デバイス上のAI · 書類に質問

MacでPDFについて質問(プライベートに)

PDF、スキャン、書類について質問すると、その内容から答えが返ってきます。

Mac上で動作Apple Intelligenceで最適な結果に
Mac上のOneMacToolsで書類に質問を表示。サンプルファイルとオプションつき

Macで書類に質問

OneMacToolsの書類に質問。サンプルファイルを読み込み、オプションパネルを開いた状態
サンプルファイルとオプションを表示した書類に質問
サンプルファイルに書類に質問を使った結果
書類に質問がサンプルファイルから作成したもの

サンプルファイルを使ったアプリのスクリーンショット。

書類に質問の使い方

  1. 1

    書類を追加

    PDF、スキャン、ページの写真、Word書類、テキストファイルを1つ以上「書類に質問」にドロップします。複数のファイルにまたがって一度に質問できます。

  2. 2

    質問を入力

    右側のパネルの「質問」に、「支払期限はいつですか?」や「解約予告期間はどのくらいですか?」のように入力します。

  3. 3

    「質問」をクリック

    OneMacToolsはファイルを読み込み(スキャンにはデバイス上のテキスト認識を使用)、質問の言葉に最もよく一致する箇所を見つけます。そのうえで、Apple Intelligenceのデバイス上のモデルが、それらの箇所だけをもとに回答します。

  4. 4

    回答を読む

    ウインドウには回答の要約が表示されます。完全な回答は、質問の内容を名前にしたMarkdownファイルとして「ダウンロード › OneMacTools」内の日付付きの新しいフォルダに保存されます。

  5. 5

    元のファイルを確認

    プレビュー(目のアイコン)ボタンでファイルを開きます。回答の根拠となった箇所が、各ファイルの名前とともに下に引用されるので、行動する前に確認できます。

書類に質問でできること

「支払期限はいつ?」のように質問を入力すると、OneMacToolsが最も関連性の高い箇所を見つけ、Apple Intelligenceのデバイス上のモデルで答えます。回答は根拠となった箇所と一緒に保存されるので、確認できます。

Apple Intelligenceがオンのときはデバイス上で使い、オフのときはデバイス上のテキスト認識に切り替えます。

こんなときに

  • 長い契約書から期限を探す
  • ポリシーに返金について何と書かれているか確認
  • レポートから重要な数字を取り出す

オプションの説明

質問
答えてほしい質問です。入力しないとツールは実行されません。質問の単語と一致する箇所を探すので、「解約」や「返金」など、書類で使われていそうな言葉を使いましょう。

おすすめの使い方

  • 質問は一度に1つ、具体的にしましょう。「支払いについて教えて」よりも「延滞料はいくらですか?」のほうがうまくいきます。
  • 書類の中で使われている言葉で質問しましょう。「どのくらい前に辞められる?」より「予告期間」と聞いたほうが、「予告期間」と書かれた条項を確実に見つけられます。
  • 日付、金額、法律用語など、重要な内容については、回答の下に引用された箇所を読んでください。回答の正確さはその抜粋次第で、AIが読み違えることもあります。
  • 抜粋に答えが含まれていないと表示された場合は、別の言葉で言い換えるか、より絞り込んだ点について質問してください。
  • 1つの事実ではなく全体の概要を知りたい場合は、「要約」を使ってください。
  • 各PDFは最初の60ページだけが読み込まれます。長いレポートは、先に「ページを抽出」で必要な部分を取り出してください。

対応形式

入力
PDF(スキャンを含む)、ページの画像、Word(.docx)、RTF、HTML、Markdown、プレーンテキスト、SRTファイル。
出力
質問、回答、その根拠となった箇所を含むMarkdown(.md)ファイル。短い回答はウインドウにも表示されます。
  • 各PDFの最大60ページまでを読み取ります。
  • 箇所は意味ではなく言葉の一致で探すため、書類と違う言葉を使った質問では、該当する部分が見つからないことがあります。
  • Apple Intelligenceがオフの場合、文章による回答はなく、最も一致する箇所が表示されます。

書類に質問についての質問

MacでPDFをアップロードせずに質問するには?

PDFを「書類に質問」にドロップし、右側のパネルに質問を入力して「質問」をクリックします。ファイルの読み取りと質問への回答は、Apple Intelligenceのデバイス上のモデルによってMac上で行われます。

複数の書類にまたがって1つの質問ができますか?

はい。すべてドロップしてください。どのファイルからでも最も一致する箇所が使われ、引用した箇所にはどのファイルからのものかが表示されます。

スキャンしたPDFや書類の写真にも使えますか?

はい。スキャンしたページや画像は、質問に答える前にmacOSに組み込まれた文字認識で読み取られます。

答えが正しいかどうかを確認するには?

各回答は、根拠となった箇所とともに保存され、その箇所がファイル名付きで下に引用されます。日付、数値、条項を当てにする前に、必ず確認してください。

書類に答えが含まれていない場合はどうなりますか?

モデルには、推測せずにはっきりそう答えるよう指示しています。質問の単語にまったく一致するものがない場合は、「これらの書類には、その質問に一致する内容が見つからないようです。」と表示されます。

質問と回答の記録を残せますか?

はい。質問ごとに「Answer – 」に続けて質問を付けた名前のファイルが保存されるので、いくつか質問すれば、書類と一緒に保管できる回答集ができます。

書類に質問はファイルをアップロードしますか?

いいえ。書類に質問はすべてMac上で動作するので、ファイルが外に出ることはなく、オフラインでも使えます。

書類に質問は元のファイルを変更しますか?

いいえ。結果は「ダウンロード › OneMacTools」内の日付つきフォルダに新しいファイルとして保存され、元のファイルは、そうする旨のオプションをオンにしない限り、そのまま残ります。

書類に質問にはApple Intelligenceが必要ですか?

Apple Intelligenceがオンのときは、最良の結果を得るためにデバイス上のモデルを使います。オフのときは、デバイス上のテキスト認識とルールに切り替え、その旨をお知らせします。

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