Apple「捷徑」與 Siri：用 OneMacTools 在 Mac 上自動化檔案工具
OneMacTools 將它的工具帶進 Mac 上的 Apple「捷徑」，讓你自動化檔案工作。「執行 OneMacTools 工具」動作可對檔案或文字執行任何工具，使用你上次使用的選項或已儲存的預設組，並將結果檔案交給下一個步驟。另外還有擷取螢幕文字、選取顏色和讓 Mac 保持喚醒的動作，而且你可以用 Siri 或自動化啟動它們。
本頁內容
「捷徑」中的 OneMacTools 動作
開啟 捷徑 App，建立新捷徑，然後在動作資料庫中搜尋 OneMacTools。你會找到四個動作：
| 動作 | 參數 | 傳回 |
|---|---|---|
| 執行 OneMacTools 工具 | 工具、檔案、文字（選用）、預設組（選用） | 結果檔案；文字工具則是一個包含文字的 .txt 檔案 |
| 擷取螢幕文字 | 無：你在螢幕的一部分上拖移即可 | 讀取到的文字，同時拷貝到剪貼板 |
| 從螢幕挑選顏色 | 無：你按一下任一像素即可 | 顏色，同時拷貝到剪貼板 |
| 保持 Mac 喚醒 | 分鐘（預設 60；0 代表關閉）、同時保持螢幕開啟（預設關閉） | 顯示「保持喚醒」狀態的訊息 |
每個動作都需要已啟用的授權；在那之前，它會停止並顯示 OneMacTools 尚未啟用的訊息。
執行 OneMacTools 工具：每個參數詳解
在編輯器中，此動作顯示為 對檔案執行工具，文字 和 預設組 則位於 顯示更多 下方。
- 工具：除了錄製類工具（螢幕錄影、錄音等需要有人操作的工具）之外的任何 OneMacTools 工具。輸入工具名稱的一部分或其類別（例如「compress」或「PDF」）即可找到。每個工具下方都會顯示其類別。
- 檔案：要處理的檔案。可以傳入前一個動作的輸出（「取得 Finder 中選取的檔案」、某個檔案夾的內容、郵件附件中的檔案），或在設定捷徑時選擇。不接受檔案的工具請留空。
- 文字：適用於接受連結或文字而非檔案的工具，例如下載影片或製作 QR Code。
- 預設組：該工具在 App 中預設組區塊所儲存預設組的確切名稱。留空則使用你上次使用的選項。如果名稱不存在，捷徑會停止並顯示…沒有名為「…」的預設組。
如果工具需要的檔案比你提供的多（合併 PDF 至少需要兩個），動作會停止並顯示訊息，例如 合併 PDF 至少需要 2 個檔案。
你的檔案會怎樣
OneMacTools 會先拷貝輸入檔案再進行處理，因此你的原始檔案絕不會被更改。結果會像其他工作一樣儲存到你的 OneMacTools 檔案夾（預設為 下載項目 › OneMacTools，存放在以工具和時間命名的檔案夾中），並且 傳回給捷徑，讓下一個動作可以重新命名、搬移、附加或上傳它們。結果為文字的工具，例如清理文字、改寫、密碼產生器，會傳回一個以工具命名的 .txt 檔案。此動作也會顯示簡短摘要，例如 已儲存 3 個檔案。
每次執行都會列在記錄中，並附有捷徑標記。
範例：從 Finder 將選取的影片壓縮到 25 MB
- 在 OneMacTools 中，開啟壓縮到指定大小，選擇 25 MB — 電子郵件 目標，並儲存名為
Email的預設組。 - 在「捷徑」中，建立一個名為「Email-size video」的新捷徑。
- 開啟捷徑的詳細資訊（ⓘ 面板），開啟 作為快速動作使用 並勾選 Finder，它就會出現在 Finder 的右鍵選單中。
- 將它設為接收 檔案 作為輸入。
- 加入執行 OneMacTools 工具。將工具設為「壓縮到指定大小」，檔案設為「捷徑輸入」，預設組設為
Email。 - 可選擇加入 在 Finder 中顯示檔案，並使用此動作的結果。
現在，在 Finder 中對任何影片按右鍵並選擇這個捷徑即可。OneMacTools 本身已有 OMT: 將影片壓縮到 25 MB Finder 快速動作；當你想在它前後加上額外步驟時，例如固定的預設組，或將結果附加到新的郵件訊息中，就值得建立捷徑。
範例：將一個檔案夾的掃描檔變成一份可搜尋的 PDF
- 加入取得檔案夾內容，並選擇你的掃描檔案夾。
- 加入執行 OneMacTools 工具，將工具設為「影像轉 PDF」，檔案設為該檔案夾的內容。
- 加入第二個執行 OneMacTools 工具，將工具設為「讓 PDF 可搜尋」，檔案設為第一個動作的結果。
- 加入儲存檔案或搬移檔案，將完成的 PDF 放到你存放文件的位置。
由於每個步驟都會傳回檔案，工具可以自然地串接：先轉換、再壓縮，然後用智慧重新命名重新命名，全部在同一個捷徑中完成。
透過 Siri 和 Spotlight 使用 OneMacTools
OneMacTools 提供三個現成的 App 捷徑，會出現在「捷徑」App 的 App 捷徑 中，不需要建立任何東西，就能用語音或從 Spotlight 啟動：
| 說出或搜尋 | 功能 |
|---|---|
| 「在 OneMacTools 中執行工具」 | 執行 執行 OneMacTools 工具，並詢問要使用哪個工具和檔案 |
| 「用 OneMacTools 擷取文字」 | 讓你在螢幕上拖移並拷貝其中的文字 |
| 「用 OneMacTools 挑選顏色」 | 讓你按一下某個像素並拷貝其顏色 |
你自己建立的任何捷徑，也都能對 Siri 說出名稱來執行，因此請取個清楚的名稱：「Email-size video」、「Shrink screenshots」。
「擷取文字」等功能的鍵盤快速鍵
在「捷徑」App 中，開啟捷徑的詳細資訊，然後按一下 加入鍵盤快速鍵，就能從任何地方執行它。這就是為擷取螢幕文字或顏色選擇器設定自己的按鍵組合的方法，OneMacTools 的「設定」中也是這樣建議的。App 本身的全域快速鍵列在鍵盤快速鍵中。
從「捷徑」自動化執行 OneMacTools
Mac 上的「捷徑」App 可以自動執行捷徑：在每天的特定時間、有檔案加入某個檔案夾時、連接磁碟時、開啟某個 App 時等等。請在「捷徑」側邊欄的 自動化 下建立一個，並在其中使用 OneMacTools 動作。
- 簡報時保持喚醒：Keynote 開啟時，執行保持 Mac 喚醒 120 分鐘，並開啟同時保持螢幕開啟。電池電量低於 20% 或 Mac 過熱時，「保持喚醒」會自動關閉。詳情請見保持 Mac 喚醒頁面。
- 每晚整理：在 23:00 使用預設組對「下載項目」執行整理資料夾。
- 相機記憶卡匯入：連接 SD 卡時，取得其中的照片並執行轉換影像轉為 JPEG。
對於最常見的需求，也就是「對這個檔案夾中的每個新檔案做某件事」，監看資料夾不必建立捷徑就能做到，還能加上條件（例如檔案的下載來源），並可在「記錄」中放回原處。
提示與疑難排解
- 「捷徑」中沒有 OneMacTools 的動作。安裝或更新後，請先開啟 OneMacTools 一次，讓 macOS 登錄它的動作，然後重新開啟「捷徑」。
- 捷徑使用了錯誤的設定。沒有指定預設組時，它會使用你上次在該工具中選擇的設定。請儲存一個預設組，並在預設組中填入它的名稱。
- 影片工具失敗。影片和音訊工具需要 FFmpeg；請參閱在 Mac 上安裝 FFmpeg。
- 「工具」列表中沒有某個工具。錄製類工具無法在「捷徑」中使用，其他工具都可以，請依名稱或類別搜尋。
- 好像什麼都沒發生。請查看記錄；執行失敗的工作會列在那裡並附上原因。如果錯誤訊息提到權限，請參閱隱私權與權限。
「捷徑」會以與 App 相同的方式在你的 Mac 上執行工具。AI 助理也可以透過 OneMacTools 的 MCP 伺服器執行 OneMacTools 工具，請參閱 MCP 伺服器。
本頁提到的工具
問題
可以用 Apple「捷徑」在 Mac 上自動轉換檔案嗎？
可以。安裝 OneMacTools 後，加入「執行 OneMacTools 工具」動作，選擇一個工具（例如「轉換影像」或「壓縮 PDF」），傳入檔案，它就會將轉換後的檔案傳給捷徑的下一個步驟。
如何用 Siri 執行 OneMacTools 工具？
說「Run a tool in OneMacTools」，Siri 就會詢問要使用哪個工具和檔案。你也可以圍繞某個工具建立自己的捷徑，然後說出捷徑名稱來執行它。
捷徑可以使用指定的設定，而不是我上次使用的設定嗎？
可以。在 OneMacTools 中該工具的「預設組」區塊儲存預設組，然後在動作的「預設組」欄位中輸入預設組的確切名稱。若欄位留空，動作會使用你上次使用的選項。
「捷徑」執行產生的檔案會存到哪裡？
兩個地方都有：它們會存放在你 OneMacTools 檔案夾中一個標有日期的檔案夾裡，同時也會傳回給捷徑，讓後續動作可以搬移、重新命名或分享。你的輸入檔案會先拷貝，絕不會被更改。
如何為「擷取文字」指定鍵盤快速鍵？
用「擷取螢幕文字」動作建立捷徑，在「捷徑」App 中開啟其詳細資訊，然後按一下「加入鍵盤快速鍵」。在任何 App 中按下該快速鍵，即可拖移選取螢幕範圍並拷貝其中的文字。
可以在檔案加入檔案夾時自動執行 OneMacTools 嗎？
可以，可以用呼叫「執行 OneMacTools 工具」的「捷徑」資料夾自動化操作，或更簡單地使用 OneMacTools 自己的監看資料夾，它還多了條件和「放回原處」。
