在 Mac 上將 PDF 轉成 PDF/A
製作 PDF/A 存檔格式檔案，適用於法院、政府機關和長期保存的紀錄。
在 Mac 上使用「PDF 轉 PDF/A」
App 的截圖，使用範例檔案。
如何使用「PDF 轉 PDF/A」
- 1
只需安裝一次 Ghostscript
如果尚未安裝，OneMacTools 會提供透過 Homebrew 一鍵安裝 Ghostscript。
- 2
加入 PDF
將一個或多個 PDF 拖到「PDF 轉 PDF/A」上。
- 3
選擇標準
在右側面板中選擇 PDF/A-2b，除非收件單位要求其他等級。
- 4
轉換
按一下「轉換」。Ghostscript 會內嵌字體，並定義標準要求的顏色。
- 5
檢查並傳送
名為「<name> PDF-A」的檔案會儲存在「下載項目 › OneMacTools」中以日期命名的資料夾。
「PDF 轉 PDF/A」的功能
PDF/A 是法院、稅務機關和檔案館要求的 PDF 存檔版本：嵌入字體、定義色彩，且不包含任何依賴網路的內容。OneMacTools 使用開放原始碼的 Ghostscript 引擎轉換為 PDF/A-2b（或 1b、3b），並可為你安裝該引擎。
使用 Ghostscript 這個免費的開源 PDF 引擎，OneMacTools 會透過 Homebrew 一鍵幫你安裝。
適合用於
- 向法院提交文件
- 向政府入口網站提交紀錄
- 長期封存合約
選項說明
- 標準
- 預設的 PDF/A-2b（建議）是最常被要求的等級。PDF/A-1b 是最舊也最嚴格的等級，適用於只接受此格式的系統。PDF/A-3b 還允許附加檔案，部分電子發票格式需要此功能。
最佳做法
- 請確認法院、機關或檔案單位的要求。如果只寫 PDF/A，通常選擇 PDF/A-2b。
- 如果入口網站拒收檔案，請用 PDF/A 驗證工具檢查，它會明確指出問題所在。OneMacTools 無法保證每個入口網站都會接受轉換結果。
- 顏色會轉換為 RGB 並套用 sRGB 描述檔，因此印刷用的 CMYK 檔案顏色可能會稍有偏移。
- 請先用「移除密碼」移除任何密碼；存檔格式的檔案無法加密。
- 也請保留原始 PDF。轉換為 PDF/A 時會嵌入字體，可能讓部分檔案明顯變大。
搭配使用
- 輸入
- PDF 檔案，一次一個或多個皆可。
- 輸出
- 每個 PDF 的 PDF/A-2b、1b 或 3b 副本，命名為「<name> PDF-A」。
- 需要 Ghostscript，這是免費的開放原始碼 PDF 引擎（透過 Homebrew 一鍵安裝）。
- 特定法院或系統是否接受該檔案，取決於其本身的檢查。
關於「PDF 轉 PDF/A」的問題
如何在 Mac 上將 PDF 轉成 PDF/A？
將 PDF 拖到「PDF 轉 PDF/A」上，「標準」維持 PDF/A-2b，然後點按「轉換」。存檔用副本會儲存在「下載項目」› OneMacTools 中。
什麼是 PDF/A？
PDF 的存檔版本，設計目的是幾十年後看起來仍完全相同：字體已內嵌、顏色已定義，也不依賴任何外部資源。
該選擇哪個 PDF/A 版本？
除非另有指示，請選 PDF/A-2b。只有系統堅持時才選 1b；如果需要附加檔案（如部分電子發票格式），則選 3b。
PDF/A-2b 中的 b 是什麼意思？
基本一致性：保證頁面重新開啟後看起來完全相同。這是大多數法院和檔案機構要求的等級。
法院或政府網站會接受這個檔案嗎？
檔案依 PDF/A 標準製作，但每個入口網站都有自己的檢查機制，因此我們無法保證一定會被接受。如果被拒絕，PDF/A 驗證工具可以告訴你原因。
為什麼需要 Ghostscript？
Ghostscript 是負責轉換的免費開放原始碼引擎。OneMacTools 可透過 Homebrew 一鍵安裝，並在你的 Mac 上執行。
「PDF 轉 PDF/A」會上傳我的檔案嗎？
不會。「PDF 轉 PDF/A」完全在你的 Mac 上執行，檔案絕不會離開你的 Mac，也能離線使用。
「PDF 轉 PDF/A」會更改我的原始檔案嗎？
不會。結果會另存為新檔案，放在「下載項目 › OneMacTools」中以日期命名的資料夾；除非你開啟了另有說明的選項，否則原始檔案會完全保持原樣。
「PDF 轉 PDF/A」需要什麼？
macOS 26 或以上版本，以及 Ghostscript 這個免費的開源 PDF 引擎，OneMacTools 可以透過 Homebrew 一鍵幫你安裝。
