生活事务：在 Mac 上跟踪护照、驾驶证和保险到期日期

生活事务的作用

大多数人都是在订机票时才发现护照已经过期。日期其实一直都在，印在“文稿”、iCloud Drive 或 Google Drive 里的某个 PDF 或扫描件上，只是没人去读。生活事务是 OneMacTools 中替你读取这些文件、并把它们变成一份日期清单的界面。

你可以在边栏的 你的 Mac 下找到它，位于 文件 和 Mac 清理 之间。页面从上到下显示：

本页介绍“生活事务”如何读取你的文档，以及到期列表、提醒、地区和提问。财务与安全相关部分有单独的页面：报税文件与应急工具包。

如何打开“生活事务”

“生活事务”通过文件读取你的文件资料，“文件”是你的 Mac 和云端中所有文件的索引。在打开“文件”之前，“生活事务”会显示“生活事务”通过“文件”读取你的文件以及打开文件按钮。

1. 点按边栏中的生活事务，然后点按打开文件（或点按“你的 Mac”下的文件）。
2. 勾选要包含的位置：你的个人文件夹，以及 OneMacTools 找到的所有云端，例如 iCloud Drive、Google Drive、OneDrive、Dropbox 或 Box。
3. 点按为我的文件建立索引。首次查看需要一两分钟，macOS 可能会请你允许 OneMacTools 查看你的桌面、文稿和下载文件夹。
4. 返回生活事务，在右上角的区域菜单中选择你的国家/地区。
5. 让你的 Mac 保持接通电源。下次你离开 Mac 时，它就会读取你的文档。

无需其他设置。你不必给文档加标签、把它们移到专门的文件夹，也不必手动输入日期。关于“文件”以及它如何在不下载的情况下列出云端文件，请参阅搜索所有云端文件。

“生活事务”如何读取你的文稿

读取在后台进行，且只在合适的时机：你的 Mac 已接通电源、你一分钟没有操作、没有过热，并且低电耗模式已关闭。你一回来它就会暂停。在使用电池的笔记本电脑上，接通电源之前不会读取任何内容。

读取哪些文件

• 文稿：PDF、Word（.doc、.docx）、RTF、OpenDocument 文本（.odt）和纯文本。
• 看起来像文件资料的图像：截屏，以及名称暗示为文件资料的照片或扫描件（scan、passport、licence、statement、invoice、receipt、card、insurance、policy、certificate、bill 等）。其中的文字会在你的 Mac 上识别。
• 最新的 4,000 份文档和 700 张图像。这足以涵盖任何人的文件，而无需翻遍十年的存档。

每个文件只读取一次。只有发生变化时才会再次读取，因此覆盖旧 PDF 存储的续期保单会得到新的日期。

能识别什么

根据名称和其中的文字，每份文稿都会被归入以下类型：发票、收据、银行对账单、工资单、税务文件、身份证件、票据与出行、证书、简历、合同、医疗和保险。美国的工资单通过“gross pay”和“federal withholding”等字样识别；印度的则通过“basic salary”和“provident fund”识别。护照、Aadhaar 信函、驾照或绿卡会归入“身份证件”。

对于证件、保险、证书、合同、医疗文件和票据，“生活事务”随后会查找紧跟在“Date of Expiry”“expires on”“valid until”“valid thru”“renewal date”或“policy end”等字样之后的到期日期。如果一份文件中有多个日期，例如续期后的驾照仍印着旧日期，则以最晚的日期为准。

收据和发票会提供总金额、商家和日期；如果收据上写有“1 year warranty”或“warranty: 24 months”之类的内容，还会提供保修结束日期。这就是为什么去年十一月买的洗碗机会在一年后出现在“即将到期”中。

仅存在于云端的文件

“文件”列出仅在云端的文件时不会下载它们，因此无法读取其内容。如果其中一些文件的名称明显表明是重要文件资料（护照、保单、房契），“生活事务”会显示一张卡片：云端有 N 份重要文件尚未阅读。点按读取它们…，查看总大小，然后选择下载、读取并放回原处。每个文件（最大 25 MB，PDF、Word 或图像）都会由其云端 App 下载，在你的 Mac 上读取，然后交还给云端，因此不会占用本机空间。几百个文件需要几分钟。

“即将到期”列表详解

每一行显示文件名、文件资料的类型和所在位置（例如身份证件 · iCloud Drive › Travel），然后是剩余时间和日期。

连按某一行可打开文稿。右键点按可选择打开、在访达中显示和快速查看。如果同一份文件存放在两个地方，比如“下载”和 iCloud Drive，它只会显示一次，并优先显示这台 Mac 上的副本。

以后列出更远期的所有内容，因此你 2028 年到期的驾照也在其中，但不会挤占页面顶部。

提前 30 天和 7 天的到期提醒

每次读取后，“生活事务”会为未来 13 个月内到期的每份文件和结束的每项保修设置 Mac 通知。你会收到两次通知：一次在 30 天前，一次在 7 天前，都在上午 9 点。

提醒内容类似一份身份证件将在 30 天后到期，下方显示文件名、所在位置和日期。保修提醒则类似 Laptop receipt.pdf 的保修将在 7 天后到期。

• 每次读取后都会重建提醒，因此一旦你存储了续签的护照，旧提醒就会消失。
• macOS 会询问一次是否允许显示通知。如果你选择了不允许，请在“系统设置 › 通知 › OneMacTools”中开启。
• 提醒遵循“设置”中的后台任务完成时通知我。将其关闭后，不会设置任何到期提醒。请参阅设置参考。
• 一次最多保留 60 条提醒，最近的排在最前。

这与 Apple 的“提醒事项”或“日历”不同：你不必先记得去创建提醒。日期直接来自文件本身。

选择你的地区：美国或印度

“生活事务”顶部的地区菜单会改变三件事：

当你 Mac 的地区为印度时，OneMacTools 会选择印度，否则选择美国。英国、加拿大、澳大利亚、阿拉伯联合酋长国和欧盟显示为即将推出。任何国家/地区的文件上的到期日期现在都能读取；地区主要影响纳税年度和证件号码。

询问有关文件资料的问题

按 ⌘K（或选取前往 › 询问…），用日常语言输入问题。“询问”能识别关于文件资料的问题，并根据“生活事务”找到的内容即时回答，无需重新读取任何内容。

每个回答末尾都有一句简短说明，指出信息来源，并附一个打开生活事务链接。如果“文件”处于关闭状态，“询问”会如实告诉你，而不会猜测。关于“询问”的更多内容，请参阅用日常语言询问你的 Mac。

通过 OneMacTools MCP 服务器连接的 AI 助手也可以询问有关到期日期、支出和税务文件的同类问题。它们只能看到摘要，绝不会看到证件号码，而且每次读取文稿文字都需要你的批准（批准的工作方式）。

隐私：让 App 读取我的护照安全吗？

“生活事务”的设计让你的文件永远无需离开你的 Mac：

• 文稿在你的 Mac 上用 Apple 自己的框架读取，并在一个独立的短时进程中进行。不会上传任何文稿、文字或数字。
• 找到的内容（类型、日期、合计）保存在“文件”位于你 Mac 上的私有索引中。
• 仅在云端的文件资料只有在你点按读取它们…时才会下载，读取后会交还给云端。
• “敏感文件”会列出文件中包含哪类号码；号码本身绝不会显示在 App 中的任何地方。

要停止它，请在“文件”界面中关闭“文件”（关闭文件…）。关闭并删除索引 会移除“文件”和“生活事务”掌握的所有信息。请阅读完整的隐私政策，以及 OneMacTools 如何使用完全磁盘访问权限和其他权限。

本页提到的工具

问题

相关文档