在 Mac 上压缩 PDF
压缩图像较多的 PDF,便于发送电子邮件和上传。

Mac 上的压缩 PDF


App 截图,使用的是示例文件。
如何使用压缩 PDF
- 1
添加 PDF
将一个或多个 PDF 拖到“压缩 PDF”上。也可以在访达中选中它们,右键点按并选择“快速操作 › OMT: 压缩 PDF”。
- 2
点按“压缩”
无需任何设置。每个 PDF 中的图像都会以屏幕质量重新存储。
- 3
比较大小
以“compressed”结尾的副本存储在“下载 › OneMacTools”中的带日期文件夹里。使用“在访达中显示”可并排查看新的文件大小。
- 4
检查页面
用“预览”(眼睛)按钮打开副本,放大查看照片或扫描件,确认清晰度仍能满足需要。
压缩 PDF的功能
将 PDF 中的图像以屏幕质量重新存储为 JPEG,通常能让扫描件和图片较多的 PDF 缩小数倍。
它也是访达快速操作:右键点按文件,然后选择“OMT: 压缩 PDF”。
适合
- 用电子邮件发送扫描的合同
- 将 PDF 上传到有大小限制的表单
- 为文档归档节省空间
选项说明
- 无选项
- “压缩 PDF”无需任何设置。它会将 PDF 中的图像以适合屏幕显示的分辨率重新存储为 JPEG,文字仍保持为文字。
最佳实践
- 压缩对扫描件和以照片为主的 PDF 效果最明显。以打字文本为主的 PDF 通常本来就很小,可能几乎没有变化。
- 保留原文件用于打印。屏幕画质的图像用于发邮件和阅读没问题,但印在纸上可能会发虚。
- 如果文件仍超过上传限制,请使用“拆分 PDF”的“按文件大小”,将它拆成小于 2、5、10 或 25 MB 的几部分。
- 先合并再压缩,这样只需对最终文档压缩一次。
- 对于需要保存的扫描文件,也请运行“使 PDF 可搜索”,让变小后的文件同样可以搜索。
兼容
- 输入
- PDF 文件。
- 输出
- 一个以“compressed”结尾的新 PDF。
- 文字和矢量图形不会改变;只有图像会被重新存储。
- 受密码保护的 PDF 需要先解锁。
关于压缩 PDF的问题
如何在 Mac 上减小 PDF 的大小?
将它拖到“压缩 PDF”上并点按“压缩”,或使用访达快速操作。其中的图像会以屏幕质量重新存储,而文件大小通常主要就来自这些图像。
为什么有些 PDF 这么大?
通常是因为扫描件和照片按打印分辨率存储。“压缩 PDF”会以屏幕显示质量重新存储这些图像,文件往往能缩小好几倍。
文字会保持清晰且可搜索吗?
会。文字仍是文字;只有图像会被重新存储。
为什么我的 PDF 一点都没变小?
它可能大部分是文字,或者已经压缩过,所以没什么可缩小的。“压缩 PDF”针对的是文件中的图像。
我的 PDF 必须低于某个大小限制。
如果压缩还不够,“拆分 PDF”可以把它拆成小于 2、5、10 或 25 MB 的几部分。
可以选择压缩级别吗?
不需要。“压缩 PDF”使用一套针对屏幕阅读和电子邮件调校好的设置,所以不会设错。
压缩 PDF会上传我的文件吗?
不会。压缩 PDF完全在你的 Mac 上运行,文件绝不会离开你的 Mac,离线也能用。
压缩 PDF会改动我的原文件吗?
不会。结果会存储为新文件,放在“下载 › OneMacTools”中带日期的文件夹里;除非你打开了另有说明的选项,否则原文件会原封不动。
压缩 PDF需要什么?
只需一台运行 macOS 26 或更高版本的 Mac,无需安装其他任何东西。
能在访达中使用压缩 PDF吗?
可以。在访达中右键点按文件,然后选择“快速操作 › OMT:压缩 PDF”。它会在后台运行,完成后通知你。