监视文件夹：在 Mac 上自动处理新文件

监视文件夹的作用

监视文件夹就是一条规则：这个文件夹 → 执行这个操作。OneMacTools 会留意该文件夹，当有符合规则的新文件到达时，就对其执行操作。常见规则：

• 桌面 → 压缩图像，仅限截屏：你拍下的每张截屏都会被压缩并存入 OneMacTools 文件夹。
• 下载 → 移到“发票”，仅限名称中含有“invoice”的 PDF：发票会自动归档。
• 下载 → 移到废纸篓，仅限安装器（.dmg、.pkg）：安装 App 后，磁盘映像不会越积越多。
• 下载 → 转换图像，仅限来自 WhatsApp 的文件：别人发来的 HEIC 照片会以 JPEG 格式到达。

从边栏打开：监视文件夹位于你的 Mac 部分的底部，其标记显示已打开的规则数量。该界面的副标题概括了它的功能：自动对新文件运行工具。

如何创建监视文件夹规则

1. 点按添加监视文件夹…（或工具栏中的 + 按钮）。
2. 在文件夹旁边，点按选取…，然后选择要监视的文件夹，例如“下载”或“桌面”。
3. 可以使用仅、名称包含和仅限来自（见下文说明）缩小计入的文件范围。
4. 在 执行 下，选择 运行工具、移到文件夹、添加访达标签 或 移到废纸篓，然后填写该操作所需的内容。
5. 点按开始监视。规则会出现在列表中，状态为正在监视。

你也可以从主页或下载来源创建规则：它们的 自动化… 按钮会打开同一个面板，并预先填好“下载”文件夹和对应来源（例如 WhatsApp）。

条件：规则处理哪些文件

没有任何条件的规则会处理文件夹中的每个新文件。添加条件可缩小范围；文件必须满足所有条件。

在规则名称下，列表会用一句话显示其条件，例如 仅 PDF · 名称包含“invoice” · 来自 WhatsApp。

操作：运行工具、移动、加标签或移到废纸篓

运行工具

运行列出所有可处理文件的工具，按类别分组，包括压缩、转换、调整大小、OCR、重命名等。需要人工操作的工具（例如录制类工具）或需要输入密码的工具不在其中。使用用来选择选项：上次使用的选项（你上次在 App 中为该工具使用的设置），或你在该工具的预设部分存储的某个预设。如果希望规则保持不变，即使你手动使用该工具时换了设置，也请使用预设。

开启 完成后将原件移到“已处理”文件夹 可保持整洁：一批处理成功后，原件会移到所监视文件夹中的 已处理 子文件夹。结果会存储到你的 OneMacTools 文件夹（默认为 下载 › OneMacTools），每次运行都会新建一个带日期的文件夹；每次运行都会以 监视文件夹 标记出现在历史记录中，并发送通知。

需要多个文件的工具（合并 PDF 至少需要两个）会等到足够数量的匹配文件到达后再运行。状态会显示例如 正在等待 2 个文件。

移到文件夹

用至旁边的选取…选择目标位置。文件会被移动而不是拷贝；如果那里已有同名文件，新文件会获得一个唯一的名称，而不会替换原文件。

添加访达标签

输入一个标签，例如 Receipts。该标签会添加到每个新文件（已有该标签的文件会跳过），这样它们就会出现在访达边栏中该标签下。

移到废纸篓

将匹配的文件移到废纸篓。由于否则会匹配所有内容，移到废纸篓规则至少需要一个条件（类型、名称或来源），在你添加之前表单会一直显示警告。文件会移到废纸篓，而不是直接删除，你可以将它们放回原处（见下文）。

管理规则：暂停、应用到现有文件、移除

列表中的每条规则右侧都有四个控件：

规则存储后无法编辑。要更改规则，请用所需设置添加一条新规则，然后移除旧规则。

每条规则末尾的状态会告诉你它最近做了什么：正在监视、正在处理 3 个文件…、已于 14:03 处理 3 个文件、移到“发票”：09:12 处理 1 个文件，或 上次运行于 14:03 失败 — 请查看历史记录。找不到文件夹 表示该文件夹已被重命名、移动，或位于未连接的驱动器上。

历史记录与放回原处：撤销规则的操作

每次运行都会列在历史记录中。工具运行显示在工具名称下，带有监视文件夹标记，并链接到其结果。移动和移到废纸篓的操作显示为监视文件夹条目，例如移到“发票”：来自“下载”的 2 个文件，并附一个放回原处按钮，可把每个文件放回原来的位置。

因此可以放心尝试规则：如果移到废纸篓规则误移了你想要的文件，请打开“历史记录”并点按放回原处。标签不会记录在那里；如有需要，请在访达中移除标签。

监视的工作方式及其限制

• 只处理新文件，只看顶层。规则只查看直接位于该文件夹中的文件。子文件夹（包括已处理及其中的所有内容）都会被忽略，隐藏文件也是如此。
• 会等待下载完成。未完成的下载（.download、.crdownload、.part、.partial、.tmp、.icloud）会被跳过，文件只有在大小停止变化后才会被处理，因此仍在拷贝中的 2 GB 视频不会在写入一半时被处理。
• OneMacTools 必须保持运行。规则在 App 内运行，即使关闭窗口，App 仍会继续监视。App 退出后规则不会运行。请在设置 › 历史记录中打开登录时打开 OneMacTools，这样重启后规则会再次开始运行；App 退出期间到达的文件会被视为已存在的文件，因此请使用应用到现有文件…来补处理。
• 激活。与 OneMacTools 的所有工具一样，规则只有在许可证激活后才会运行。
• 通知。工具运行完成时会通知你，除非在“设置”中关闭了后台任务完成时通知我。

监视功能使用 macOS 自身的文件夹变更事件，而不是反复检查文件夹，因此空闲的规则几乎不消耗任何资源。

监视文件夹与 macOS 文件夹操作和快捷指令的对比

macOS 内置了两种响应新文件的方式。文件夹操作 会将 AppleScript 或自动操作工作流程附加到文件夹上；它们功能强大，但需要你自己编写或构建工作流程，而且没有运行记录列表。快捷指令 App 也可以在文件添加到文件夹时运行快捷指令。

监视文件夹无需编写脚本：只需从菜单中选择文件夹、条件和操作。它能识别文件的下载来源，会等待下载完成，可使用你的选项或预设运行任意 OneMacTools 工具，并将一切记录在历史记录中，支持“放回原处”。如果你需要跨多个 App 的一系列步骤，可以构建一个调用 OneMacTools 运行 OneMacTools 工具 操作的快捷指令，请参阅 Apple 快捷指令与 Siri。如果是对你选中的文件做一次性处理，访达快速操作更快捷。

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