PDF · 使 PDF 可搜索

在 Mac 上让扫描的 PDF 可搜索 (OCR)

为扫描的 PDF 添加不可见的 OCR 文本层,以便搜索、选择和拷贝其中的文字。

在你的 Mac 上运行访达快速操作
Mac 上 OneMacTools 中的使 PDF 可搜索,附示例文件及其选项

Mac 上的使 PDF 可搜索

OneMacTools 中的使 PDF 可搜索,已载入示例文件并打开选项面板
使 PDF 可搜索,附示例文件及其选项
使 PDF 可搜索处理示例文件的结果
使 PDF 可搜索用示例文件生成的结果

App 截图,使用的是示例文件。

如何使用使 PDF 可搜索

  1. 1

    添加扫描的 PDF

    将一个或多个 PDF 拖到“使 PDF 可搜索”上。也可以在访达中选中它们,右键点按并选择“快速操作 › OMT: 使 PDF 可搜索”。

  2. 2

    点按“使其可搜索”

    无需任何设置。每一页都会在你的 Mac 上识别,并添加一层与印刷文字对齐的隐藏文本层。

  3. 3

    查看完成了哪些操作

    OneMacTools 会告诉你有多少页添加了新文字。已有文字的页面保持原样。

  4. 4

    搜索你的副本

    新 PDF 的名称以“searchable”结尾,存储在“下载 › OneMacTools”中以日期命名的文件夹里。打开后即可使用“查找”,也可以在 Spotlight 中搜索。

使 PDF 可搜索的功能

扫描的 PDF 只是文字的图片。OneMacTools 会在你的 Mac 上读取每一页,并添加一层与印刷文字对齐的隐藏文本层,让 Spotlight、“预览”和其他 App 都能搜索和拷贝其中的文字。

它也是访达快速操作:右键点按文件,然后选择“OMT: 使 PDF 可搜索”。

适合

  • 在 Spotlight 中搜索多年来扫描的文件
  • 从扫描的合同中拷贝文字
  • 让屏幕阅读器能读取扫描件

选项说明

无选项
“使 PDF 可搜索”无需任何设置。它会找出以图片形式呈现文字的页面,只为这些页面添加文本层。

最佳实践

  • 尽量以 300 dpi 扫描。清晰、端正、对比度高的扫描件识别出的文字最准确。
  • 请先用“旋转 PDF 页面”修正横躺或倒置的页面,这样文字才能以正确的方向被识别。
  • 扫描件可搜索后,“拆分 PDF”就能在出现 Invoice 等字词的位置进行拆分。
  • 识别出的文字准确度很高,但并非完美。在将重要的名称和数字拷贝到别处之前,请先核对一下。
  • 对整个文件夹的扫描件使用访达快速操作,在后台处理它们。

兼容

输入
扫描或拍摄的 PDF。
输出
一个以“searchable”结尾的新 PDF,外观完全相同,扫描页面上带有不可见的文本层。
  • 已包含文字的页面会被跳过。
  • 如果每一页都已有文字,会告诉你,副本保持不变。
  • 受密码保护的 PDF 需要先解锁。

关于使 PDF 可搜索的问题

如何在 Mac 上让扫描的 PDF 可搜索?

将它拖到“使 PDF 可搜索”上并点按“使其可搜索”,或使用访达快速操作。每个扫描页面都会在你的 Mac 上被识别,并获得一层不可见的文字,可供搜索、选择和拷贝。

为什么我的扫描 PDF 无法搜索?

扫描件只是文字的图片。“使 PDF 可搜索”会在你的 Mac 上识别每一页,并添加与印刷文字对齐的不可见文本层,让 Spotlight、预览和其他 App 能够搜索、选择和拷贝其中的文字。

PDF 看起来会有什么不同吗?

不会。页面图像保持不变,文字层是不可见的。

什么是 OCR?

光学字符识别:由软件读取图片中的文字。OneMacTools 使用 macOS 内置的文字识别,因此在你的 Mac 上运行。

它会重新处理已经有文字的页面吗?

不会。已有文字的页面保持不变,因此混合了文字页和扫描页的 PDF 只会在缺少文字的地方添加文字。

可以只把文字拷贝出来吗?

可以。如果你不需要可搜索的 PDF,“提取文本”会将文字存储为文件并拷贝到剪贴板。

使 PDF 可搜索会上传我的文件吗?

不会。使 PDF 可搜索完全在你的 Mac 上运行,文件绝不会离开你的 Mac,离线也能用。

使 PDF 可搜索会改动我的原文件吗?

不会。结果会存储为新文件,放在“下载 › OneMacTools”中带日期的文件夹里;除非你打开了另有说明的选项,否则原文件会原封不动。

使 PDF 可搜索需要什么?

只需一台运行 macOS 26 或更高版本的 Mac,无需安装其他任何东西。

能在访达中使用使 PDF 可搜索吗?

可以。在访达中右键点按文件,然后选择“快速操作 › OMT:使 PDF 可搜索”。它会在后台运行,完成后通知你。

使 PDF 可搜索,另有 150 个工具。
一个 App,一个价格。

全部 151 个工具。免费下载,一次付费购买许可证,永久归你所有。