Mac에서 영수증을 Excel로 변환
영수증과 청구서를 읽어 날짜, 판매처, 세금, 합계가 담긴 스프레드시트로 만들어요.
Mac의 영수증을 스프레드시트로
샘플 파일을 사용한 앱 스크린샷.
영수증을 스프레드시트로 사용 방법
- 1
영수증을 놓으세요
사진, 스캔 또는 PDF 청구서를 원하는 만큼 추가하세요. 파일 하나에 영수증 하나씩이에요.
- 2
형식 선택
오른쪽 패널에서 저장 형식을 Excel(.xlsx) 또는 CSV로 설정하세요.
- 3
추출 클릭
각 영수증은 항목명과 금액을 같은 줄에 유지하는 기기 내 텍스트 인식으로 읽어요. 그런 다음 Apple Intelligence가 날짜, 판매처, 카테고리, 세금, 합계, 통화를 골라내요.
- 4
합계 보기
창에 읽은 영수증 수와 통화별 합계가 나와요. Receipts라는 이름의 스프레드시트가 다운로드 › OneMacTools 안의 새 날짜별 폴더에 저장되니, 미리보기(눈 모양) 버튼이나 Finder에서 보기로 여세요.
- 5
제출하기 전에 확인
세무사나 경비 시스템에 보내기 전에 각 행을 영수증과 비교하세요. 특히 합계와 날짜를 확인하세요.
영수증을 스프레드시트로의 기능
영수증 사진이나 PDF를 놓으면 영수증마다 날짜, 판매처, 카테고리, 세금, 합계, 통화가 담긴 Excel 또는 CSV 파일과 통화별 합계를 받을 수 있어요. 값은 Mac에서 읽어요.
Apple Intelligence가 켜져 있으면 기기 내에서 사용하고, 꺼져 있으면 기기 내 텍스트 인식으로 대신해요.
이럴 때 좋아요
- 경비 보고서 준비하기
- 세금 신고용 지출 관리하기
- 회계 담당자에게 영수증 넘기기
옵션 설명
- 저장 형식
- 기본값인 Excel(.xlsx) 또는 CSV. Excel은 세금과 합계를 실제 숫자로 저장해서 바로 더할 수 있어요. CSV는 회계 앱과 스프레드시트에서 가져올 수 있는 일반 텍스트이고, 금액은 소수점 둘째 자리까지 기록돼요.
권장 사항
- 영수증은 평평하게 놓고 밝은 곳에서 합계를 포함한 영수증 전체가 프레임에 들어오게 찍으세요. 감열지는 바래므로 받은 후 빨리 스캔하세요.
- 영수증 하나당 파일 하나를 쓰세요. 여러 페이지로 된 PDF는 영수증 하나로 취급되며, 처음 세 페이지만 읽어요.
- 비용 처리하기 전에 합계와 세금을 종이 원본과 대조하세요. 번진 숫자나 엉뚱한 곳의 소계는 잘못 읽힐 수 있어요.
- 통화가 다른 영수증은 합계 행이 따로 만들어져요. 통화가 다른 금액은 절대 합산하지 않아요.
- 각 영수증에는 식음료, 식료품, 여행, 교통, 공과금, 사무, 건강, 기타 같은 카테고리가 붙어요. 맞지 않는 카테고리는 스프레드시트에서 바꾸세요.
- 파일 이름도 깔끔하게 하고 싶나요? 같은 영수증에 스마트 이름 변경을 실행하면 날짜와 판매처로 이름을 붙여요.
함께 쓸 수 있는 곳
- 입력
- 영수증 사진과 스캔(JPEG, HEIC, PNG 등 이미지) 및 PDF 영수증이나 청구서.
- 출력
- File, Date, Vendor, Category, Tax, Total, Currency 열과 통화별 합계 행이 있는 Excel(.xlsx) 또는 CSV 스프레드시트 하나.
- 각 PDF는 처음 세 페이지만 읽어요.
- 날짜는 YYYY-MM-DD 형식으로 표기돼요.
- Apple Intelligence가 꺼져 있으면 텍스트 규칙으로 값을 읽고, 창에 확인하라는 안내가 나와요. 통화 기호나 코드가 없으면 Mac의 지역 통화를 사용해요.
영수증을 스프레드시트로에 관한 질문
Mac에서 영수증을 Excel로 변환하려면 어떻게 하나요?
영수증 사진이나 PDF를 영수증을 스프레드시트로에 놓고 저장 형식을 Excel(.xlsx)로 둔 채 추출을 클릭하세요. 영수증마다 한 행씩, 통화별 합계까지 담긴 스프레드시트 하나가 만들어져요.
각 영수증에서 어떤 정보를 뽑아내나요?
날짜, 판매처, 분류, 세금(VAT 또는 GST), 합계, 통화, 그리고 가져온 파일의 이름.
합계는 얼마나 정확한가요?
선명한 영수증은 대개 정확히 읽히지만, 흐려진 인쇄, 접힌 자국, 특이한 레이아웃 때문에 수치가 잘못될 수 있어요. 경비 청구나 세금 신고를 하기 전에 합계와 세금을 영수증과 대조하세요.
통화가 다른 영수증도 처리하나요?
네. 각 행에 EUR, GBP, INR 같은 통화 코드가 들어가고, 하단 합계는 통화별로 따로 나와요.
CSV를 회계 소프트웨어로 가져올 수 있나요?
네. CSV를 고르면 머리글 행이 있는 일반 쉼표 구분 파일이 만들어지며, 대부분의 회계 및 스프레드시트 앱에서 가져올 수 있어요.
영수증이 여러 장 담긴 PDF도 읽을 수 있나요?
파일 하나를 영수증 한 장으로 처리해요. 여러 영수증이 든 PDF는 먼저 PDF 분할로 파일을 나누세요.
iPhone으로 찍은 영수증 사진에서도 작동하나요?
네. HEIC와 JPEG 사진 모두 돼요. 영수증을 평평하게 펴고, 특히 합계를 포함해 영수증 전체가 화면에 들어오게 하세요.
영수증을 스프레드시트로이(가) 내 파일을 업로드하나요?
아니요. 영수증을 스프레드시트로은(는) 전적으로 Mac에서 실행되므로 파일이 Mac 밖으로 나가지 않고 오프라인에서도 작동해요.
영수증을 스프레드시트로이(가) 원본 파일을 바꾸나요?
아니요. 결과는 다운로드 › OneMacTools의 날짜별 폴더에 새 파일로 저장되고, 따로 적힌 옵션을 켜지 않는 한 원본은 그대로 남아요.
영수증을 스프레드시트로에 Apple Intelligence가 필요한가요?
Apple Intelligence가 켜져 있으면 최상의 결과를 위해 기기 내 모델을 사용해요. 꺼져 있으면 OneMacTools가 기기 내 텍스트 인식과 규칙으로 대신 처리하고 알려 줘요.
다음으로 할 일
스캔본, 스크린샷, 사진에 내용에 맞는 진짜 이름을 붙이세요.
PDF 분할페이지, 장(책갈피), 파일 크기, 특정 단어 위치로 나누거나 두 쪽짜리 스캔을 반으로 잘라요.
문서 스캔iPhone이나 iPad 카메라로 종이를 스캔하거나 문서 사진을 모아 검색 가능한 PDF 하나로 만들어요.
