Pratiche: tieni traccia delle scadenze di passaporto, patente e assicurazioni sul tuo Mac
Pratiche tiene traccia delle scadenze di passaporto, patente e assicurazioni sul tuo Mac leggendo i documenti che hai già. Trova documenti d'identità, polizze, certificati e biglietti in scadenza, garanzie che terminano e a quanto ammontano i tuoi scontrini, poi ti avvisa 30 e 7 giorni prima di ogni data. Tutto viene letto sul tuo Mac mentre è collegato all'alimentazione e tu non ci sei, e nulla lascia il Mac.
In questa pagina
- Cosa fa Pratiche
- Come attivare Pratiche
- Come Pratiche legge i tuoi documenti
- L'elenco In scadenza, spiegato
- Promemoria delle scadenze 30 e 7 giorni prima
- Scegliere la regione: Stati Uniti o India
- Fai domande sui tuoi documenti
- Privacy: è sicuro lasciare che un'app legga il mio passaporto?
- Strumenti citati in questa pagina
- Domande
Cosa fa Pratiche
La maggior parte delle persone scopre che il passaporto è scaduto quando prenota un volo. La data c'era sempre, stampata su un PDF o una scansione in Documenti, iCloud Drive o Google Drive; solo che nessuno la leggeva. Pratiche è la schermata di OneMacTools che legge quei documenti per te e li trasforma in un elenco di date.
La trovi nella barra laterale sotto Il tuo Mac, tra File e Pulizia Mac. Dall'alto in basso la pagina mostra:
| Sezione | Cosa mostra |
|---|---|
| In scadenza | Documenti d'identità, polizze, certificati e biglietti che scadono, e garanzie che terminano, nei prossimi 90 giorni (e tutto ciò che è scaduto negli ultimi 30). |
| Più tardi | Tutto il resto che scade nei prossimi anni, fino a 30 righe. |
| Denaro e garanzie | A quanto ammontano scontrini e fatture in un anno fiscale, per mese ed esercente, e gli acquisti ancora in garanzia. |
| Pacchetto fiscale | I moduli fiscali, le buste paga, gli estratti conto, le fatture, gli scontrini e i documenti assicurativi dell'anno, pronti da copiare in un'unica cartella. |
| Rete di sicurezza | Documenti importanti che esistono solo su questo Mac. |
| File sensibili | File che contengono numeri di documenti d'identità, di carte o di conti, o password. |
| Kit di emergenza | I documenti che servirebbero alla tua famiglia, in un'unica immagine disco protetta da password. |
Questa pagina spiega come Pratiche legge i tuoi documenti, l'elenco delle scadenze, i promemoria, le aree e le domande. Le sezioni su soldi e sicurezza hanno una pagina a parte: Documenti fiscali e kit di emergenza.
Come attivare Pratiche
Pratiche legge i tuoi documenti tramite File, l'indice di ogni file sul tuo Mac e nei tuoi cloud. Finché File non è attivo, Pratiche mostra Pratiche legge i tuoi documenti tramite File con un pulsante Apri File.
- Fai clic su Pratiche nella barra laterale, poi su Apri File (oppure fai clic su File sotto Il tuo Mac).
- Seleziona i posti da includere: le cartelle della tua Inizio e i cloud trovati da OneMacTools, come iCloud Drive, Google Drive, OneDrive, Dropbox o Box.
- Fai clic su Indicizza i miei file. Il primo esame richiede un minuto o due, e macOS potrebbe chiederti di consentire a OneMacTools di vedere Scrivania, Documenti e Download.
- Torna a Pratiche e scegli il tuo paese dal menu Area in alto a destra.
- Lascia il Mac collegato all'alimentazione. I tuoi documenti verranno letti la prossima volta che ti allontani.
Non c'è nient'altro da configurare. Non devi taggare documenti, spostarli in una cartella speciale o inserire date. File e il modo in cui elenca i file nel cloud senza scaricarli sono spiegati in Cercare in tutti i tuoi file nel cloud.
Come Pratiche legge i tuoi documenti
La lettura avviene in background, solo nei momenti giusti: il Mac è collegato alla corrente, non lo tocchi da un minuto, non è surriscaldato e la modalità Risparmio energetico è disattivata. Si mette in pausa appena torni. Su un portatile a batteria non viene letto nulla finché non lo colleghi.
Quali file vengono letti
- Documenti: PDF, Word (
.doc,.docx), RTF, testo OpenDocument (.odt) e testo semplice. - Immagini che sembrano documenti: istantanee, e foto o scansioni il cui nome fa pensare a un documento (scan, passport, licence, statement, invoice, receipt, card, insurance, policy, certificate, bill e così via). Il loro testo viene riconosciuto sul tuo Mac.
- I 4.000 documenti e le 700 immagini più recenti. Bastano per i documenti di chiunque senza scandagliare un archivio di dieci anni.
Ogni file viene letto una volta. Viene riletto solo se cambia, quindi una polizza rinnovata salvata sopra il vecchio PDF riceve la nuova data.
Cosa riconosce
In base al nome e alle parole contenute, ogni documento viene classificato per tipo: Fatture, Scontrini, Estratti conto bancari, Buste paga, Documenti fiscali, Documenti d'identità, Biglietti e viaggi, Certificati, Curriculum, Contratti, Mediche e Assicurazioni. Una busta paga statunitense viene riconosciuta da parole come “gross pay” e “federal withholding”; una indiana da “basic salary” e “provident fund”. Un passaporto, una lettera Aadhaar, una patente di guida o una green card finiscono in Documenti d'identità.
Per documenti d'identità, assicurazioni, certificati, contratti, documenti medici e biglietti, Pratiche cerca poi una data di scadenza scritta subito dopo frasi come “Data di scadenza”, “scade il”, “valido fino al”, “valid thru”, “data di rinnovo” o “fine polizza”. Quando un documento ne riporta più di una, come una patente rinnovata che stampa ancora la vecchia data, vince la più recente.
Da scontrini e fatture si ricavano totale, esercente e data, più la scadenza della garanzia se lo scontrino riporta qualcosa come “garanzia 1 anno” o “garanzia: 24 mesi”. È così che una lavastoviglie comprata lo scorso novembre compare in In scadenza un anno dopo.
Documenti presenti solo nel cloud
File elenca i file presenti solo nel cloud senza scaricarli, quindi il loro contenuto non può essere letto. Quando alcuni hanno nomi che li indicano chiaramente come documenti importanti (un passaporto, una polizza, un atto), Pratiche mostra una scheda: N documenti importanti nei tuoi cloud non sono stati letti. Fai clic su Leggili…, controlla la dimensione totale e scegli Scarica, leggi e rimetti a posto. Ognuno (fino a 25 MB, PDF, Word o un'immagine) viene scaricato dalla sua app cloud, letto sul tuo Mac e restituito al cloud, così qui non occupa spazio. Qualche centinaio richiede pochi minuti.
L'elenco In scadenza, spiegato
Ogni riga mostra il nome del file, che tipo di documento è e dove si trova (ad esempio Documenti d'identità · iCloud Drive › Viaggi), poi quanto tempo manca e la data.
| Cosa vedi | Cosa significa |
|---|---|
| Scaduto 6 giorni fa in rosso | La data è passata. I documenti scaduti restano nell'elenco per 30 giorni così te ne accorgi. |
| Tra 12 giorni in arancione | Mancano 30 giorni o meno. |
| Tra 64 giorni | Manca più di un mese. |
| Oggi | Scade oggi. |
| Icona a scudo, Garanzia | Un acquisto la cui garanzia scade, ricavato dallo scontrino. |
Fai doppio clic su una riga per aprire il documento. Fai clic destro per Apri, Mostra nel Finder e Visualizzazione rapida. Se lo stesso documento si trova in due posti, ad esempio Download e iCloud Drive, compare una volta sola, preferendo la copia su questo Mac.
Più tardi elenca tutto ciò che scade più avanti, così c'è anche la patente che scade nel 2028, senza affollare la parte alta della pagina.
Promemoria delle scadenze 30 e 7 giorni prima
Dopo ogni lettura, Pratiche imposta notifiche del Mac per ogni documento che scade e ogni garanzia che termina nei prossimi 13 mesi. Ne ricevi due: una 30 giorni prima e una 7 giorni prima, entrambe alle 9 del mattino.
Un promemoria si presenta come Un documento d'identità scade tra 30 giorni, con il nome del file, la posizione e la data sotto. Per le garanzie: La garanzia di Laptop receipt.pdf scade tra 7 giorni.
- I promemoria vengono ricreati dopo ogni lettura, quindi quando salvi il passaporto rinnovato i vecchi promemoria spariscono.
- macOS chiede una volta il permesso di mostrare notifiche. Se hai detto di no, attivale in Impostazioni di Sistema › Notifiche › OneMacTools.
- I promemoria seguono Avvisami quando terminano le operazioni in background nelle Impostazioni. Disattivalo e non viene impostato alcun promemoria di scadenza. Vedi il riferimento delle impostazioni.
- Vengono conservati fino a 60 promemoria alla volta, dal più vicino.
È diverso da Promemoria o Calendario di Apple: non devi ricordarti di creare il promemoria. La data arriva direttamente dal documento.
Scegliere la regione: Stati Uniti o India
Il menu Area in cima a Pratiche cambia tre cose:
| Stati Uniti | India | |
|---|---|---|
| Anno fiscale | Da gennaio a dicembre, mostrato come 2026 | Da aprile a marzo, mostrato come FY 2026-27 |
| La valuta in cui si presume sia uno scontrino quando non è indicata | USD | INR |
| Numeri di documenti d'identità cercati in File sensibili | Numero di previdenza sociale, passaporto, carta, conto bancario, password | Aadhaar, PAN, passaporto, carta, conto bancario, password |
| Esempi di kit di emergenza | Passaporto, patente di guida, tessera Social Security, green card | Passaporto, Aadhaar, PAN, patente di guida |
OneMacTools sceglie India quando la regione del tuo Mac è l'India, e Stati Uniti negli altri casi. Regno Unito, Canada, Australia, Emirati Arabi Uniti e Unione Europea sono indicati come in arrivo. Le date di scadenza vengono già lette dai documenti di qualsiasi paese; la regione conta soprattutto per gli anni fiscali e i numeri dei documenti d'identità.
Fai domande sui tuoi documenti
Premi ⌘K (o scegli Vai › Chiedi…) e scrivi una domanda con parole semplici. Chiedi riconosce le domande sui documenti e risponde in base a ciò che ha trovato Pratiche, all'istante e senza rileggere nulla.
| Prova a chiedere | Ottieni |
|---|---|
| when does my passport expire? | La data e quanti giorni mancano, con il file e dove si trova. |
| is the TV still under warranty? | Garanzie, dagli scontrini. |
| how much did I spend at Amazon this year? | Un totale per valuta, con gli scontrini da cui deriva. |
| which papers aren't backed up? | Documenti che esistono solo su questo Mac. |
| tax papers for 2025 | Conteggi per tipo per quell'anno fiscale, e i file. |
| which files have my SSN? | File con quel tipo di numero, mai il numero stesso. |
Ogni risposta termina con una breve nota sulla provenienza e un link Apri Pratiche. Se File è disattivato, Chiedi te lo dice invece di tirare a indovinare. Trovi altro su Chiedi in Fai domande al tuo Mac in parole semplici.
Gli assistenti IA collegati tramite il server MCP di OneMacTools possono porre lo stesso tipo di domande su scadenze, spese e documenti fiscali. Vedono riepiloghi, mai numeri di documenti d'identità, e leggere il testo di un documento richiede ogni volta la tua approvazione (come funzionano le approvazioni).
Privacy: è sicuro lasciare che un'app legga il mio passaporto?
Pratiche è pensato perché i tuoi documenti non debbano mai lasciare il tuo Mac:
- I documenti vengono letti sul tuo Mac con i framework di Apple, in un processo separato e di breve durata. Nessun documento, testo o numero viene caricato online.
- Ciò che viene trovato (tipi, date, totali) è conservato nell'indice privato di File sul tuo Mac.
- I documenti presenti solo nel cloud vengono scaricati solo quando fai clic su Leggili…, e poi restituiti al cloud.
- File sensibili elenca quali tipi di numeri contiene un file; i numeri stessi non vengono mai mostrati da nessuna parte nell'app.
Per fermarlo, disattiva File dalla schermata File (Disattiva File…). Disattiva ed elimina l'indice rimuove tutto ciò che File e Pratiche hanno appreso. Leggi l'informativa sulla privacy completa e come OneMacTools usa Accesso completo al disco e gli altri permessi.
Strumenti citati in questa pagina
Domande
Come ricevo un promemoria prima che scada il passaporto su un Mac?
Attiva File in OneMacTools e tieni la scansione o il PDF del passaporto in un posto coperto da File, come Documenti o iCloud Drive. Pratiche legge la data di scadenza e invia una notifica sul Mac 30 giorni e 7 giorni prima, alle 9 del mattino. Non devi creare tu il promemoria.
Perché la mia polizza assicurativa non appare in In scadenza?
Non è ancora stato letto (la lettura avviene mentre il Mac è collegato all'alimentazione e inattivo), si trova solo in un cloud (usa Leggili… nella scheda del cloud), oppure la data non è scritta accanto a diciture come “fine polizza”, “valido fino al” o “data di scadenza”. Chiedi “quando scade l'assicurazione della mia auto?” con ⌘K per vedere cosa ha trovato Pratiche.
Pratiche può leggere documenti scansionati o fotografati?
Sì. Negli screenshot e nelle immagini il cui nome fa pensare a un documento (scan, passaporto, patente, ricevuta, polizza e simili) il testo viene riconosciuto sul tuo Mac. Una scansione nitida funziona meglio; una foto sfocata potrebbe non dare una data leggibile.
Pratiche funziona a batteria?
Mostra in qualsiasi momento ciò che ha già trovato, ma legge nuovi documenti solo quando il Mac è collegato all'alimentazione, inattivo da un minuto, non caldo e non in modalità Risparmio energetico. Collegalo e allontanati, e recupera il ritardo.
Legge tutti i PDF sul mio Mac?
Legge una volta ciascuno i 4.000 documenti più recenti e le 700 immagini simili a documenti nei posti coperti da File. I file che cambiano vengono riletti. Gli archivi molto vecchi oltre questo limite non vengono letti.
Posso usare Pratiche fuori dagli Stati Uniti e dall'India?
Le date di scadenza e le garanzie vengono lette dai documenti di qualsiasi paese. L'impostazione della regione, che decide l'anno fiscale, la valuta predefinita e quali numeri di documenti d'identità cercare, oggi offre Stati Uniti e India, mentre Regno Unito, Canada, Australia, Emirati Arabi Uniti e UE sono in arrivo.
