在 Mac 上私密地針對 PDF 提問
針對 PDF、掃描檔或文件提問，並根據其內容取得答案。
在 Mac 上使用「詢問文件」
App 的截圖，使用範例檔案。
如何使用「詢問文件」
- 1
加入文件
將一個或多個 PDF、掃描檔、頁面照片、Word 文件或文字檔拖到「詢問文件」上。可以同時對多個檔案提問。
- 2
輸入你的問題
在右側面板的「問題」中輸入，例如「付款期限是什麼時候？」或「通知期是多久？」。
- 3
按一下「詢問」
OneMacTools 會讀取檔案（掃描檔使用裝置端文字辨識），並找出最符合你問題中字詞的段落。接著 Apple Intelligence 的裝置端模型只會根據這些段落作答。
- 4
閱讀答案
簡短版的答案會顯示在視窗中。完整答案會以你的問題命名，存成 Markdown 檔案，放在「下載項目 › OneMacTools」中新的日期資料夾內。
- 5
檢查來源
用「預覽」（眼睛）按鈕打開檔案。答案所依據的段落會引用在下方，並附上各檔案名稱，讓你在採取行動前先確認。
「詢問文件」的功能
輸入「When is the payment due?」這類問題，OneMacTools 會找出最相關的段落，並以 Apple Intelligence 的裝置端模型回答。答案會連同出處段落一起儲存，方便你查證。
開啟時會使用裝置端的 Apple Intelligence，關閉時則改用裝置端文字辨識。
適合用於
- 在長篇合約中找出截止日期
- 查看政策中關於退款的規定
- 找出報告中的關鍵數字
選項說明
- 問題
- 你想得到答案的問題；沒有問題的話工具不會執行。系統會比對問題中的字詞來找出段落，因此請使用文件中可能出現的字詞，例如「termination」或「refund」。
最佳做法
- 一次問一件具體的事。「逾期付款費用是多少？」會比「告訴我關於付款的事」效果更好。
- 使用文件本身的用詞。搜尋「預告期」會比「我多久之後才能離職」更準確地找到寫著「預告期」的條款。
- 任何重要的內容，例如日期、金額或法律用語，請閱讀答案下方引用的段落。答案的品質取決於這些摘錄，而 AI 可能會誤讀。
- 如果回答表示摘錄中沒有相關內容，請換個說法，或詢問更具體的問題。
- 若需要概覽而不是單一事實，請改用「摘要」。
- 每個 PDF 只會讀取前 60 頁。較長的報告請先用「擷取頁面」取出需要的章節。
搭配使用
- 輸入
- PDF（包括掃描檔）、頁面影像、Word（.docx）、RTF、HTML、Markdown、純文字和 SRT 檔案。
- 輸出
- 一個 Markdown（.md）檔案，包含你的問題、答案及答案出處的段落，另外在視窗中顯示簡短答案。
- 每個 PDF 最多讀取 60 頁。
- 段落是依字詞比對而非語意找出的，所以如果問題的用字與文件不同，可能會錯過正確的部分。
- 關閉 Apple Intelligence 時，你會得到最相符的段落，但不會有撰寫好的回答。
關於「詢問文件」的問題
如何在 Mac 上詢問 PDF 的內容而不需上傳？
將 PDF 拖到「詢問文件」上，在右側面板輸入問題並點按「詢問」。檔案的讀取和問題的回答都會透過 Apple Intelligence 的裝置端模型在你的 Mac 上完成。
可以針對多份文件問同一個問題嗎？
可以。全部拖入。會使用所有檔案中最相符的段落，每段引文都會標明出自哪個檔案。
適用於掃描的 PDF 和文件照片嗎？
可以。在回答你的問題之前，掃描頁面和圖片會先透過 macOS 內建的文字辨識讀取。
如何確定答案是正確的？
每個答案都會連同其依據的段落一起儲存，段落會引用在答案下方並標示檔名。在依賴日期、數字或條款之前，請先核對這些內容。
如果文件中沒有答案會怎樣？
模型被要求直接說明，而不是猜測。如果你問題中的字詞完全沒有相符的內容，你會看到「這些文件中似乎沒有符合這個問題的內容。」
可以保留我的問題和答案記錄嗎？
可以。每個問題都會儲存成獨立檔案，名稱為「Answer – 」加上你的問題，因此問幾個問題後，就能累積一組可以和文件一起保存的答案。
「詢問文件」會上傳我的檔案嗎？
不會。「詢問文件」完全在你的 Mac 上執行，檔案絕不會離開你的 Mac，也能離線使用。
「詢問文件」會更改我的原始檔案嗎？
不會。結果會另存為新檔案，放在「下載項目 › OneMacTools」中以日期命名的資料夾；除非你開啟了另有說明的選項，否則原始檔案會完全保持原樣。
「詢問文件」需要 Apple Intelligence 嗎？
開啟 Apple Intelligence 時，會使用其裝置端模型以獲得最佳效果。關閉時，OneMacTools 會改用裝置端文字辨識和規則，並告訴你。
接下來這樣做
透過 Apple Intelligence 的裝置端模型取得長文件的摘要。
擷取頁面將需要的頁面抽出成新的 PDF。
擷取文字使用 Apple 的 Vision 框架，讀取照片、截圖和掃描 PDF 中的文字。
