在 Mac 上将 PDF 转换为 PDF/A
制作用于法院、政府和长期存档的 PDF/A 归档文件。
Mac 上的PDF 转 PDF/A
App 截图，使用的是示例文件。
如何使用PDF 转 PDF/A
- 1
一次性安装 Ghostscript
如果尚未安装 Ghostscript，OneMacTools 会提供通过 Homebrew 一键安装。
- 2
添加 PDF
将一个或多个 PDF 拖到“PDF 转 PDF/A”上。
- 3
选择标准
在右侧面板中选择 PDF/A-2b，除非接收方要求其他级别。
- 4
转换
点按“转换”。Ghostscript 会嵌入字体并按标准要求定义颜色。
- 5
检查并发送
名为“<name> PDF-A”的文件会存储到“下载 › OneMacTools”中以日期命名的文件夹里。
PDF 转 PDF/A的功能
PDF/A 是法院、税务机关和档案馆要求的存档版 PDF：嵌入字体、明确定义颜色，且不含任何依赖互联网的内容。OneMacTools 使用开源的 Ghostscript 引擎（可为你安装）转换为 PDF/A-2b（或 1b、3b）。
使用 Ghostscript（免费开源的 PDF 引擎），OneMacTools 可通过 Homebrew 一键为你安装。
适合
- 向法院提交文件
- 向政府网站提交材料
- 长期归档合同
选项说明
- 标准
- 默认的 PDF/A-2b（推荐）是要求最广泛的级别。PDF/A-1b 最早也最严格，适用于只接受该级别的系统。PDF/A-3b 还允许附加文件，部分电子发票格式需要这一点。
最佳实践
- 请确认法院、机构或档案馆的要求。如果只写了 PDF/A，通常选择 PDF/A-2b。
- 如果某个门户网站不接受该文件，请用 PDF/A 验证工具检查，它会准确指出问题所在。OneMacTools 无法保证每个门户网站都接受转换结果。
- 颜色会转换为带 sRGB 描述文件的 RGB，因此用于印刷的 CMYK 文件可能略有偏差。
- 请先用“移除密码”移除所有密码；存档文件无法加密。
- 也请保留原始 PDF。转换为 PDF/A 时会嵌入字体，可能让某些文件明显变大。
兼容
- 输入
- PDF 文件，可一次处理一个或多个。
- 输出
- 每个 PDF 生成一份 PDF/A-2b、1b 或 3b 副本，命名为“<name> PDF-A”。
- 需要 Ghostscript，一款免费的开源 PDF 引擎（通过 Homebrew 一键安装）。
- 特定法院或门户网站是否接受该文件，取决于其自身的检查。
关于PDF 转 PDF/A的问题
如何在 Mac 上将 PDF 转为 PDF/A？
将 PDF 拖到“PDF 转 PDF/A”上，“标准”保持 PDF/A-2b，然后点按“转换”。存档副本会存储在“下载 › OneMacTools”中。
什么是 PDF/A？
PDF 的归档版本，旨在几十年后打开仍保持原样：字体已嵌入、颜色已定义，且不依赖任何外部资源。
应该选择哪个 PDF/A 版本？
除非另有要求，请选择 PDF/A-2b。仅当系统坚持要求时才选 1b；如需附加文件（某些电子发票格式要求如此），请选 3b。
PDF/A-2b 中的 b 是什么意思？
基本一致性：保证页面重新打开时外观相同。这是大多数法院和档案机构要求的级别。
法院或政府门户网站会接受这个文件吗？
文件按 PDF/A 标准生成，但每个网站都有自己的检查规则，因此我们无法保证一定会被接受。如果被拒，可以用 PDF/A 验证工具查看原因。
为什么我需要 Ghostscript？
Ghostscript 是负责转换的免费开源引擎。OneMacTools 通过 Homebrew 一键安装它，并在你的 Mac 上运行。
PDF 转 PDF/A会上传我的文件吗？
不会。PDF 转 PDF/A完全在你的 Mac 上运行，文件绝不会离开你的 Mac，离线也能用。
PDF 转 PDF/A会改动我的原文件吗？
不会。结果会存储为新文件，放在“下载 › OneMacTools”中带日期的文件夹里；除非你打开了另有说明的选项，否则原文件会原封不动。
PDF 转 PDF/A需要什么？
macOS 26 或更高版本，以及 Ghostscript（免费开源的 PDF 引擎，OneMacTools 可通过 Homebrew 一键为你安装）。
