在 Mac 上用 iPhone 將文件掃描成 PDF
用 iPhone 或 iPad 相機掃描紙本，或合併文件照片，製成一份可搜尋的 PDF。
在 Mac 上使用「掃描文件」
App 的截圖，使用範例檔案。
如何使用「掃描文件」
- 1
開始掃描
點按「用 iPhone 掃描…」並選擇你的 iPhone 或 iPad。相機開啟後，選擇「掃描文件」並逐頁拍攝。
- 2
需要時可加入更多
再次掃描以加入更多頁面，或拖入現有的照片和 PDF。所有內容都會合併成一個 PDF。
- 3
排列頁面順序
在清單中拖移項目，排成你希望頁面出現的順序。
- 4
命名並選擇 OCR
在右側面板中輸入檔案名稱，並保持開啟「設為可搜尋（OCR）」以加入隱藏的文字層。
- 5
儲存
按一下「儲存 PDF」。PDF 會儲存在「下載項目 › OneMacTools」中的日期資料夾內；可用「預覽」（眼睛）按鈕或「在 Finder 中顯示」開啟。
「掃描文件」的功能
點按「用 iPhone 掃描」，iPhone 或 iPad 就會透過「接續互通相機」開啟文件掃描器。每一頁都會自動拉直和裁切，再傳送到你的 Mac。你可以繼續掃描更多頁面、加入現有的照片或 PDF、拖移調整順序，最後儲存成一份含隱藏文字層的 PDF，讓你能搜尋、選取和拷貝其中的文字。
適合用於
- 將簽好的合約轉成 PDF 以電子郵件回傳
- 掃描收據以報帳
- 不用掃描器也能將信件和表格數位化
選項說明
- 設為可搜尋（OCR）
- 預設開啟。以裝置端文字辨識讀取每頁的文字，並加上隱藏的文字層，讓你可以搜尋、選取和拷貝。已含文字的頁面會保持原樣。
- 檔案名稱
- PDF 的名稱。留空的話，會命名為「Scan」加上日期和時間。
最佳做法
- 將紙張放在光線充足、深色且素面的表面上。掃描器能更準確地找到頁面邊緣，文字辨識也會更準確。
- 一次掃描雙面表單的正反兩面，儲存前再拖曳頁面調整順序。
- 為檔案取個實用的名稱，例如「租約已簽署」，之後用 Spotlight 就能輕鬆找到。
- 你加入的照片會以 200 dpi 掃描的頁面大小放置，避免手機照片變成海報大小的頁面。
- 如果掃描檔歪斜，之後請用「拉直與修復 PDF」處理。
搭配使用
- 輸入
- 透過「接續互通相機」用 iPhone 或 iPad 掃描的頁面，以及你加入的任何照片（JPEG、PNG、HEIC 等）或 PDF。
- 輸出
- 一個依你的順序排列所有頁面的 PDF，開啟 OCR 時可搜尋。
- 掃描需要一部登入同一個 Apple 帳號的 iPhone 或 iPad，並開啟 Wi-Fi 和藍牙。
- 你也可以不用手機，直接加入現有的照片或 PDF。
關於「掃描文件」的問題
如何用 iPhone 將文件掃描到 Mac？
點按「用 iPhone 掃描…」，選擇你的 iPhone，選擇「掃描文件」並逐頁拍攝。頁面會立即出現在 OneMacTools 中，隨時可儲存成一份 PDF。
為什麼我的 iPhone 沒有出現在「用 iPhone 掃描」選單中？
「接續互通相機」需要兩部裝置登入同一個 Apple 帳號、開啟 Wi-Fi 和藍牙，且手機在附近並已解鎖。
沒有掃描器也能掃描嗎？
可以。你的 iPhone 或 iPad 就是掃描器：它會找出頁面邊緣並將頁面拉直，再傳送到你的 Mac。
可以搜尋掃描 PDF 中的文字嗎？
可以，只要開啟「設為可搜尋（OCR）」。文字會在你的 Mac 上辨識並加為隱藏文字層，讓 Spotlight 和「預覽程式」能找到其中的字詞。
可以將掃描檔與現有的照片或 PDF 合併嗎？
可以。將影像或 PDF 與掃描檔一起拖入；每個 PDF 的所有頁面都會依清單中顯示的順序收錄。
可以將多頁文件掃描成一個 PDF 嗎？
可以。在一次或多次掃描中掃描所有頁面，它們會一起儲存為單一 PDF。
「掃描文件」會上傳我的檔案嗎？
不會。「掃描文件」完全在你的 Mac 上執行，檔案絕不會離開你的 Mac，也能離線使用。
「掃描文件」會更改我的原始檔案嗎？
不會。結果會另存為新檔案，放在「下載項目 › OneMacTools」中以日期命名的資料夾；除非你開啟了另有說明的選項，否則原始檔案會完全保持原樣。
「掃描文件」需要什麼？
只需要一台搭載 macOS 26 或以上版本的 Mac。不需另外安裝任何東西。
