MacでPDFについて質問(プライベートに)
PDF、スキャン、書類について質問すると、その内容から答えが返ってきます。

Macで書類に質問


サンプルファイルを使ったアプリのスクリーンショット。
書類に質問の使い方
- 1
書類を追加
PDF、スキャン、ページの写真、Word書類、テキストファイルを1つ以上「書類に質問」にドロップします。複数のファイルにまたがって一度に質問できます。
- 2
質問を入力
右側のパネルの「質問」に、「支払期限はいつですか?」や「解約予告期間はどのくらいですか?」のように入力します。
- 3
「質問」をクリック
OneMacToolsはファイルを読み込み(スキャンにはデバイス上のテキスト認識を使用)、質問の言葉に最もよく一致する箇所を見つけます。そのうえで、Apple Intelligenceのデバイス上のモデルが、それらの箇所だけをもとに回答します。
- 4
回答を読む
ウインドウには回答の要約が表示されます。完全な回答は、質問の内容を名前にしたMarkdownファイルとして「ダウンロード › OneMacTools」内の日付付きの新しいフォルダに保存されます。
- 5
元のファイルを確認
プレビュー(目のアイコン)ボタンでファイルを開きます。回答の根拠となった箇所が、各ファイルの名前とともに下に引用されるので、行動する前に確認できます。
書類に質問でできること
「支払期限はいつ?」のように質問を入力すると、OneMacToolsが最も関連性の高い箇所を見つけ、Apple Intelligenceのデバイス上のモデルで答えます。回答は根拠となった箇所と一緒に保存されるので、確認できます。
Apple Intelligenceがオンのときはデバイス上で使い、オフのときはデバイス上のテキスト認識に切り替えます。
こんなときに
- 長い契約書から期限を探す
- ポリシーに返金について何と書かれているか確認
- レポートから重要な数字を取り出す
オプションの説明
- 質問
- 答えてほしい質問です。入力しないとツールは実行されません。質問の単語と一致する箇所を探すので、「解約」や「返金」など、書類で使われていそうな言葉を使いましょう。
おすすめの使い方
- 質問は一度に1つ、具体的にしましょう。「支払いについて教えて」よりも「延滞料はいくらですか?」のほうがうまくいきます。
- 書類の中で使われている言葉で質問しましょう。「どのくらい前に辞められる?」より「予告期間」と聞いたほうが、「予告期間」と書かれた条項を確実に見つけられます。
- 日付、金額、法律用語など、重要な内容については、回答の下に引用された箇所を読んでください。回答の正確さはその抜粋次第で、AIが読み違えることもあります。
- 抜粋に答えが含まれていないと表示された場合は、別の言葉で言い換えるか、より絞り込んだ点について質問してください。
- 1つの事実ではなく全体の概要を知りたい場合は、「要約」を使ってください。
- 各PDFは最初の60ページだけが読み込まれます。長いレポートは、先に「ページを抽出」で必要な部分を取り出してください。
対応形式
- 入力
- PDF(スキャンを含む)、ページの画像、Word(.docx)、RTF、HTML、Markdown、プレーンテキスト、SRTファイル。
- 出力
- 質問、回答、その根拠となった箇所を含むMarkdown(.md)ファイル。短い回答はウインドウにも表示されます。
- 各PDFの最大60ページまでを読み取ります。
- 箇所は意味ではなく言葉の一致で探すため、書類と違う言葉を使った質問では、該当する部分が見つからないことがあります。
- Apple Intelligenceがオフの場合、文章による回答はなく、最も一致する箇所が表示されます。
書類に質問についての質問
MacでPDFをアップロードせずに質問するには?
PDFを「書類に質問」にドロップし、右側のパネルに質問を入力して「質問」をクリックします。ファイルの読み取りと質問への回答は、Apple Intelligenceのデバイス上のモデルによってMac上で行われます。
複数の書類にまたがって1つの質問ができますか?
はい。すべてドロップしてください。どのファイルからでも最も一致する箇所が使われ、引用した箇所にはどのファイルからのものかが表示されます。
スキャンしたPDFや書類の写真にも使えますか?
はい。スキャンしたページや画像は、質問に答える前にmacOSに組み込まれた文字認識で読み取られます。
答えが正しいかどうかを確認するには?
各回答は、根拠となった箇所とともに保存され、その箇所がファイル名付きで下に引用されます。日付、数値、条項を当てにする前に、必ず確認してください。
書類に答えが含まれていない場合はどうなりますか?
モデルには、推測せずにはっきりそう答えるよう指示しています。質問の単語にまったく一致するものがない場合は、「これらの書類には、その質問に一致する内容が見つからないようです。」と表示されます。
質問と回答の記録を残せますか?
はい。質問ごとに「Answer – 」に続けて質問を付けた名前のファイルが保存されるので、いくつか質問すれば、書類と一緒に保管できる回答集ができます。
書類に質問はファイルをアップロードしますか?
いいえ。書類に質問はすべてMac上で動作するので、ファイルが外に出ることはなく、オフラインでも使えます。
書類に質問は元のファイルを変更しますか?
いいえ。結果は「ダウンロード › OneMacTools」内の日付つきフォルダに新しいファイルとして保存され、元のファイルは、そうする旨のオプションをオンにしない限り、そのまま残ります。
書類に質問にはApple Intelligenceが必要ですか?
Apple Intelligenceがオンのときは、最良の結果を得るためにデバイス上のモデルを使います。オフのときは、デバイス上のテキスト認識とルールに切り替え、その旨をお知らせします。
次にすること
Apple Intelligenceのデバイス上のモデルで、長い書類の要約を作成します。
ページを抽出必要なページを取り出して新しいPDFにします。
テキストを抽出AppleのVisionフレームワークで、写真、スクリーンショット、スキャンしたPDFからテキストを読み取ります。