在 Mac 上壓縮 PDF
縮小圖片較多的 PDF，方便寄送電子郵件和上傳。
在 Mac 上使用「壓縮 PDF」
App 的截圖，使用範例檔案。
如何使用「壓縮 PDF」
- 1
加入 PDF
將一個或多個 PDF 拖到「壓縮 PDF」上。或在 Finder 中選取它們，按一下右鍵並選擇「快速動作」›「OMT: 壓縮 PDF」。
- 2
按一下「壓縮」
不需要任何設定。每份 PDF 中的影像會以螢幕品質重新儲存。
- 3
比較大小
檔名以「compressed」結尾的副本會儲存在「下載項目」› OneMacTools 中的日期資料夾。使用「在 Finder 中顯示」即可並排比較新的大小。
- 4
檢查頁面
用「預覽」（眼睛）按鈕打開副本，放大檢視照片或掃描內容，確認清晰度仍符合你的需求。
「壓縮 PDF」的功能
將 PDF 中的影像以螢幕品質重新存成 JPEG，通常能讓掃描檔和圖片多的 PDF 縮小好幾倍。
它也是 Finder 快速動作：在檔案上按右鍵，選擇「OMT: 壓縮 PDF」。
適合用於
- 用電子郵件寄送掃描的合約
- 將 PDF 上傳到有大小限制的表單
- 儲存設定，或清除記錄（已釘選的項目會保留）。
選項說明
- 沒有選項
- 「壓縮 PDF」不需要任何設定。它會將 PDF 中的影像以適合螢幕的解析度重新儲存為 JPEG，文字則維持為文字。
最佳做法
- 壓縮對掃描檔和圖片較多的 PDF 效果最明顯。以打字文字為主的 PDF 通常本來就很小，可能幾乎不會變化。
- 保留原始檔案以供列印。螢幕品質的影像適合用於電子郵件和閱讀，但印在紙上可能顯得模糊。
- 如果檔案仍超過上傳限制，請使用「分割 PDF」並選擇「依檔案大小」，將檔案拆成小於 2、5、10 或 25 MB 的多個部分。
- 請在合併之後再壓縮，而不是之前，這樣只需對最終文件壓縮一次。
- 若是要保存的掃描文件，也請執行「讓 PDF 可搜尋」，讓縮小後的檔案也能被搜尋。
搭配使用
- 輸入
- PDF 檔案。
- 輸出
- 檔名結尾為「compressed」的新 PDF。
- 文字和向量繪圖不會變更；只有影像會重新儲存。
- 受密碼保護的 PDF 需要先解鎖。
關於「壓縮 PDF」的問題
如何在 Mac 上縮小 PDF 檔案？
將它拖到「壓縮 PDF」上並點按「壓縮」，或使用 Finder 快速動作。其中的影像會以螢幕品質重新儲存，而檔案大小通常大多來自這些影像。
為什麼有些 PDF 這麼大？
通常是因為掃描檔和照片以列印解析度儲存。「壓縮 PDF」會以螢幕品質重新儲存這些影像，檔案往往能縮小好幾倍。
文字會保持清晰且可搜尋嗎？
會。文字保持為文字，只有影像會重新儲存。
為什麼我的 PDF 沒有變小？
它大概主要是文字或已經壓縮過，可縮小的空間不多。「壓縮 PDF」處理的是檔案中的影像。
我的 PDF 必須低於某個大小限制。
如果壓縮還不夠，「分割 PDF」可以把檔案拆成小於 2、5、10 或 25 MB 的多個部分。
可以選擇壓縮等級嗎？
不用。「壓縮 PDF」使用一組專為螢幕閱讀和電子郵件調校的設定，所以不會設定錯誤。
「壓縮 PDF」會上傳我的檔案嗎？
不會。「壓縮 PDF」完全在你的 Mac 上執行，檔案絕不會離開你的 Mac，也能離線使用。
「壓縮 PDF」會更改我的原始檔案嗎？
不會。結果會另存為新檔案，放在「下載項目 › OneMacTools」中以日期命名的資料夾；除非你開啟了另有說明的選項，否則原始檔案會完全保持原樣。
「壓縮 PDF」需要什麼？
只需要一台搭載 macOS 26 或以上版本的 Mac。不需另外安裝任何東西。
可以從 Finder 使用「壓縮 PDF」嗎？
可以。在 Finder 中對檔案按右鍵，選擇「快速動作」›「OMT: 壓縮 PDF」。它會在背景執行，完成時通知你。
