監看資料夾：在 Mac 上自動處理新檔案

「監看資料夾」的功能

監看資料夾是一條規則：這個檔案夾 → 做這件事。OneMacTools 會持續留意該檔案夾，當有符合規則的新檔案送達時，就會加以處理。常見的規則：

• 桌面 → 壓縮影像，僅限截圖：你拍的每張截圖都會壓縮後存到你的 OneMacTools 檔案夾。
• 下載項目 → 搬移到「Invoices」，僅限檔名含有「invoice」的 PDF：發票會自動歸檔。
• 下載項目 → 丟到垃圾桶，僅限安裝程式（.dmg、.pkg）：安裝完 App 後，磁碟映像檔就不會堆積。
• 下載項目 → 轉換影像，僅限來自 WhatsApp 的檔案：別人傳給你的 HEIC 照片會以 JPEG 送達。

從側邊欄開啟：監看資料夾 位於 你的 Mac 區段底部，其標記會顯示已開啟的規則數量。畫面的副標題一語道盡：自動對新檔案執行工具。

如何建立監看檔案夾規則

1. 按一下加入監看資料夾…（或工具列中的 + 按鈕）。
2. 在 檔案夾 旁，按一下 選擇… 並挑選要監看的檔案夾，例如「下載項目」或「桌面」。
3. 可選擇使用 僅限、名稱包含 和 僅限來自（說明如下）縮小要處理的檔案範圍。
4. 在 待辦 下選擇 執行工具、移到資料夾、加上 Finder 標籤 或 丟到垃圾桶，並填寫該動作所需的內容。
5. 按一下開始監看。規則會出現在列表中，狀態為正在監看。

你也可以從首頁或下載來源建立規則：它們的 自動化… 按鈕會開啟同一個表單，並已填好你的「下載項目」資料夾和該來源（例如 WhatsApp）。

條件：規則要處理哪些檔案

沒有條件的規則會處理檔案夾中的每個新檔案。加入條件可縮小範圍；檔案必須符合所有條件。

規則名稱下方，列表會用一句話顯示其條件，例如 僅限 PDF · 名稱包含「invoice」 · 來自 WhatsApp。

動作：執行工具、搬移、加上標籤或丟到垃圾桶

執行工具

執行依類別列出所有可處理檔案的工具：壓縮、轉換、調整大小、OCR、重新命名等。需要有人操作的工具（例如錄製類工具）或會要求輸入密碼的工具不在其中。搭配用來選擇選項：上次使用的選項（你上次在 App 中為該工具使用的設定），或你在該工具預設組區塊中儲存的預設組。如果希望規則維持固定，即使你手動使用該工具時改了設定也不受影響，請使用預設組。

開啟 完成後將原始檔案搬移到「已處理」檔案夾 即可保持整齊：批次成功後，原始檔案會移到監看資料夾中的 已處理 子資料夾。結果會存到你的 OneMacTools 資料夾（預設為 下載項目 › OneMacTools），每次執行都會建立一個新的日期資料夾；每次執行也會出現在「記錄」中並帶有 監看資料夾 標記，同時傳送通知。

需要多個檔案的工具（合併 PDF至少需要兩個）會等到足夠的相符檔案送達。狀態會顯示例如 正在等待 2 個檔案。

移到資料夾

用到旁邊的選擇…選擇目的地。檔案會被搬移而不是拷貝；如果目的地已有同名檔案，新檔案會取一個不重複的名稱，而不會取代原有檔案。

加上 Finder 標籤

輸入標籤，例如 Receipts。標籤會加到每個新檔案上（已有該標籤的檔案會略過），讓它們出現在 Finder 側邊欄的該標籤下。

移到垃圾桶

將符合條件的檔案丟到垃圾桶。由於否則會涵蓋所有檔案，丟到垃圾桶的規則至少需要一個條件（類型、名稱或來源），在你加入條件之前，表單會持續警告。檔案會丟到垃圾桶，而不是直接刪除，你可以將它們放回原處（見下文）。

管理規則：暫停、套用到現有檔案、移除

列表中的每條規則右側都有四個控制項：

規則儲存後無法編輯。若要更改，請以你要的設定加入新規則，然後移除舊規則。

每條規則那一行的最後會顯示狀態，告訴你它上次做了什麼：正在監看、正在處理 3 個檔案…、已於 14:03 處理 3 個檔案、移到「Invoices」：09:12 的 1 個檔案，或 上次執行於 14:03 失敗 — 請見「記錄」。找不到檔案夾 表示該資料夾已被重新命名、搬移，或位於未連接的磁碟上。

記錄與放回原處：復原規則

每次執行都會列在記錄中。工具執行會以工具名稱顯示，附有監看資料夾標記，並連結到結果。搬移和丟到垃圾桶會以監看資料夾項目顯示，例如搬移到「Invoices」：來自「下載項目」的 2 個檔案，並附有放回原處按鈕，可將每個檔案放回原來的位置。

這讓你可以放心嘗試規則：如果丟到垃圾桶的規則抓到你想要的檔案，請開啟「記錄」並按一下 放回原處。標籤不會記錄在那裡；如有需要，請在 Finder 中移除標籤。

監看的運作方式及其限制

• 只處理新檔案，且只處理最上層。規則只會查看直接位於該檔案夾中的檔案。子檔案夾（包括 Processed 及其中的所有內容）以及隱藏檔案都會被忽略。
• 它會等下載完成。未完成的下載（.download、.crdownload、.part、.partial、.tmp、.icloud）會被略過，而且檔案大小停止變化後才會處理，因此仍在拷貝中的 2 GB 影片不會在寫到一半時就被處理。
• OneMacTools 必須在執行中。規則在 App 內執行，關閉視窗後仍會持續監看，但結束 App 後就不會執行。請在設定 › 記錄中開啟登入時開啟 OneMacTools，讓規則在重新開機後再次啟動；App 結束期間送達的檔案會被視為原本就在那裡，因此請使用套用到現有項目…補上處理。
• 啟用。和 OneMacTools 的所有工具一樣，規則要在授權啟用後才會執行。
• 通知。工具執行完成時會通知你，除非你在「設定」中關閉了背景工作完成時通知我。

監看使用的是 macOS 本身的資料夾變更事件，而不是反覆檢查資料夾，因此閒置中的規則幾乎不耗資源。

監看資料夾與 macOS 檔案夾動作和捷徑的比較

macOS 內建兩種回應新檔案的方式。檔案夾動作 會將 AppleScript 或「自動操作」工作流程附加到資料夾上；功能強大，但需要你自己撰寫或建立工作流程，也沒有執行紀錄可查。捷徑 App 也能在檔案加入資料夾時執行捷徑。

「監看資料夾」不需要撰寫腳本：只要從選單中選擇資料夾、條件和動作即可。它能辨識檔案的下載來源、等待下載完成、以你的選項或預設組執行任何 OneMacTools 工具，並將一切記錄在「記錄」中，還能「放回原處」。如果你需要跨多個 App 的連續步驟，請建立一個呼叫 OneMacTools 執行 OneMacTools 工具 動作的捷徑，請見 Apple 捷徑與 Siri。若是對你所選檔案的單次工作，Finder 快速動作會更快。

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