在 Mac 上將 PDF 轉成 Excel
將截圖、照片和 PDF 中的表格讀入 Excel 或 CSV，保留列和欄。
在 Mac 上使用「PDF 轉 Excel（表格轉試算表）」
App 的截圖，使用範例檔案。
如何使用「PDF 轉 Excel（表格轉試算表）」
- 1
加入表格
將 PDF、截圖或表格照片拖到「表格轉試算表」上。若要拍攝印刷的表格，請點按「用 iPhone 掃描…」。或在 Finder 中選取檔案，按一下右鍵並選擇「快速動作」›「OMT: 表格轉試算表」，會套用你上次的設定。
- 2
選擇格式
在右側面板中將「儲存為」設為 Excel（.xlsx）或 CSV。
- 3
決定表格的分組方式
關閉「將所有表格放在同一個工作表」會為每個表格各產生一個檔案；開啟則會全部集中在一起。
- 4
按一下「擷取表格」
macOS 內建的文件讀取功能會找出每一頁上的表格，並逐格重建。沒有明確表格的地方，間隔較大的文字行會被分成多欄。
- 5
打開試算表
視窗會顯示讀取了多少個表格。名為「<file> table」（或「table 1」、「table 2」）的檔案會儲存在「下載項目 › OneMacTools」中一個以日期命名的新資料夾；用「預覽」（眼睛）按鈕或「在 Finder 中顯示」開啟。
「PDF 轉 Excel（表格轉試算表）」的功能
OneMacTools 使用 macOS 內建的文件讀取功能，找出截圖、照片和 PDF 中的表格，並逐格重建。數字會儲存為數字，讓你可以直接加總。可將每個表格存成各自的 Excel 檔案或 CSV，或全部放在同一個工作表。離線運作，不需上傳。
它也是 Finder 快速動作：在檔案上按右鍵，選擇「OMT: 表格轉試算表」。
適合用於
- 將銀行對帳單 PDF 轉成試算表
- 將截圖中的表格拷貝到 Numbers
- 將印刷的價目表數位化
選項說明
- 儲存為
- Excel（.xlsx，預設）或 CSV。兩種格式中，看起來像一般數字的值都會儲存為數值，讓你可以直接加總。
- 將所有表格放在同一個工作表
- 預設關閉，每個表格各自存成一個檔案。開啟後會將所有檔案中的每個表格放進一個名為 Tables 的檔案，表格之間以空白列分隔。
最佳做法
- 請使用清晰、端正的圖片。完整尺寸的截圖或平整、光線充足的照片，欄位效果遠比歪斜的照片好。
- 只會讀取 PDF 的前 30 頁。較長的對帳單請先用「分割 PDF」分成幾個部分。
- 檢查總計：在試算表中加總某一欄，並與原始文件比對。
- 跨多欄的標題和合併儲存格可能需要手動整理。
- 若是收據和發票，「收據轉試算表」會幫你找出日期、商家、稅額和總計。
搭配使用
- 輸入
- PDF（含文字或掃描檔）、截圖，以及 macOS 能開啟的任何影像格式的表格照片。
- 輸出
- Excel（.xlsx）或 CSV 檔案，每個表格一個檔案，或將所有表格放在同一個工作表。
- 每個 PDF 最多讀取前 30 頁。
- 讀取數字時會移除逗號和美元符號，因此 1,234.50 和 $99 會變成數字。以逗號作為小數點的金額（例如 12,50），以及開頭為零的代碼（例如 00123），不會保留原樣，請檢查這些欄位。
- 沒有表格的檔案會略過。如果所有檔案都沒有表格，你會看到「找不到表格或文字欄。」
關於「PDF 轉 Excel（表格轉試算表）」的問題
如何在 Mac 上將 PDF 表格轉成 Excel？
將 PDF 拖到「表格轉試算表」上並點按「擷取表格」。每個表格都會逐格重建成 .xlsx 檔案，數字會以數值格式儲存，讓你可以直接加總。
適用於掃描或拍攝的表格嗎？
可以。它使用 macOS 內建的文件讀取技術，除了 PDF，也能處理掃描檔和手機照片。你也可以用「用 iPhone 掃描…」拍下表格。
可以將所有表格放在同一個工作表嗎？
可以。開啟「將所有表格放在同一個工作表」。表格會依序堆疊在同一個檔案中，彼此之間以空白列隔開。
可以將銀行對帳單 PDF 轉成 Excel 嗎？
可以。拖入對帳單，每個交易表格都會變成試算表。請將餘額與對帳單核對，超過 30 頁的對帳單請先分割。
為什麼有些數字被存成文字？
只有能讀作一般數字的值才會轉換。帶有其他貨幣符號的金額、百分比，或以括號表示負數的值會保留為文字；如需計算，請在試算表 App 中轉換這些欄。
如何把截圖中的表格拷貝到試算表？
將截圖拖到「表格轉試算表」上並點按「擷取表格」。在 Numbers 或 Excel 中開啟 .xlsx，或選擇 CSV 以匯入任何地方。
「PDF 轉 Excel（表格轉試算表）」會上傳我的檔案嗎？
不會。「PDF 轉 Excel（表格轉試算表）」完全在你的 Mac 上執行，檔案絕不會離開你的 Mac，也能離線使用。
「PDF 轉 Excel（表格轉試算表）」會更改我的原始檔案嗎？
不會。結果會另存為新檔案，放在「下載項目 › OneMacTools」中以日期命名的資料夾；除非你開啟了另有說明的選項，否則原始檔案會完全保持原樣。
「PDF 轉 Excel（表格轉試算表）」需要什麼？
只需要一台搭載 macOS 26 或以上版本的 Mac。不需另外安裝任何東西。
可以從 Finder 使用「PDF 轉 Excel（表格轉試算表）」嗎？
可以。在 Finder 中對檔案按右鍵，選擇「快速動作」›「OMT: 表格轉試算表」。它會在背景執行，完成時通知你。
接下來這樣做
將收據和發票讀入試算表，整理出日期、廠商、稅額和總計。
分割 PDF依頁面、章節（書籤）、檔案大小或字詞出現的位置分割，或將雙頁掃描對半切開。
CSV 轉 PDF將 CSV 轉成整齊、可列印的表格，寬資料會使用橫向。
