Apple Kurzbefehle und Siri: Dateiwerkzeuge auf dem Mac mit OneMacTools automatisieren
OneMacTools bringt seine Werkzeuge in Apple Kurzbefehle auf dem Mac, damit du Dateiaufträge automatisieren kannst. Die Aktion „OneMacTools-Werkzeug ausführen“ führt jedes Werkzeug mit Dateien oder Text aus, mit deinen zuletzt genutzten Optionen oder einer gesicherten Voreinstellung, und reicht die Ergebnisdateien an den nächsten Schritt weiter. Es gibt außerdem Aktionen, um Text vom Bildschirm zu erfassen, eine Farbe aufzunehmen und deinen Mac wach zu halten, und du kannst sie mit Siri oder einer Automation starten.
Auf dieser Seite
- Die Aktionen von OneMacTools in Kurzbefehle
- OneMacTools-Werkzeug ausführen: jeder Parameter erklärt
- Beispiel: ausgewählte Videos aus dem Finder auf 25 MB komprimieren
- Beispiel: einen Ordner mit Scans in ein durchsuchbares PDF verwandeln
- OneMacTools mit Siri und Spotlight nutzen
- OneMacTools aus Automationen in Kurzbefehle ausführen
- Tipps und Problemlösung
- Auf dieser Seite erwähnte Werkzeuge
- Fragen
Die Aktionen von OneMacTools in Kurzbefehle
Öffne die App Kurzbefehle, beginne einen neuen Kurzbefehl und such in der Aktionsbibliothek nach OneMacTools. Du findest vier Aktionen:
| Aktion | Parameter | Gibt zurück |
|---|---|---|
| OneMacTools-Werkzeug ausführen | Werkzeug, Dateien, Text (optional), Voreinstellung (optional) | Die Ergebnisdateien; bei Textwerkzeugen eine .txt-Datei mit dem Text |
| Text vom Bildschirm | Keine – du ziehst über einen Teil des Bildschirms | Der gelesene Text, auch in die Zwischenablage kopiert |
| Farbe vom Bildschirm aufnehmen | Keine – du klickst auf ein beliebiges Pixel | Die Farbe, auch in die Zwischenablage kopiert |
| Mac wach halten | Minuten (Standard 60; 0 schaltet es aus), Auch den Bildschirm anlassen (Standard aus) | Eine Nachricht mit dem Status von „Wach halten“ |
Jede Aktion braucht eine aktivierte Lizenz; bis dahin stoppt sie mit der Meldung, dass OneMacTools noch nicht aktiviert ist.
OneMacTools-Werkzeug ausführen: jeder Parameter erklärt
Im Editor lautet die Aktion Werkzeug auf Dateien anwenden, mit Text und Voreinstellung unter Mehr anzeigen.
- Werkzeug – jedes OneMacTools-Werkzeug außer den Rekordern (Bildschirmaufnahme, Audio aufnehmen und ähnliche), die jemanden an der Bedienung brauchen. Tippe einen Teil des Werkzeugnamens oder seine Kategorie, etwa „komprimieren“ oder „PDF“, um es zu finden. Jedes erscheint mit seiner Kategorie darunter.
- Dateien – die Dateien, mit denen gearbeitet wird. Übergib die Ausgabe einer vorherigen Aktion („Ausgewählte Dateien im Finder abrufen“, den Inhalt eines Ordners, Dateien aus einem Mail-Anhang) oder wähle sie beim Einrichten des Kurzbefehls aus. Lass das Feld leer bei Werkzeugen, die keine Dateien annehmen.
- Text – für Werkzeuge, die statt Dateien einen Link oder Text annehmen, etwa Video laden oder QR-Code erstellen.
- Voreinstellung – der genaue Name einer Voreinstellung, die im Bereich Voreinstellungen des Werkzeugs in der App gesichert ist. Lass das Feld leer, um deine zuletzt genutzten Optionen zu verwenden. Gibt es den Namen nicht, stoppt der Kurzbefehl mit Keine Voreinstellung namens „…“ für ….
Braucht ein Werkzeug mehr Dateien, als du ihm gegeben hast – PDFs zusammenfügen braucht mindestens zwei –, stoppt die Aktion mit einer Meldung wie PDFs zusammenfügen braucht mindestens 2 Dateien.
Was mit deinen Dateien passiert
OneMacTools kopiert die Eingabedateien, bevor es damit arbeitet, deine Originale werden also nie verändert. Ergebnisse werden wie bei jedem anderen Auftrag in deinem OneMacTools-Ordner gesichert (standardmäßig Downloads › OneMacTools, in einem Ordner, der nach Werkzeug und Uhrzeit benannt ist) und an den Kurzbefehl zurückgegeben, damit die nächste Aktion sie umbenennen, bewegen, anhängen oder hochladen kann. Werkzeuge, deren Ergebnis Text ist – Text bereinigen, Umschreiben, Passwort-Generator –, geben eine .txt-Datei zurück, die nach dem Werkzeug benannt ist. Die Aktion zeigt außerdem eine kurze Zusammenfassung, etwa 3 Dateien gesichert.
Jeder Lauf steht im Verlauf mit einem Badge Kurzbefehle.
Beispiel: ausgewählte Videos aus dem Finder auf 25 MB komprimieren
- Öffne in OneMacTools Auf Größe komprimieren, wähle das Ziel 25 MB — E-Mail und sichere eine Voreinstellung namens
Email. - Erstelle in Kurzbefehle einen neuen Kurzbefehl namens „Video in E-Mail-Größe“.
- Öffne die Details des Kurzbefehls (den ⓘ-Bereich) und schalte Als Schnellaktion verwenden ein, mit markiertem Finder, damit er im Kontextmenü des Finder erscheint.
- Stelle ein, dass er Dateien als Eingabe erhält.
- Füge OneMacTools-Werkzeug ausführen hinzu. Setze Werkzeug auf „Auf Größe komprimieren“, Dateien auf „Kurzbefehl-Eingabe“ und Voreinstellung auf
Email. - Füge optional Dateien im Finder zeigen mit dem Ergebnis der Aktion hinzu.
Klicke jetzt im Finder mit der rechten Maustaste auf ein Video und wähle den Kurzbefehl. OneMacTools hat bereits eine eigene Schnellaktion im Finder OMT: Video auf 25 MB komprimieren; ein Kurzbefehl lohnt sich, wenn du zusätzliche Schritte drumherum willst, etwa eine feste Voreinstellung oder das Anhängen des Ergebnisses an eine neue Mail.
Beispiel: einen Ordner mit Scans in ein durchsuchbares PDF verwandeln
- Füge Ordnerinhalte abrufen hinzu und wähle deinen Scan-Ordner.
- Füge OneMacTools-Werkzeug ausführen hinzu, mit Werkzeug auf „Bilder zu PDF“ und Dateien auf den Inhalt des Ordners.
- Füge ein zweites OneMacTools-Werkzeug ausführen hinzu, mit Werkzeug auf „PDF durchsuchbar machen“ und Dateien auf das Ergebnis des ersten.
- Füge Datei sichern oder Datei bewegen hinzu, um das fertige PDF dort abzulegen, wo du deine Unterlagen aufbewahrst.
Da jeder Schritt seine Dateien zurückgibt, lassen sich Werkzeuge ganz natürlich verketten: konvertieren, dann komprimieren, dann mit Smart umbenennen umbenennen, alles in einem Kurzbefehl.
OneMacTools mit Siri und Spotlight nutzen
OneMacTools bietet drei fertige App-Kurzbefehle, die in der App „Kurzbefehle“ unter App-Kurzbefehle erscheinen und sich per Sprache oder aus Spotlight starten lassen, ohne etwas zu bauen:
| Sprechen oder suchen | Bewirkt |
|---|---|
| „Werkzeug in OneMacTools ausführen“ | Führt OneMacTools-Werkzeug ausführen aus und fragt, welches Werkzeug und welche Dateien verwendet werden sollen |
| „Text mit OneMacTools erfassen“ | Lässt dich über den Bildschirm ziehen und kopiert den Text darin |
| „Farbe mit OneMacTools auswählen“ | Lässt dich auf ein Pixel klicken und kopiert seine Farbe |
Jeden Kurzbefehl, den du selbst baust, kannst du auch ausführen, indem du Siri seinen Namen sagst. Benenne sie also eindeutig: „Video in E-Mail-Größe“, „Bildschirmfotos verkleinern“.
Tastenkürzel für „Text vom Bildschirm“ und andere
Öffne in der App „Kurzbefehle“ die Details eines Kurzbefehls und klicke auf Tastaturkurzbefehl hinzufügen, um ihn von überall auszuführen. So gibst du Text vom Bildschirm oder der Farbpipette eine eigene Tastenkombination, wie die Einstellungen von OneMacTools vorschlagen. Die eigenen globalen Tastenkürzel der App stehen unter Tastenkürzel.
OneMacTools aus Automationen in Kurzbefehle ausführen
Die App „Kurzbefehle“ auf dem Mac kann einen Kurzbefehl automatisch ausführen – zu einer Tageszeit, wenn eine Datei zu einem Ordner hinzugefügt wird, wenn ein Laufwerk angeschlossen wird, wenn du eine App öffnest und mehr. Erstelle einen unter Automation in der Seitenleiste von Kurzbefehle und verwende darin die Aktionen von OneMacTools.
- Wach halten beim Präsentieren: Wenn Keynote geöffnet wird, Mac wach halten für 120 Minuten ausführen, mit aktivem Auch den Bildschirm anlassen. „Wach halten“ schaltet sich selbst aus, wenn die Batterie unter 20 % fällt oder der Mac heiß läuft. Mehr dazu auf der Seite Mac wach halten.
- Nächtliches Aufräumen: Um 23:00 Uhr Ordner aufräumen mit einer Voreinstellung auf „Downloads“ ausführen.
- Import von Kamerakarten: Wenn eine SD-Karte verbunden wird, ihre Fotos holen und Bilder konvertieren zu JPEG ausführen.
Für den häufigen Fall – „mach etwas mit jeder neuen Datei in diesem Ordner“ – erledigt das die Ordnerüberwachung, ohne einen Kurzbefehl zu bauen, und ergänzt Bedingungen wie die Herkunft einer Datei sowie „Zurücklegen“ im Verlauf.
Tipps und Problemlösung
- OneMacTools-Aktionen fehlen in Kurzbefehle. Öffne OneMacTools nach dem Installieren oder Aktualisieren einmal, damit macOS seine Aktionen registriert, und öffne dann Kurzbefehle erneut.
- Der Kurzbefehl nutzt die falschen Einstellungen. Ohne Voreinstellung nutzt er, was du zuletzt im Werkzeug gewählt hast. Sichere eine Voreinstellung und trage ihren Namen unter Voreinstellung ein.
- Videowerkzeuge schlagen fehl. Video- und Audiowerkzeuge brauchen FFmpeg; siehe FFmpeg auf dem Mac einrichten.
- Ein Werkzeug fehlt in der Werkzeugliste. Rekorder sind in Kurzbefehle nicht verfügbar. Alles andere schon – suche nach Name oder Kategorie.
- Scheinbar passiert nichts. Sieh im Verlauf nach; ein fehlgeschlagener Lauf steht dort mit Grund. Nennt ein Fehler eine Berechtigung, siehe Datenschutz und Berechtigungen.
Kurzbefehle führt die Werkzeuge auf deinem Mac aus, genauso wie die App. Auch KI-Assistenten können Werkzeuge von OneMacTools ausführen, über seinen MCP-Server – siehe den MCP-Server.
Auf dieser Seite erwähnte Werkzeuge
Fragen
Kann ich Apple Kurzbefehle nutzen, um Dateikonvertierungen auf dem Mac zu automatisieren?
Ja. Mit installiertem OneMacTools fügst du die Aktion „OneMacTools-Werkzeug ausführen“ hinzu, wählst ein Werkzeug wie „Bilder konvertieren“ oder „PDF komprimieren“ und übergibst ihm Dateien; es gibt die konvertierten Dateien an den nächsten Schritt deines Kurzbefehls weiter.
Wie führe ich ein OneMacTools-Werkzeug mit Siri aus?
Sag „Führe ein Werkzeug in OneMacTools aus“, und Siri fragt, welches Werkzeug und welche Dateien verwendet werden sollen. Du kannst auch deinen eigenen Kurzbefehl um ein Werkzeug herum bauen und ihn ausführen, indem du seinen Namen sagst.
Kann ein Kurzbefehl bestimmte Einstellungen nutzen statt der zuletzt genutzten?
Ja. Sichere im Abschnitt „Voreinstellungen“ des Werkzeugs in OneMacTools eine Voreinstellung und gib dann ihren genauen Namen in das Feld „Voreinstellung“ der Aktion ein. Ist es leer, verwendet die Aktion deine zuletzt genutzten Optionen.
Wo landen Dateien aus einem Kurzbefehl?
An beiden Orten: Sie werden in einem datierten Ordner in deinem OneMacTools-Ordner gesichert und an den Kurzbefehl zurückgegeben, damit spätere Aktionen sie bewegen, umbenennen oder teilen können. Deine Eingabedateien werden zuerst kopiert und nie verändert.
Wie gebe ich „Text vom Bildschirm“ ein Tastenkürzel?
Erstelle einen Kurzbefehl mit der Aktion „Text vom Bildschirm“, öffne seine Details in der App „Kurzbefehle“ und klicke auf „Tastaturkurzbefehl hinzufügen“. Drücke ihn in einer beliebigen App, ziehe über den Bildschirm und kopiere den Text.
Kann ich OneMacTools ausführen lassen, wenn eine Datei zu einem Ordner hinzukommt?
Ja, entweder mit einer Ordner-Automation in Kurzbefehle, die „OneMacTools-Werkzeug ausführen“ aufruft, oder einfacher mit der eigenen Ordnerüberwachung von OneMacTools, die Bedingungen und „Zurücklegen“ ergänzt.
