PDF · 填写 PDF 表单

在 Mac 上填写 PDF 表单

列出表单的字段、填写它们,或按 CSV 的每一行生成一份填好的副本,然后锁定。

在你的 Mac 上运行
Mac 上 OneMacTools 中的填写 PDF 表单,附示例文件及其选项

Mac 上的填写 PDF 表单

OneMacTools 中的填写 PDF 表单,已载入示例文件并打开选项面板
填写 PDF 表单,附示例文件及其选项
填写 PDF 表单处理示例文件的结果
填写 PDF 表单用示例文件生成的结果

App 截图,使用的是示例文件。

如何使用填写 PDF 表单

  1. 1

    添加表格

    将 PDF 表单拖到“填写 PDF 表单”上。如需批量制作多份,请同时添加一个 CSV 文件。

  2. 2

    查看字段名称

    选择“显示字段”,然后点按“填写”。你会得到所有字段及其类型的列表,以及一行可直接拷贝到“值”中的现成内容。

  3. 3

    填写你的值

    选择“填写以下值”,并按 Name = Jordan Lee; Date = 13/10/2026; Agree = yes 的格式输入。或者选择“每个 CSV 行一份副本”。

  4. 4

    需要的话可以锁定

    开启“锁定填写内容(扁平化)”,填写的内容会成为页面的一部分,无法再修改。

  5. 5

    填充

    点按“填写”。填写好的 PDF(或每个 CSV 行一份)会存储在“下载 › OneMacTools”中的带日期文件夹里。App 会告诉你哪些字段名称没有找到。

填写 PDF 表单的功能

查看 PDF 表单中的所有字段,用“Name = Jordan; Date = 13/10/2026”的格式填写,用 yes 或 no 勾选复选框,并锁定填写内容。如需一次为很多人填写,添加一个列名与字段名一致的 CSV,每一行生成一份填好的副本:相当于 PDF 表单的邮件合并。

适合

  • 为全家人填写同一份签证表格
  • 根据电子表格为每位参会者制作证书
  • 填写税务表格并在发送前锁定

选项说明

执行
“显示字段”(默认)会列出表单中的每个字段,让你知道它们的名称。“用这些值填写”会根据你输入的内容填写一份副本。“每个 CSV 行一份副本”会为你添加的 CSV 中的每一行生成一份填好的副本。
值
仅在选择“用这些值填写”时显示。输入“字段 = 值”对,用分号或换行分隔。字段名不区分大小写。复选框填 yes 或 no;选项按钮填选项名称。
锁定填写内容(扁平化)
默认关闭。将填写内容烧录到页面中,使其在任何地方显示一致且无法编辑。如果还需要别人填写字段,请保持关闭。

最佳实践

  • 请始终先使用“显示字段”。表单字段的名称常常是“Text1”或“applicant_surname”这类,与标签上写的并不一致。
  • 如果使用 CSV,请让第一行的字段名与“显示字段”列出的名称完全一致。其余每一行都会生成一份副本。
  • 在 CSV 的第一列放入唯一的内容,例如人名。它会添加到每个文件名中,方便区分各份副本。
  • 填写后请查看提示信息:无法匹配的字段名称都会列出来,通常是输入有误。
  • 在确定一切无误之前,请保留一份未扁平化的副本,因为扁平化后的填写内容以后无法修改。
  • 如果 PDF 没有可填写的字段,请改用“签署 PDF”在页面上放置文字。

兼容

输入
一个带可填写表单字段的 PDF,以及一个 CSV 文件 (UTF-8),用于按每行生成一份副本。
输出
一个名为“<form> filled”的已填写 PDF,或每个 CSV 行生成一个带编号的 PDF。
  • 仅适用于可填写的(交互式)表单,不适用于扫描或扁平的表单。
  • 可填写文本字段、复选框、选项按钮和列表。

关于填写 PDF 表单的问题

如何在 Mac 上填写 PDF 表单?

将表单拖到“填写 PDF 表单”上,先运行“显示字段”查看字段名称,然后选择“用这些值填充”,输入“名称 = 值”对并点按“填写”。

如何用 Excel 或电子表格填写 PDF 表单?

将电子表格存储为 CSV,第一行为字段名,与表单一起添加,然后选择“每个 CSV 行一份副本”。每一行都会生成一份填好的 PDF,就像邮件合并一样。

如何勾选复选框?

复选框字段填 yes、true、x 或 1 即勾选,填 no 则留空。

如何防止别人修改填写内容?

开启“锁定填写内容(扁平化)”。填写的内容会成为页面的一部分,不再是可编辑的字段。

为什么它提示 PDF 没有可填写的字段?

这个表单是扁平的:方框只是印刷出来的线条。请改用“签署 PDF”在上面添加文字。

为什么有些字段没有填写?

名称不匹配。提示信息会列出找不到的名称;请将它们与“显示字段”列出的名称进行对比。

可以为名单上的每个人制作证书吗?

可以,前提是证书是可填写的 PDF。将姓名放入 CSV,以字段名作为列标题,然后选择“每个 CSV 行一份副本”。

填写 PDF 表单会上传我的文件吗?

不会。填写 PDF 表单完全在你的 Mac 上运行,文件绝不会离开你的 Mac,离线也能用。

填写 PDF 表单会改动我的原文件吗?

不会。结果会存储为新文件,放在“下载 › OneMacTools”中带日期的文件夹里;除非你打开了另有说明的选项,否则原文件会原封不动。

填写 PDF 表单需要什么?

只需一台运行 macOS 26 或更高版本的 Mac,无需安装其他任何东西。

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