AI på enheten · Fråga ett dokument

Ställ frågor om en PDF på Mac, privat

Ställ en fråga om PDF:er, skanningar eller dokument och få ett svar utifrån vad de säger.

Körs på din MacBäst med Apple Intelligence
Fråga ett dokument i OneMacTools på en Mac, med exempelfiler och alternativ

Fråga ett dokument på en Mac

Fråga ett dokument i OneMacTools med exempelfiler inlästa och alternativpanelen öppen
Fråga ett dokument med exempelfiler och alternativ
Resultatet av Fråga ett dokument på exempelfilerna
Vad Fråga ett dokument skapade av exempelfilerna

Skärmavbilder från appen, med exempelfiler.

Så använder du Fråga ett dokument

  1. 1

    Lägg till dokumenten

    Släpp en eller flera PDF:er, skanningar, foton av sidor, Word-dokument eller textfiler på Fråga ett dokument. Du kan ställa frågor om flera filer på en gång.

  2. 2

    Skriv din fråga

    Skriv den i Fråga i panelen till höger, till exempel ”När ska betalningen vara gjord?” eller ”Hur lång är uppsägningstiden?”.

  3. 3

    Klicka på Fråga

    OneMacTools läser filerna, med textigenkänning på enheten för skanningar, och hittar de avsnitt som bäst matchar orden i din fråga. Apple Intelligence modell på enheten svarar sedan bara utifrån de avsnitten.

  4. 4

    Läs svaret

    En kort version av svaret visas i fönstret. Hela svaret sparas som en Markdown-fil med din fråga som namn, i en ny daterad mapp i Hämtade filer › OneMacTools.

  5. 5

    Kontrollera källan

    Öppna filen med knappen Förhandsvisa (ögat). De avsnitt som svaret kom från citeras under den, med namnet på varje fil, så att du kan bekräfta svaret innan du agerar på det.

Vad Fråga ett dokument gör

Skriv en fråga som ”När ska betalningen vara gjord?” så hittar OneMacTools de mest relevanta avsnitten och svarar med Apple Intelligence-modellen på enheten. Svaret sparas med de avsnitt det kom från, så att du kan kontrollera det.

Använder Apple Intelligence på enheten när det är på, och faller tillbaka på textigenkänning på enheten när det är av.

Perfekt för

  • Hitta en tidsfrist i ett långt avtal
  • Se vad en policy säger om återbetalningar
  • Få fram nyckeltalet ur en rapport

Alternativen förklarade

Fråga
Frågan du vill ha svar på; verktyget körs inte utan en. Avsnitt hittas genom att orden i din fråga matchas, så använd de ord som dokumentet troligen använder, till exempel ”uppsägning” eller ”återbetalning”.

Goda råd

  • Fråga om en specifik sak i taget. ”Vad är avgiften för sen betalning?” fungerar bättre än ”Berätta om betalningar”.
  • Använd dokumentets egna formuleringar. ”Uppsägningstid” hittar en klausul som säger ”uppsägningstid” mer tillförlitligt än ”hur länge innan jag kan sluta”.
  • För allt viktigt, som ett datum, ett belopp eller en juridisk term, läser du de citerade styckena under svaret. Svaret är bara så bra som utdragen, och AI kan läsa fel.
  • Om svaret säger att utdragen inte innehåller det kan du formulera om med andra ord eller fråga om något mer avgränsat.
  • För en översikt snarare än ett enskilt faktum använder du Sammanfatta i stället.
  • Bara de första 60 sidorna i varje PDF läses. För en längre rapport tar du först ut avsnittet du behöver med Extrahera sidor.

Fungerar med

In
PDF:er (även skanningar), bilder av sidor, Word (.docx), RTF, HTML, Markdown, vanlig text och SRT-filer.
Ut
En Markdown-fil (.md) med din fråga, svaret och de stycken det kommer från, plus ett kort svar som visas i fönstret.
  • Upp till 60 sidor av varje PDF läses.
  • Avsnitt hittas genom att matcha ord snarare än betydelse, så en fråga som använder andra ord än dokumentet kan missa rätt del.
  • När Apple Intelligence är av får du de bäst matchande avsnitten utan något skrivet svar.

Frågor om Fråga ett dokument

Hur ställer jag frågor om en PDF på en Mac utan att ladda upp den?

Släpp PDF:en på Fråga ett dokument, skriv din fråga i panelen till höger och klicka på Fråga. Filen läses och frågan besvaras på din Mac med Apple Intelligence modell på enheten.

Kan jag ställa en fråga om flera dokument samtidigt?

Ja. Släpp in alla. De bäst matchande avsnitten från alla filerna används, och varje citerat avsnitt visar vilken fil det kom från.

Fungerar den på skannade PDF:er och foton av dokument?

Ja. Skannade sidor och bilder läses med textigenkänningen som är inbyggd i macOS innan din fråga besvaras.

Hur vet jag att svaret stämmer?

Varje svar sparas med de stycken det bygger på, citerade nedanför med sina filnamn. Kontrollera dem innan du förlitar dig på ett datum, en siffra eller en klausul.

Vad händer om dokumentet inte innehåller svaret?

Modellen är instruerad att säga det rakt ut i stället för att gissa. Om inget alls matchar orden i din fråga ser du ”Inget i de här dokumenten verkar matcha den frågan.”

Kan jag spara en logg över mina frågor och svar?

Ja. Varje fråga sparar en egen fil, med namnet ”Svar – ” följt av din fråga, så om du ställer flera frågor byggs en samling svar upp som du kan spara tillsammans med dokumenten.

Laddar Fråga ett dokument upp mina filer?

Nej. Fråga ett dokument körs helt på din Mac, så dina filer lämnar den aldrig och det fungerar offline.

Ändrar Fråga ett dokument mina originalfiler?

Nej. Resultaten sparas som nya filer i en daterad mapp i Hämtade filer › OneMacTools, och dina original lämnas exakt som de var om du inte slår på ett alternativ som säger något annat.

Behöver Fråga ett dokument Apple Intelligence?

Den använder Apple Intelligence modell på enheten när den är påslagen, för bästa resultat. När den är avstängd använder OneMacTools i stället textigenkänning och regler på enheten, och meddelar dig.

Fråga ett dokument och 150 till.
En app. Ett pris.

Alla 151 verktyg. Gratis nedladdning, en enda betalning för en licens, som du behåller.