文件。 |
| 敏感檔案 | 含有證件號碼、卡號、帳號或密碼的檔案。 |
| 緊急工具組 | 家人需要的文件，集中在一個有密碼保護的磁碟映像檔中。 |
本頁說明「生活事務」如何讀取你的文件、到期列表、提醒、地區以及提問。金錢和安全相關的部分另有專頁：稅務文件與緊急資料包。
如何開啟「生活事務」
「生活事務」透過 檔案 讀取你的文件，「檔案」是你 Mac 和雲端中所有檔案的索引。在開啟「檔案」之前，「生活事務」會顯示 「生活事務」透過「檔案」讀取你的文件，並附上 開啟檔案 按鈕。
- 按一下側邊欄中的生活事務，然後按開啟檔案（或按一下「你的 Mac」下方的檔案）。
- 勾選要納入的位置：你的個人資料夾，以及 OneMacTools 找到的任何雲端，例如 iCloud Drive、Google Drive、OneDrive、Dropbox 或 Box。
- 按一下為我的檔案建立索引。第一次查看需要一兩分鐘，macOS 可能會要求你允許 OneMacTools 查看桌面、文件和下載項目。
- 回到生活事務，從右上角的區域選單選擇你的國家。
- 讓 Mac 保持接上電源。你下次離開 Mac 時，就會讀取你的文件。
不需要其他設定。你不必為文件加標籤、把它們搬到特別的資料夾或輸入日期。「檔案」以及它如何在不下載的情況下列出雲端檔案，請見搜尋你所有的雲端檔案。
「生活事務」如何讀取你的文件
讀取只會在背景、適當的時機進行：Mac 接上電源、你一分鐘沒有操作、溫度不高，且低耗電模式已關閉。你一回來它就會暫停。在使用電池的筆記型電腦上，接上電源前不會讀取任何內容。
會讀取哪些檔案
- 文件：PDF、Word（
.doc、.docx）、RTF、OpenDocument 文字（.odt）和純文字。 - 看起來像文件的影像：截圖，以及檔名看起來像文件的照片或掃描檔（scan、passport、licence、statement、invoice、receipt、card、insurance、policy、certificate、bill 等）。其中的文字會在你的 Mac 上辨識。
- 最新的 4,000 份文件和 700 張影像。這足以涵蓋任何人的文件，而不必翻遍十年的封存資料。
每個檔案只會讀取一次。只有在檔案變更時才會重新讀取，因此覆蓋舊 PDF 的續約保單會取得新的日期。
能辨識的內容
根據名稱和其中的文字，每份文件都會被歸類：發票、收據、銀行對帳單、薪資單、稅務文件、身分證件、票券與旅遊、證書、履歷、合約、醫療和保險。美國的薪資單會依「gross pay」和「federal withholding」等字詞辨識；印度的則依「basic salary」和「provident fund」。護照、Aadhaar 信函、駕照或綠卡會歸入身分證件。
對於證件、保險、證書、合約、醫療文件和票券，「生活事務」接著會尋找緊接在「Date of Expiry」、「expires on」、「valid until」、「valid thru」、「renewal date」或「policy end」等字樣後面的到期日。如果文件上有多個日期（例如續發的證照仍印有舊日期），以最晚的日期為準。
收據和發票會提供總金額、商家和日期，如果收據上寫有「1 year warranty」或「warranty: 24 months」之類的字樣，還會提供保固結束日期。這就是為什麼去年十一月買的洗碗機，會在一年後出現在「即將到期」中。
僅存在雲端的文件
「檔案」列出只在雲端的檔案時不會下載它們，因此無法讀取其內容。如果其中有些檔案的名稱明顯是重要文件（護照、保單、房契），「生活事務」會顯示一張卡片：雲端中有 N 份重要文件尚未讀取。按一下讀取…，確認總大小，然後選擇下載、讀取後放回。每個檔案（最大 25 MB，PDF、Word 或影像）都會由其雲端 App 下載、在你的 Mac 上讀取，然後交還給雲端，因此不會佔用這裡的空間。數百個檔案需要幾分鐘。
「即將到期」列表說明
每一列會顯示檔案名稱、文件類型和所在位置（例如 身分證件 · iCloud Drive › Travel），接著是剩餘時間和日期。
| 你會看到的內容 | 代表的意思 |
|---|---|
| 紅色的已於 6 天前到期 | 日期已過。過期的文件會在列表中保留 30 天，讓你注意到。 |
| 橘色的 12 天後 | 剩餘 30 天或更少。 |
| 64 天後 | 還有一個多月。 |
| 今天 | 今天到期。 |
| 盾牌圖示，保固 | 保固即將結束的購買項目，從其收據讀取。 |
按兩下某列即可開啟文件。按右鍵可選擇開啟、在 Finder 中顯示和 Quick Look。如果同一份文件存放在兩個地方（例如「下載項目」和 iCloud Drive），只會顯示一次，並優先採用這台 Mac 上的副本。
稍後列出時間更遠的所有項目，因此你在 2028 年到期的駕照也會在這裡，而不會擠到頁面頂端。
到期前 30 天和 7 天提醒
每次讀取後，「生活事務」都會為未來 13 個月內到期的每份文件和結束的每項保固設定 Mac 通知。你會收到兩則通知：一則在 30 天前，一則在 7 天前，都在早上 9 點。
提醒的內容像是身分證件將於 30 天後到期，下方附有檔案名稱、位置和日期。保固則顯示Laptop receipt.pdf 的保固將於 7 天後結束。
- 每次讀取後都會重建提醒，因此只要你儲存了換發的新護照，舊的提醒就會消失。
- macOS 會詢問一次是否允許顯示通知。如果你拒絕了，請在「系統設定」›「通知」›「OneMacTools」中開啟。
- 提醒會依照「設定」中的 背景工作完成時通知我。關閉此選項後，就不會設定任何到期提醒。請參閱設定參考。
- 一次最多保留 60 則提醒，時間最近的排在前面。
這和 Apple 的「提醒事項」或「行事曆」不同：你一開始根本不需要記得建立提醒。日期直接來自文件本身。
選擇你的地區：美國或印度
「生活事務」頂端的 區域 選單會改變三件事：
| 美國 | 印度 | |
|---|---|---|
| 稅務年度 | 1 月至 12 月，顯示為 2026 | 4 月到隔年 3 月，顯示為 FY 2026-27 |
| 收據未註明幣別時預設使用的貨幣 | 美元 | INR |
| 「敏感檔案」會尋找的證件號碼 | 社會安全號碼、護照、卡片、銀行帳戶、密碼 | Aadhaar、PAN、護照、卡片、銀行帳戶、密碼 |
| 緊急工具組範例 | 護照、駕照、社會安全卡、綠卡 | 護照、Aadhaar、PAN、駕照 |
當 Mac 的地區設為印度時，OneMacTools 會選擇印度，其他情況則選擇美國。英國、加拿大、澳洲、阿拉伯聯合大公國和歐盟列為 即將推出。任何國家的文件都已經可以讀取到期日；地區主要影響稅務年度和證件號碼。
詢問關於你的文件的問題
按 ⌘K（或選擇 前往 › 詢問…），然後用日常語言輸入問題。「詢問」能辨識關於文件的問題，並根據「生活事務」找到的內容即時回答，不必重新讀取任何東西。
| 試著詢問 | 你會得到 |
|---|---|
| when does my passport expire?（我的護照何時到期？） | 日期和剩餘天數，以及檔案和其所在位置。 |
| is the TV still under warranty?（電視還在保固期內嗎？） | 保固，來自收據。 |
| how much did I spend at Amazon this year?（我今年在 Amazon 花了多少錢？） | 每種貨幣的總額，以及背後的收據。 |
| which papers aren't backed up?（哪些文件沒有備份？） | 只存在這台 Mac 上的文件。 |
| tax papers for 2025（2025 年的稅務文件） | 該稅務年度依類型統計的數量，以及檔案。 |
| which files have my SSN?（哪些檔案含有我的社會安全號碼？） | 含有該類號碼的檔案，絕不顯示號碼本身。 |
每個回答的結尾都有一段簡短說明資料來源，以及一個開啟生活事務連結。如果「檔案」是關閉的，「詢問」會直接告訴你，而不是用猜的。更多關於「詢問」的說明，請見用日常語言詢問你的 Mac。
透過 OneMacTools MCP 伺服器連接的 AI 助理，可以詢問關於到期日、支出和報稅文件的同類問題。它們只會看到摘要，絕不會看到證件號碼，而且每次讀取文件的文字都需要你的核准（核准機制說明）。
隱私權：讓 App 讀取我的護照安全嗎？
「生活事務」的設計讓你的文件永遠不必離開 Mac：
- 文件會在你的 Mac 上以 Apple 本身的框架，在一個獨立的短暫程序中讀取。不會上傳任何文件、文字或號碼。
- 找到的內容（種類、日期、總額）會保存在 Mac 上「檔案」的私人索引中。
- 只在雲端的文件只有在你按一下讀取…時才會下載，讀取後會交還給雲端。
- 「敏感檔案」會列出檔案中含有哪些類型的號碼；號碼本身絕不會在 App 中的任何地方顯示。
若要停止，請在「檔案」畫面中關閉「檔案」（關閉檔案…）。關閉並刪除索引 會移除「檔案」和「生活事務」學到的所有內容。請閱讀完整的隱私權政策，以及 OneMacTools 如何使用完整磁碟取用權限和其他權限。
本頁提到的工具
問題
如何在 Mac 上設定護照到期前提醒？
在 OneMacTools 中開啟「檔案」，並將護照的掃描檔或 PDF 放在「檔案」涵蓋的位置，例如「文件」或 iCloud Drive。「生活事務」會讀取到期日，並在到期前 30 天和 7 天的早上 9 點傳送 Mac 通知。你不需要自己建立提醒。
為什麼我的保單沒有出現在「即將到期」中？
可能是尚未讀取（讀取會在 Mac 接上電源且閒置時進行）、檔案只在雲端（請在雲端卡片上使用「讀取…」），或日期沒有寫在「policy end」、「valid until」或「expiry date」之類的字樣旁邊。用 ⌘K 詢問「when does my car insurance expire?」即可看到「生活事務」找到了什麼。
「生活事務」能讀取掃描或拍照的文件嗎？
可以。截圖，以及名稱看起來像文件的影像（scan、passport、licence、receipt、policy 等），都會在你的 Mac 上辨識其中的文字。清晰的掃描檔效果最好；模糊的照片可能無法讀出日期。
「生活事務」在使用電池時也會運作嗎？
它隨時都會顯示已找到的內容，但只有在 Mac 接上電源、閒置一分鐘、溫度不高且未處於低耗電模式時才會讀取新文件。接上電源後離開一下，它就會趕上進度。
它會讀取我 Mac 上的每一份 PDF 嗎？
它會讀取「檔案」所涵蓋位置中最新的 4,000 份文件和 700 張類似文件的影像，每份只讀一次。有變更的檔案會重新讀取。超出此範圍的非常舊的封存檔不會讀取。
在美國和印度以外的地區可以使用「生活事務」嗎？
任何國家的文件都能讀取到期日和保固。地區設定決定稅務年度、預設貨幣以及要尋找哪些證件號碼，目前提供美國和印度，英國、加拿大、澳洲、阿聯和歐盟即將推出。
