So nutzt du die Werkzeuge von OneMacTools: Dateien hinzufügen, Optionen festlegen, ausführen und Ergebnisse finden

Dieselben vier Schritte für jedes Werkzeug

Ob du ein Video komprimierst, PDFs zusammenfügst oder ein Meeting transkribierst – ein Werkzeug arbeitet immer in derselben Reihenfolge:

1. Füge deine Eingabe hinzu: Dateien, einen Ordner, einen Link oder Text, je nach Werkzeug.
2. Prüfe die Optionen im Bereich rechts. Sie stehen so, wie du sie zuletzt verlassen hast.
3. Starte es mit der Taste in der Fußleiste oder mit ⌘↩.
4. Nutze die Ergebnisse: Vorschau, Im Finder zeigen oder Teilen, über die Fußleiste.

Diese Seite erklärt jeden Schritt im Detail, mit den Regeln, nach denen OneMacTools Dateien sichert und benennt. Die Seiten der einzelnen Werkzeuge, etwa Video auf Größe komprimieren oder PDFs zusammenfügen, erklären die jeweiligen Optionen.

So fügst du einem Werkzeug Dateien hinzu

Ein Werkzeug, das mit Dateien arbeitet, zeigt eine gestrichelte Ablagezone: „Dateien hier ablegen“ (oder Videos, Bilder, PDFs, je nachdem, wie das Werkzeug sie nennt), mit „Originale bleiben unverändert.“ darunter. Es gibt mehrere Wege, sie zu füllen.

• Ziehe Dateien aus dem Finder, vom Schreibtisch oder aus einer anderen App auf die Ablagezone. Die Zone leuchtet in der Farbe des Werkzeugs auf, solange du darüber bist.
• Dateien auswählen … öffnet das normale Öffnen-Fenster des Mac. Halte ⌘ oder ⇧ gedrückt, um mehrere Dateien zu wählen.
• Mit iPhone scannen … erscheint bei Werkzeugen, die Papierdokumente annehmen (Dokumente scannen, Tabellen zu Excel und Visitenkarte zu Kontakt). Es öffnet das Menü der Integrationskamera von macOS für iPhones und iPads in der Nähe: Wähle Dokumente scannen und erfasse jede Seite, oder Foto aufnehmen. Der Scan kommt im Werkzeug als PDF oder JPEG mit dem Namen „Scan“ samt Datum und Uhrzeit an.
• Von anderen Stellen der App: „Fragen“ (⌘K), die Schnellsuche, die Dateikarten von „Heute“, die Schnellaktionen im Finder und das Symbol in der Menüleiste können alle ein Werkzeug mit bereits geladenen Dateien öffnen.

Sind Dateien hinzugefügt, wird die Ablagezone zu einer Liste mit Symbol, Name, Größe und, falls macOS es festgehalten hat, Herkunft jeder Datei (zum Beispiel ein Gmail-Badge). Du kannst weitere Dateien auf die Liste ziehen oder Dateien hinzufügen … darunter nutzen. Entferne eine Datei mit ihrer Taste ⊗ oder alle mit Löschen. Die Anzahl steht unten links („4 Dateien“).

Welche Dateien ein Werkzeug annimmt

Jedes Werkzeug nimmt nur die Dateiarten an, mit denen es arbeiten kann. Legst du etwas ab, das es nicht nutzen kann, etwa ein PDF auf „Bilder konvertieren“, wird diese Datei ausgelassen und die Liste wackelt kurz; die verwendbaren Dateien werden trotzdem hinzugefügt. Dieselbe Datei zweimal hinzuzufügen, wird ignoriert. Einige Werkzeuge arbeiten mit einem Ordner statt mit Dateien (Ordner aufräumen und Große Dateien finden): Lege den Ordner selbst ab oder wähle ihn im Öffnen-Fenster.

Bei manchen Werkzeugen zählt die Reihenfolge

Ziehe Dateien in der Liste nach oben oder unten, um sie neu anzuordnen. Werkzeuge, die Dateien kombinieren, etwa PDFs zusammenfügen, Videos zusammenfügen oder Bilder zu PDF, nutzen die angezeigte Reihenfolge.

Werkzeuge, die einen Link, Text oder gar nichts annehmen

Nicht jedes Werkzeug nimmt Dateien. Video laden zeigt ein Linkfeld: Kopiere einen Link und klicke auf Einsetzen & Download, das mit einem Klick einsetzt und startet. Werkzeuge, die eine Textzeile nehmen (etwa „QR-Code erstellen“), haben eine Taste Einsetzen und starten mit dem Zeilenschalter. Werkzeuge für längere Texte (Text bereinigen, Umschreiben, JSON formatieren) haben ein Textfeld mit Einsetzen und Löschen, eine Live-Wortzählung und ein Feld Ergebnis mit Kopieren und Als Eingabe verwenden, um das Werkzeug erneut auf seine eigene Ausgabe anzuwenden. Aktionswerkzeuge wie „Text vom Bildschirm“ oder „Passwort-Generator“ haben eine große Taste und kopieren ihr Ergebnis meist in die Zwischenablage.

Optionen festlegen und wie Voreinstellungen funktionieren

Der Bereich Optionen rechts enthält alles, was du ändern kannst. Optionen erscheinen nur, wenn sie zutreffen: Wählst du etwa „Wohin ich es ziehe“ als Position eines Wasserzeichens, kommt eine Positionssteuerung hinzu, und bei manchen Bildwerkzeugen kannst du dann Text, Wasserzeichen oder Unterschrift direkt auf einer Vorschau deines ersten Bilds ziehen (Pfeiltasten verschieben es in kleinen Schritten; halte ⇧ für größere).

OneMacTools merkt sich die zuletzt genutzten Optionen für jedes Werkzeug, sobald du sie änderst. Dieselben Optionen gelten, wenn du das Werkzeug über Schnellaktionen im Finder, die Menüleiste oder Kurzbefehle ausführst; stell sie also einmal in der App so ein, wie du sie magst.

Voreinstellungen

1. Stelle die Optionen so ein, wie du sie möchtest, zum Beispiel 1080p und „Ausgewogen“ für Instagram.
2. Klicke unter Voreinstellungen auf Sichern …, gib einen Namen ein (etwa „Instagram“) und klicke auf Sichern.
3. Wähle beim nächsten Mal die Voreinstellung aus dem Menü, um alle Optionen mit einem Klick umzustellen.

Im selben Menü findest du Voreinstellung löschen und Standards wiederherstellen. Passwörter, die in Optionen eingegeben werden (etwa für „PDF mit Passwort schützen“), werden nie in Voreinstellungen gesichert. Voreinstellungen lassen sich auch in der Aktion für Kurzbefehle verwenden; siehe Kurzbefehle und Siri.

Schätzungen und Vorschauen vor dem Start

Manche Werkzeuge sagen dir vorher, was du bekommst.

• Zielgrößen. Werkzeuge, die auf ein Limit komprimieren, etwa „Auf Größe komprimieren“, zeigen die Schätzung in der Fußleiste: die aktuelle Größe durchgestrichen, einen Pfeil, das Ziel („unter 25 MB“) und die Ersparnis („−98 %“). Liegt jede Datei schon unter dem Ziel, steht dort Schon unter dem Ziel, und diese Dateien bleiben unverändert.
• Vorher und nachher, live. Bilder komprimieren und PNG komprimieren zeigen einen vergrößerten Ausschnitt aus der Mitte deines ersten Bildes, vorher und nachher, mit beiden Größen und der eingesparten Prozentzahl. Beim Bewegen des Qualitätsreglers läuft der echte Encoder erneut, die Artefakte, die du siehst, sind also genau die, die du bekommst.

Braucht ein Werkzeug ein Hilfsprogramm, das nicht installiert ist, sagt ein oranges Banner das („Dieses Werkzeug braucht FFmpeg“), mit einer Taste Installieren, und die Haupttaste bleibt bis zur Installation deaktiviert. Siehe FFmpeg auf dem Mac.

Das Werkzeug ausführen

Wenn das Werkzeug alles hat, was es braucht, steht in der Fußzeile „Bereit – ⌘↩ zum Komprimieren“ (oder Zusammenfügen, Konvertieren …). Klicke auf die Haupttaste oder drücke ⌘↩ (⌘-Zeilenschalter). Text- und Linkwerkzeuge starten mit dem einfachen Zeilenschalter.

Dauert der Auftrag länger als einen Moment, blendet der Eingabebereich in den Verarbeitungsbildschirm über: ein Fortschrittsring um das Symbol des Werkzeugs, was es gerade tut, bisherige und verbleibende Zeit, Miniaturen deiner Dateien und ein Tipp. Die Fußleiste zeigt einen Fortschrittsbalken, eine Prozentzahl und Abbrechen. Stapelverarbeitung und Fortschritt erklärt alles auf diesem Bildschirm, auch das Abbrechen und was passiert, wenn etwas fehlschlägt.

Die meisten Werkzeuge verarbeiten alle hinzugefügten Dateien in einem Stapel: Lege 40 HEIC-Fotos auf Bilder konvertieren, und du bekommst 40 JPEGs in einem Ordner.

Wo OneMacTools Ergebnisse sichert und wie sie benannt werden

Jeder Auftrag erstellt einen neuen Ordner für seine Ergebnisse, es wird also nie etwas überschrieben:

Manche Werkzeuge erstellen gar keine Dateien: Passwort-Generator, Text vom Bildschirm oder Text bereinigen zum Beispiel legen ihr Ergebnis in die Zwischenablage oder ins Fenster, und die Fußzeile sagt, was passiert ist, statt einen Ordner zu zeigen.

Vorschau, Im Finder zeigen, Teilen und der nächste Schritt

Wenn ein Auftrag fertig ist, zeigt die Fußzeile ein grünes Häkchen, „Fertig – 4 Dateien gesichert“ (oder die eigene Zusammenfassung des Werkzeugs, etwa „Fertig – 24,6 MB, unter 25 MB“) und den Speicherort des Ordners. Dann:

• Vorschau öffnet die Ergebnisse in der Übersicht, ohne die App zu verlassen. Mit den Pfeiltasten gehst du sie durch, und mit Live Text wählst du Wörter in Bildern aus.
• Im Finder zeigen öffnet den Ergebnisordner.
• Teilen sendet die Dateien per AirDrop, Mail, Nachrichten, Notizen und allem anderen im Teilen-Menü des Mac. Bei Textergebnissen sendet „Teilen“ den Text selbst.

Um den Ordner jedes Mal automatisch zu öffnen, schalte Einstellungen › Ausgabe › Ordner öffnen, wenn ein Auftrag fertig ist ein.

Werkzeuge verketten

Um ein weiteres Werkzeug auf die Ergebnisse anzuwenden, etwa ein Video zu konvertieren und dann auf 25 MB zu komprimieren, zieh die Dateien aus dem Ergebnisordner (oder aus der Übersicht) auf den Ablagebereich des nächsten Werkzeugs. Du kannst sie auch auf dem Symbol von OneMacTools im Dock ablegen: OneMacTools zeigt Öffnen mit („Was möchtest du tun?“) mit allen Werkzeugen, die diese Dateien annehmen, nach Kategorie gruppiert. Legst du sie auf dem Menüleistensymbol ab, erscheint dieselbe Auswahl als Menü. Alles, was du ausgeführt hast, steht im Verlauf, mit einer Taste, um jeden Ordner erneut zu öffnen.

Um das Fenster beim nächsten Mal ganz zu überspringen, führe dasselbe Werkzeug über das Kontextmenü des Finder mit Schnellaktionen aus oder automatisch auf neue Dateien mit der Ordnerüberwachung.

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