PDF · 頁碼、頁首與頁尾

在 Mac 上為 PDF 加上頁碼、頁首和 Bates 編號

為頁面加上頁碼、頁首和頁尾,或蓋上法律用的 Bates 編號。

在你的 Mac 上執行
OneMacTools 中的「頁碼、頁首與頁尾」在 Mac 上執行,附範例檔案和選項

在 Mac 上使用「頁碼、頁首與頁尾」

OneMacTools 中的「頁碼、頁首與頁尾」,已載入範例檔案並開啟選項面板
「頁碼、頁首與頁尾」搭配範例檔案和選項
「頁碼、頁首與頁尾」處理範例檔案的結果
「頁碼、頁首與頁尾」用範例檔案產出的成果

App 的截圖,使用範例檔案。

如何使用「頁碼、頁首與頁尾」

  1. 1

    加入 PDF

    拖入一個或多個 PDF。若要加上 Bates 編號,請依編號順序加入。

  2. 2

    選擇編號樣式

    可選 1、Page 1、Page 1 of 10、1 / 10 或 Bates;如果只需要頁首或頁尾,請選「無」。

  3. 3

    加上頁首或頁尾

    輸入任何文字,在需要自動填入的地方使用 {page}、{total}、{file} 和 {date}。

  4. 4

    設定位置和起始值

    選擇編號的位置、起始數字,以及是否略過封面。

  5. 5

    按一下「加入」

    檔名以「numbered」結尾的副本會儲存在「下載項目」› OneMacTools 中的日期資料夾。可用「預覽」(眼睛)按鈕檢查。

「頁碼、頁首與頁尾」的功能

加上 1、Page 1、Page 1 of 10 或 1 / 10 等頁碼,或在整批檔案中連續編號的法律用 Bates 編號(SMITH-000001)。可用 {page}、{total}、{file} 和 {date} 加上頁首和頁尾。可從任意數字開始,也可選擇略過封面。

適合用於

  • 為合併的報告加上頁碼
  • 準備要列印的文件
  • 在會議中參照頁面

選項說明

數字
編號樣式:1、Page 1、Page 1 of 10、1 / 10、Bates(ABC000001)或無。選擇「無」則只加入頁首或頁尾。
Bates 前綴
僅在「數字」為 Bates 時顯示。放在六位數字前面的文字,例如 SMITH- 會產生 SMITH-000001。
頁首文字
選填,顯示在每頁頂端置中的文字。{page}、{total}、{file} 和 {date} 會分別替換成頁碼、總頁數、檔案名稱和今天的日期。
頁尾文字
選填,顯示在每頁底部置中的文字,可使用與頁首相同的預留位置。
位置
頁碼的位置:下方置中、右下、左下或右上。
開始於
要使用的第一個號碼(留空則為 1)。若使用 Bates,則是整批文件的第一個號碼。
略過第一頁
預設關閉。開啟後封面頁不加頁碼,也沒有頁首或頁尾;頁碼從第 2 頁開始。

最佳做法

  • 先合併再加頁碼,這樣頁碼會在整份文件中連續編排,而不是每個檔案重新開始。
  • 如果頁尾和頁碼都位於底部中央,請將頁碼移到「右下」,讓兩者分開。
  • 加上 Bates 編號時,檔案會依清單中的順序編號,且編號會從一個檔案延續到下一個。點按「加入」前,請先拖移檔案調整順序。
  • 使用「機密 – {file}」這類頁首,就能在每一頁標上文件名稱。
  • 如果報告延續自前一冊,請將「開始於」設為下一個頁碼。
  • 頁首、頁尾和頁碼都是灰色小字,適用於大多數文件,不會與內容互相干擾。

搭配使用

輸入
PDF 檔案。
輸出
每個檔案產生一個檔名結尾為「numbered」的新 PDF。
  • 請選擇編號樣式,或輸入頁首或頁尾,否則沒有內容可加。
  • Bates 編號為六位數,並在整批的每個檔案中連續編號。
  • 受密碼保護的 PDF 需要先解鎖。

關於「頁碼、頁首與頁尾」的問題

如何在 Mac 上為 PDF 加上頁碼?

將 PDF 拖到「頁碼、頁首與頁尾」上,選擇樣式(例如「第 1 頁,共 10 頁」),選擇位置並點按「加入」。

如何從第 2 頁開始編號?

開啟「略過第一頁」。封面不會加上頁碼,下一頁會從 1 開始編號,或從你在「開始於」中設定的數字開始。

什麼是 Bates 編號?

蓋在每一頁上、不重複且依序遞增的參考編號,常用於法律和證據開示文件,例如 SMITH-000001。選擇 Bates、輸入前綴,編號就會在你加入的所有檔案間連續編下去。

如何在每一頁加上檔案名稱或日期?

在「頁首文字」或「頁尾文字」中輸入 {file} 或 {date}。它們會針對每個檔案填入,{page} 和 {total} 也可以使用。

可以接續另一份文件的編號嗎?

可以。在「開始於」中輸入下一個號碼,例如 41,編號就會從那裡開始。

如果略過封面,「第 1 頁,共 10 頁」會把封面算進去嗎?

不會。開啟「略過第一頁」時,總頁數只會計算有編號的頁面。

「頁碼、頁首與頁尾」會上傳我的檔案嗎?

不會。「頁碼、頁首與頁尾」完全在你的 Mac 上執行,檔案絕不會離開你的 Mac,也能離線使用。

「頁碼、頁首與頁尾」會更改我的原始檔案嗎?

不會。結果會另存為新檔案,放在「下載項目 › OneMacTools」中以日期命名的資料夾;除非你開啟了另有說明的選項,否則原始檔案會完全保持原樣。

「頁碼、頁首與頁尾」需要什麼?

只需要一台搭載 macOS 26 或以上版本的 Mac。不需另外安裝任何東西。

「頁碼、頁首與頁尾」,還有另外 150 款。
一個 App。一個價格。

全部 151 個工具。免費下載,一次付費購買授權,永久擁有。