Pastas Monitoradas: processe arquivos novos automaticamente no Mac

O que as Pastas Monitoradas fazem

Uma pasta monitorada é uma regra: esta pasta → faça isto. O OneMacTools fica de olho na pasta e, quando chega um arquivo novo que corresponde à regra, age sobre ele. Regras típicas:

• Mesa → Comprimir imagens, só capturas de tela: toda captura de tela que você faz é comprimida na sua pasta do OneMacTools.
• Downloads → Mover para “Notas fiscais”, só PDFs com “nota fiscal” no nome: as notas fiscais se arquivam sozinhas.
• Downloads → Mover para o Lixo, só instaladores (.dmg, .pkg): as imagens de disco não se acumulam depois que você instala um app.
• Downloads → Converter imagens, só arquivos do WhatsApp: as fotos HEIC que as pessoas mandam chegam como JPEG.

Abra pela barra lateral: Pastas Monitoradas fica no fim da seção Seu Mac, com um selo que mostra quantas regras estão ativadas. O subtítulo da tela resume: Executa ferramentas automaticamente em arquivos novos.

Como criar uma regra de pasta monitorada

1. Clique em Adicionar pasta monitorada… (ou no botão + na barra de ferramentas).
2. Ao lado de Pasta, clique em Escolher… e escolha a pasta a monitorar, como Downloads ou Mesa.
3. Se quiser, restrinja quais arquivos contam, usando Somente, Nome contém e Somente arquivos de (explicados abaixo).
4. Em Ação, escolha Executar uma ferramenta, Mover para uma pasta, Adicionar uma etiqueta do Finder ou Mover para o Lixo e preencha o que essa ação precisa.
5. Clique em Começar a Monitorar. A regra aparece na lista com o status Monitorando.

Você também pode criar uma regra a partir do Início ou de Baixado de: os botões Automatizar… deles abrem a mesma janela com sua pasta Downloads e aquela origem (por exemplo, WhatsApp) já preenchidas.

Condições: quais arquivos uma regra pega

Uma regra sem condições pega todos os arquivos novos da pasta. Adicione condições para restringi-la; um arquivo precisa atender a todas elas.

Abaixo do nome da regra, a lista mostra as condições dela em uma frase, como Só PDFs · nomes contendo “invoice” · do WhatsApp.

Ações: executar uma ferramenta, mover, etiquetar ou mover para o Lixo

Executar uma ferramenta

Executar lista todas as ferramentas que trabalham com arquivos, agrupadas por categoria — comprimir, converter, redimensionar, OCR, renomear e mais. Ferramentas que precisam de você no controle, como os gravadores, ou que pedem uma senha não são oferecidas. Com escolhe as opções: Últimas opções usadas (o que você usou por último nessa ferramenta no app) ou uma Predefinição que você salvou na seção Predefinições da ferramenta. Use uma predefinição quando a regra deve continuar igual mesmo que você use a ferramenta de outro jeito manualmente.

Ative Depois, mover os originais para uma pasta “Processados” para manter tudo organizado: quando um lote dá certo, os originais vão para uma subpasta Processados da pasta monitorada. Os resultados vão para a sua pasta OneMacTools (por padrão, Downloads › OneMacTools), em uma nova pasta com data a cada execução, e cada execução aparece no Histórico com um selo Pasta Monitorada e envia uma notificação.

Ferramentas que precisam de vários arquivos — Mesclar PDFs precisa de pelo menos dois — esperam até chegarem arquivos correspondentes suficientes. O status mostra, por exemplo, Aguardando 2 arquivos.

Mover para uma pasta

Escolha um destino com Escolher… ao lado de Para. Os arquivos são movidos, não copiados; se já houver um arquivo com o mesmo nome lá, o novo recebe um nome único em vez de substituí-lo.

Adicionar uma etiqueta do Finder

Digite uma etiqueta como Receipts. A etiqueta é adicionada a cada arquivo novo (arquivos que já a têm são ignorados), então eles aparecem sob essa etiqueta na barra lateral do Finder.

Mover para o Lixo

Move os arquivos correspondentes para o Lixo. Como isso pegaria tudo, uma regra de Lixo precisa de pelo menos uma condição — um tipo, um nome ou uma fonte — e a janela avisa até você adicionar uma. Os arquivos vão para o Lixo, e não direto para a exclusão, e você pode colocá-los de volta (veja abaixo).

Gerenciar regras: pausar, aplicar a arquivos existentes, remover

Cada regra da lista tem quatro controles à direita:

As regras não podem ser editadas depois de salvas. Para mudar uma, adicione uma nova regra com os ajustes que você quer e remova a antiga.

O status no fim da linha de cada regra diz o que ela fez por último: Monitorando, Processando 3 arquivos…, 3 arquivos processados às 14:03, Mover para “Notas fiscais”: 1 arquivo às 09:12 ou A última execução falhou às 14:03 — veja o Histórico. Pasta não encontrada significa que a pasta foi renomeada, movida ou está em um disco que não está conectado.

Histórico e Colocar de Volta: desfazer uma regra

Cada execução aparece no Histórico. As execuções de ferramentas aparecem com o nome da ferramenta, um selo Monitorar Pasta e um link para os resultados. As movimentações e idas para o Lixo aparecem como entradas de Pastas Monitoradas, como Mover para “Notas fiscais”: 2 arquivos de Downloads, com um botão Colocar de Volta que devolve cada arquivo para onde estava.

Isso torna seguro testar uma regra: se uma regra de Lixo pegar algo que você queria, abra o Histórico e clique em Colocar de Volta. As etiquetas não são registradas ali; remova uma etiqueta no Finder se precisar.

Como o monitoramento funciona, e seus limites

• Só arquivos novos, só no nível superior. Uma regra olha os arquivos que estão diretamente dentro da pasta. Subpastas — incluindo Processed e tudo o que houver dentro delas — são ignoradas, assim como arquivos ocultos.
• Ele espera os downloads terminarem. Downloads incompletos (.download, .crdownload, .part, .partial, .tmp, .icloud) são ignorados, e um arquivo só é pego depois que o tamanho para de mudar, então um vídeo de 2 GB ainda sendo copiado não será processado pela metade.
• O OneMacTools precisa estar aberto. As regras rodam dentro do app, que continua monitorando com a janela fechada. Elas não rodam enquanto o app está encerrado. Ative Abrir o OneMacTools ao iniciar sessão em Ajustes › Histórico para que as regras voltem a funcionar depois de reiniciar; arquivos que chegaram enquanto o app estava encerrado contam como já existentes, então use Aplicar ao que já existe… para colocar tudo em dia.
• Ativação. Como toda ferramenta do OneMacTools, as regras só são executadas depois que sua licença é ativada.
• Notificações. As execuções de ferramentas avisam quando terminam, a menos que Notificar quando as tarefas em segundo plano terminarem esteja desativado nos Ajustes.

O monitoramento usa os próprios eventos de alteração de pasta do macOS em vez de verificar a pasta repetidamente, então uma regra ociosa não tem custo perceptível.

Pastas Monitoradas versus Ações de Pasta do macOS e Atalhos

O macOS tem duas formas próprias de reagir a arquivos novos. As Ações de Pasta ligam um AppleScript ou um fluxo do Automator a uma pasta; elas são poderosas, mas exigem que você escreva ou monte o fluxo, e não há uma lista do que foi executado. O app Atalhos também pode executar um atalho quando arquivos são adicionados a uma pasta.

As Pastas Monitoradas não exigem scripts: escolha uma pasta, uma condição e uma ação em menus. Elas entendem de onde um arquivo foi baixado, esperam os downloads terminarem, executam qualquer ferramenta do OneMacTools com suas opções ou uma predefinição e registram tudo no Histórico com Colocar de Volta. Se precisar de uma sequência de passos em vários apps, crie um atalho que chame a ação Executar Ferramenta do OneMacTools — veja Atalhos da Apple e Siri. Para tarefas pontuais em arquivos que você escolhe, as Ações Rápidas do Finder são mais rápidas.

Ferramentas mencionadas nesta página

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