PDF · 填寫 PDF 表單

在 Mac 上填寫 PDF 表單

列出表單欄位、填寫表單,或依 CSV 的每一列各產生一份填好的副本,然後鎖定。

在你的 Mac 上執行
OneMacTools 中的「填寫 PDF 表單」在 Mac 上執行,附範例檔案和選項

在 Mac 上使用「填寫 PDF 表單」

OneMacTools 中的「填寫 PDF 表單」,已載入範例檔案並開啟選項面板
「填寫 PDF 表單」搭配範例檔案和選項
「填寫 PDF 表單」處理範例檔案的結果
「填寫 PDF 表單」用範例檔案產出的成果

App 的截圖,使用範例檔案。

如何使用「填寫 PDF 表單」

  1. 1

    加入表單

    將 PDF 表單拖到「填寫 PDF 表單」上。若需要多份副本,也請加入 CSV 檔案。

  2. 2

    查看欄位名稱

    選擇「顯示欄位」並按一下「填寫」。你會得到每個欄位及其類型的清單,以及一行可直接拷貝到「值」中的現成內容。

  3. 3

    填入你的值

    選擇「填入這些值」,並以 Name = Jordan Lee; Date = 13/10/2026; Agree = yes 的格式輸入。或選擇「每個 CSV 列一份副本」。

  4. 4

    需要的話可以鎖定

    開啟「鎖定答案(平面化)」,答案會成為頁面的一部分,無法再更改。

  5. 5

    填寫

    按一下「填寫」。填好的 PDF(或每個 CSV 列各一份)會儲存在「下載項目 › OneMacTools」中的日期資料夾內。App 會告訴你哪些名稱找不到。

「填寫 PDF 表單」的功能

查看 PDF 表單中的所有欄位,用「Name = Jordan; Date = 13/10/2026」填寫,以 yes 或 no 勾選核取方塊,並鎖定答案。若要一次替多人填寫,加入欄位與欄位名稱相符的 CSV,每一列就會得到一份填好的副本:PDF 表單的合併列印。

適合用於

  • 為全家人填寫相同的簽證表格
  • 用試算表為每位參加者製作證書
  • 填寫稅務表單並在寄出前鎖定

選項說明

執行
「顯示欄位」(預設)會列出表單中的所有欄位,讓你知道欄位名稱。「填入這些值」會依你輸入的內容填好一份副本。「每個 CSV 列一份副本」會為你加入的 CSV 中的每一列製作一份填好的副本。
值
僅在選擇「以這些值填寫」時顯示。輸入「欄位 = 值」組合,以分號或換行分隔。名稱不區分大小寫。核取方塊填 yes 或 no;選項按鈕則填選項名稱。
鎖定答案(平面化)
預設關閉。將答案燒入頁面,讓它們在任何地方看起來都一樣且無法編輯。如果還有其他人需要填寫欄位,請保持關閉。

最佳做法

  • 請一律先使用「顯示欄位」。表單常使用「Text1」或「applicant_surname」之類的名稱,與標籤上寫的不一樣。
  • 若使用 CSV,請將第一列設為欄位名稱,與「顯示欄位」列出的名稱完全相同。其他每一列都會產生一份副本。
  • 在 CSV 的第一欄放入獨一無二的內容,例如人名。它會加到每個檔案名稱中,讓副本容易區分。
  • 填寫後請查看訊息:無法對應的名稱會列出來,通常代表打錯字。
  • 在確定一切無誤之前,請保留一份未平面化的副本,因為平面化後的答案之後就無法修改。
  • 如果 PDF 沒有可填寫的欄位,請改用「簽署 PDF」直接在頁面上放置文字。

搭配使用

輸入
一份含可填寫表單欄位的 PDF,另附一個 CSV 檔案(UTF-8),可依每列產生一份副本。
輸出
一份名為「<form> filled」的已填寫 PDF,或每個 CSV 列各一份編號 PDF。
  • 僅適用於可填寫(互動式)表單,不適用於掃描或平面表單。
  • 可填寫文字欄位、核取方塊、選項按鈕和清單。

關於「填寫 PDF 表單」的問題

如何在 Mac 上填寫 PDF 表單?

將表單拖到「填寫 PDF 表單」上,執行「顯示欄位」查看欄位名稱,然後選擇「以這些值填寫」,輸入「名稱 = 值」配對並點按「填寫」。

如何用 Excel 或試算表填寫 PDF 表單?

將試算表存成 CSV,第一列放欄位名稱,和表單一起加入,再選擇「每個 CSV 列一份副本」。每一列都會產生一份填好的 PDF,就像合併列印一樣。

如何勾選勾選框?

勾選框欄位填入 yes、true、x 或 1 即會勾選,填入 no 則保持空白。

如何防止別人更改答案?

開啟「鎖定答案(平面化)」。答案會成為頁面的一部分,不再是可編輯的欄位。

為什麼說 PDF 沒有可填寫的欄位?

這份表單是平面的:方框只是印上去的線條。請改用「簽署 PDF」在上面加上文字。

為什麼有些欄位沒有被填寫?

名稱不相符。訊息會列出找不到的名稱;請與「顯示欄位」列出的清單比對。

可以為名單上的每個人製作證書嗎?

可以,前提是證書是可填寫的 PDF。將姓名放進 CSV,以欄位名稱作為欄標題,然後選擇「每個 CSV 列一份副本」。

「填寫 PDF 表單」會上傳我的檔案嗎?

不會。「填寫 PDF 表單」完全在你的 Mac 上執行,檔案絕不會離開你的 Mac,也能離線使用。

「填寫 PDF 表單」會更改我的原始檔案嗎?

不會。結果會另存為新檔案,放在「下載項目 › OneMacTools」中以日期命名的資料夾;除非你開啟了另有說明的選項,否則原始檔案會完全保持原樣。

「填寫 PDF 表單」需要什麼?

只需要一台搭載 macOS 26 或以上版本的 Mac。不需另外安裝任何東西。

「填寫 PDF 表單」,還有另外 150 款。
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