在 Mac 上将 PDF 转换为 Excel
将截图、照片和 PDF 中的表格读取为 Excel 或 CSV，保留行和列。
Mac 上的PDF 转 Excel（表格转电子表格）
App 截图，使用的是示例文件。
如何使用PDF 转 Excel（表格转电子表格）
- 1
添加表格
将 PDF、截图或表格照片拖到“表格转电子表格”上。如需拍摄印刷的表格，请点按“用 iPhone 扫描…”。也可以在访达中选择文件，右键点按并选择“快速操作 › OMT: 表格转电子表格”，将使用你上次的设置。
- 2
选择格式
在右侧面板中将“存储为”设为 Excel (.xlsx) 或 CSV。
- 3
决定如何对表格分组
关闭“将所有表格放在一个工作表中”可为每个表格生成一个文件，开启则把它们全部收集到一个文件中。
- 4
点按“提取表格”
macOS 内置的文档识别功能会找出每一页上的表格，并逐个单元格重建。没有明显表格的地方，间距较大的文本行会被拆分成列。
- 5
打开电子表格
窗口会显示读取了多少个表格。名为“<file> table”（或“table 1”“table 2”）的文件会存储到“下载 › OneMacTools”中一个以日期命名的新文件夹里；用“预览”（眼睛）按钮或“在访达中显示”打开。
PDF 转 Excel（表格转电子表格）的功能
OneMacTools 使用 macOS 内置的文档读取功能，找出截图、照片和 PDF 中的表格，并逐个单元格重建。数字会存储为数字，可以直接求和。每个表格可存储为单独的 Excel 文件或 CSV，也可全部放在一个工作表中。离线运行，无需上传。
它也是访达快速操作：右键点按文件，然后选择“OMT: 表格转电子表格”。
适合
- 将银行对账单 PDF 转为电子表格
- 将截图中的表格拷贝到 Numbers
- 将印刷的价目表数字化
选项说明
- 存储为
- Excel (.xlsx)（默认）或 CSV。两种格式中，看起来像普通数字的值都会存储为数字，可以直接求和。
- 将所有表格放在一个工作表中
- 默认关闭，每个表格各自生成一个文件。打开后会将所有文件中的所有表格放进一个名为 Tables 的文件，表格之间以空行分隔。
最佳实践
- 请使用清晰、端正的图像。完整尺寸的截图或平整、光线充足的照片，比歪斜的照片能得到好得多的列。
- 只读取 PDF 的前 30 页。较长的对账单请先用“拆分 PDF”分成几部分。
- 核对总计：在电子表格中对某一列求和，并与原件比较。
- 跨多列的标题和合并单元格可能需要手动整理。
- 对于收据和发票，“收据转电子表格”会为你提取日期、商家、税额和总额。
兼容
- 输入
- PDF（含文字或扫描件）、截图，以及 macOS 能打开的任何图像格式的表格照片。
- 输出
- Excel (.xlsx) 或 CSV 文件，每个表格一个文件，或所有表格放在一个工作表中。
- 每个 PDF 最多读取前 30 页。
- 读取数字时会去掉逗号和美元符号，因此 1,234.50 和 $99 会被识别为数字。以逗号作为小数点的金额（如 12,50）以及带前导零的代码（如 00123）不会按原样保留，请检查这些列。
- 没有表格的文件会被跳过。如果所有文件都没有表格，你会看到“未找到表格或文本列。”
关于PDF 转 Excel（表格转电子表格）的问题
如何在 Mac 上将 PDF 表格转为 Excel？
将 PDF 拖到“表格转电子表格”上并点按“提取表格”。每个表格都会在 .xlsx 文件中逐个单元格重建，数字以数字格式存储，可以直接求和。
它适用于扫描或拍摄的表格吗？
可以。它使用 macOS 内置的文档读取功能，扫描件、手机照片和 PDF 都能处理。你也可以用“用 iPhone 扫描…”拍摄表格。
可以把所有表格放在一个工作表中吗？
可以。开启“将所有表格放在一个工作表中”。表格会依次堆叠在一个文件中，表格之间空一行。
可以将银行对账单 PDF 转为 Excel 吗？
可以。拖入对账单，每个交易表格都会变成一个电子表格。请对照对账单核对余额，超过 30 页的对账单请先拆分。
为什么有些数字被存储为文本？
只有能识别为纯数字的值才会被转换。带其他货币符号、百分号或用括号表示负数的金额会保留为文本，如需计算，请在电子表格 App 中转换这些列。
如何把截图中的表格拷贝到电子表格中？
将截图拖到“表格转电子表格”上并点按“提取表格”。在 Numbers 或 Excel 中打开 .xlsx，或选择 CSV 以便导入到任何地方。
PDF 转 Excel（表格转电子表格）会上传我的文件吗？
不会。PDF 转 Excel（表格转电子表格）完全在你的 Mac 上运行，文件绝不会离开你的 Mac，离线也能用。
PDF 转 Excel（表格转电子表格）会改动我的原文件吗？
不会。结果会存储为新文件，放在“下载 › OneMacTools”中带日期的文件夹里；除非你打开了另有说明的选项，否则原文件会原封不动。
PDF 转 Excel（表格转电子表格）需要什么？
只需一台运行 macOS 26 或更高版本的 Mac，无需安装其他任何东西。
能在访达中使用PDF 转 Excel（表格转电子表格）吗？
可以。在访达中右键点按文件，然后选择“快速操作 › OMT：表格转电子表格”。它会在后台运行，完成后通知你。
下一步
将收据和发票读取为包含日期、商家、税额和总计的电子表格。
拆分 PDF按页面、章节（书签）、文件大小或某个词语出现的位置拆分，或将双页扫描件一分为二。
CSV 转 PDF将 CSV 转为整洁可打印的表格，宽数据会使用横向页面。
