PDF · Генератор рахунків

Генератор рахунків для Mac

Перетворюйте список позицій на охайний професійний рахунок PDF із підсумками й податком.

Працює на вашому Mac

Запитати ШІChatGPTClaudePerplexityРежим ШІGrokMarkdown

Завантажити OneMacTools Більше інструментів: PDF

Website design | 1 | 1200
Hosting (months) | 12 | 15.50
Logo refresh | 1 | 350

PDF рахунку, який OneMacTools створив із цих трьох рядків, із підсумками й податком

Генератор рахунків на Mac

Генератор рахунків в OneMacTools із завантаженими зразковими файлами й відкритою панеллю параметрів — Генератор рахунків зі зразковими файлами та його параметрами

Результат роботи Генератор рахунків на зразкових файлах — Що Генератор рахунків створив зі зразкових файлів

Знімки екрана програми зі зразками файлів.

Як користуватися «Генератор рахунків»

1
Перелічіть, за що виставляєте рахунок
Вводьте по одній позиції в рядку у форматі опис | кількість | ціна, наприклад Website design | 1 | 1200. Рядки, вставлені з Numbers чи Excel, теж підходять.
2
Додайте подробиці
Заповніть поля «З», «Ваші дані», «Платник» і «Дані клієнта» на панелі праворуч. Розділяйте рядки крапкою з комою, як-от 12 High St; London; hello@example.com.
3
Задайте умови рахунку
Вкажіть номер рахунку, виберіть валюту, ставку податку й термін оплати та додайте примітки, наприклад банківські реквізити.
4
Клацніть «Створити рахунок»
PDF з назвою за номером рахунку зберігається в папці з датою в Завантаження › OneMacTools, а OneMacTools показує вам загальну суму.
5
Перевірте й надішліть
Відкрийте його кнопкою «Перегляд» (око), а потім «Показати у Finder», щоб прикріпити до листа.

Що робить Генератор рахунків

Введіть або вставте позиції, по одній у рядку, з кількістю й ціною (рядки, скопійовані з Numbers чи Excel, теж підходять), додайте свої дані й дані клієнта та отримайте охайний PDF-рахунок із проміжним підсумком, податком і загальною сумою у вашій валюті. Дані вашої компанії запам'ятовуються на наступний раз, а довгі рахунки переходять на додаткові сторінки.

Чудово підходить для

Виставте рахунок клієнтові за фриланс
Надішліть швидкий рахунок за разову роботу
Створюйте рахунки без підписки на бухгалтерську програму

Пояснення параметрів

З: Ваше ім'я чи назва компанії, що показується вгорі стовпця «З».
Ваші дані: Ваша адреса, е-пошта, податковий номер чи будь-що інше. Розділяйте рядки крапкою з комою.
Платник: Ім'я клієнта.
Дані клієнта: Адреса й е-пошта клієнта, рядки розділено крапкою з комою.
Номер рахунку: Показується в рахунку й використовується в назві файлу. Якщо залишити порожнім, OneMacTools використає INV- плюс сьогоднішню дату, як-от INV-20261014.
Валюта: USD, EUR, GBP, INR, AUD, CAD, SGD, AED, JPY, CHF, NZD або ZAR. Спочатку вибрано валюту вашого Mac, якщо вона є в списку. Суми записуються в числовому форматі вашого Mac.
Податок: Від 0% до 30% з кроком пів відсотка (за замовчуванням 0%). Одна ставка застосовується до проміжного підсумку. При 0% рядок податку не показується.
Термін оплати: Після отримання, 7, 14, 30 або 60 днів (за замовчуванням 14 днів). Термін оплати рахується від сьогодні й друкується під датою рахунку.
Нотатки: Банківські реквізити, інструкції з оплати чи подяка, показані внизу. Розділяйте рядки крапкою з комою.
Розмір сторінки: A4 або US Letter. У США й Канаді спершу стоїть US Letter, деінде — A4.

Найкращі практики

Ваші дані запам'ятовуються на наступний раз, як і номер рахунку. Змінюйте номер перед кожним новим рахунком, щоб не надіслати два з однаковим.
Для однієї позиції достатньо опис | ціна; кількість вважається рівною 1.
Десятковим роздільником може бути крапка або кома (15.50 чи 15,50), і роздільники тисяч теж працюють (1,200 чи 1.200,00). Для надійності розділяйте стовпці знаком |.
Впишіть банківські реквізити в «Нотатки», по одному на рядок через крапку з комою, як-от Bank: …; Account: …; Sort code: …
Уточніть у бухгалтера чи податкової, що має містити рахунок там, де ви працюєте, і додайте це в «Ваші дані» або «Нотатки».
Зберігайте копію кожного надісланого рахунку. Папки з датами в «Завантаження › OneMacTools» — простий облік.

Працює з

У: Текст, набраний або вставлений у поле: по одній позиції в рядку — опис, необов'язкова кількість і ціна за одиницю, розділені символом |, табуляцією, крапкою з комою або комою.
Вихід: PDF-рахунок з назвою «Invoice» і номером рахунку, з таблицею позицій, проміжним підсумком, податком і загальною сумою. Довгі рахунки продовжуються на додаткових сторінках, де заголовок таблиці повторюється.

Кожен рядок має містити опис і ціну, інакше OneMacTools підкаже, який рядок виправити.
Одна ставка податку на рахунок і без рядка знижки.

Запитання про Генератор рахунків

Як створити рахунок на Mac?

Відкрийте «Генератор рахунків», введіть позиції по одній у рядку, як-от Website design | 1 | 1200, заповніть свої дані й дані клієнта та натисніть «Створити рахунок». Ви отримаєте готовий PDF із розрахованими проміжною сумою, податком і загальною сумою.

Чи можна вставляти елементи з таблиці?

Так. Скопіюйте рядки зі стовпцями опису, кількості й ціни з Numbers чи Excel і вставте їх. Табуляції між стовпцями розпізнаються.

Як додати ПДВ чи GST?

Установіть «Податок» на свою ставку, як-от 20% чи 18%. Він додається до проміжної суми й показується окремим рядком. Впишіть свій податковий номер у «Ваші дані».

Чи треба щоразу вводити дані своєї компанії?

Ні. «Ваші дані» й інші налаштування запам'ятовуються на наступний раз. Просто оновіть клієнта, позиції й номер рахунку.

Що, якщо я не вкажу номер рахунку?

Використовується INV- і сьогоднішня дата, як-от INV-20261014. Задайте власний номер, якщо нумеруєте рахунки послідовно.

Чи можна додати свій логотип?

Ні. Рахунок має чистий стандартний макет із назвою вашої компанії вгорі колонки «Від».

Чому він каже, що рядку потрібна ціна?

Кожен рядок має містити принаймні опис і ціну, розділені символом |, табуляцією, крапкою з комою чи комою. Перевірте, чи в цьому рядку є і те, і те.

Чи вивантажує «Генератор рахунків» мої файли?

Ні. Генератор рахунків працює повністю на вашому Mac, тож ваші файли ніколи його не залишають, і все працює офлайн.

Чи змінить Генератор рахунків мої оригінальні файли?

Ні. Результати зберігаються як нові файли в папці з датою в «Завантаження» › OneMacTools, а оригінали лишаються точно такими, як були, якщо ви не ввімкнете параметр, який каже інше.

Що потрібно для Генератор рахунків?

Лише Mac з macOS 26 або новішою. Більше нічого встановлювати не треба.