在 Mac 上不用 Office 也能將 Excel、PowerPoint 和 Word 轉成 PDF
將 Excel、PowerPoint、Word、Keynote、Numbers 和 Pages 轉成 PDF，離線完成，不需要 Office。
在 Mac 上使用「Office 與 iWork 轉 PDF」
App 的截圖，使用範例檔案。
如何使用「Office 與 iWork 轉 PDF」
- 1
加入你的檔案
將 Excel、PowerPoint、Word、Keynote、Numbers 或 Pages 檔案拖到「Office 與 iWork 轉 PDF」上。
- 2
選擇轉換器
保持開啟「已安裝時使用 Keynote、Numbers 或 Pages」，可獲得最忠實的版面。
- 3
挑選頁面大小
沒有 iWork App 時轉換的試算表和文件，請選擇 A4 或 US Letter。
- 4
轉換
按一下「轉換」。第一次使用時，macOS 可能會詢問是否允許 OneMacTools 控制 Keynote、Numbers 或 Pages；請允許。
- 5
打開這些 PDF
每個檔案都會變成同名的 PDF，儲存在「下載項目」› OneMacTools 中的日期資料夾。
「Office 與 iWork 轉 PDF」的功能
將 .xlsx、.xls、.pptx、.ppt、.docx 和 .doc，以及 Keynote、Numbers 和 Pages 檔案轉換成 PDF。若已安裝 Apple 免費的 Keynote、Numbers 或 Pages App，OneMacTools 會交由它們輸出，版面最忠實；否則會使用 macOS 內建的 Office 讀取器。不會上傳任何內容。
適合用於
- 不需要 Excel 也能將試算表以 PDF 傳送
- 將 PowerPoint 簡報轉成講義
- 為使用 Windows 的人轉換 Pages 文件
選項說明
- 已安裝時使用 Keynote、Numbers 或 Pages（版面最佳）
- 預設開啟。安裝了對應的 Apple App 時，會用它開啟檔案、輸出為 PDF 後再關閉：簡報用 Keynote、試算表用 Numbers、文件用 Pages。關閉後則改用 macOS 內建的 Office 讀取器。
- 頁面大小（用於試算表）
- A4（預設）或 US Letter。用於以 macOS Office 讀取器（而非 iWork App）轉換檔案時；簡報會轉為橫向。
最佳做法
- 請從 App Store 安裝 Keynote、Numbers 和 Pages。它們是免費的，而且最能還原原本的版面。
- 只有安裝了對應的 App，才能轉換 Keynote、Numbers 和 Pages 檔案。
- 如果 macOS 詢問是否允許 OneMacTools 控制某個 App，請允許。之後可在「系統設定」›「隱私權與安全性」›「自動化」中更改。
- 複雜的試算表透過 Numbers 轉換效果最好。如需特定版面，請先在 Numbers 中設定列印範圍和頁面設定。
- 把整個資料夾的檔案一次拖入，就能一次全部轉換。
搭配使用
- 輸入
- Word（.docx、.doc）、Excel（.xlsx、.xls）、PowerPoint（.pptx、.ppt）、OpenDocument 試算表和簡報（.ods、.odp），以及 Keynote、Numbers 和 Pages 檔案。
- 輸出
- 每個檔案的 PDF，名稱相同。
- 已安裝時使用 Keynote、Numbers 或 Pages，否則使用 macOS 內建的 Office 閱讀器。
- Keynote、Numbers 和 Pages 檔案需要安裝對應的 App。
- 不需要 Microsoft Office。
關於「Office 與 iWork 轉 PDF」的問題
如何在沒有 Office 的 Mac 上將 Excel 轉成 PDF？
將 .xlsx 檔案拖到「Office 與 iWork 轉 PDF」上並點按「轉換」。若已安裝 Numbers，會由 Numbers 輸出；否則會使用 macOS 內建的 Office 讀取器。
如何在沒有 PowerPoint 的 Mac 上將 PowerPoint 轉成 PDF？
將 .pptx 拖到「Office 與 iWork 轉 PDF」上並點按「轉換」。若已安裝 Keynote，每張投影片都會成為一頁 PDF，版面與簡報完全相同。
沒有 Microsoft Office 也能將 Word、Excel 或 PowerPoint 轉成 PDF 嗎？
可以。已安裝 Apple 免費的 Keynote、Numbers 和 Pages App 時，OneMacTools 會使用它們以取得最忠實的版面；未安裝時則使用 macOS 內建的 Office 閱讀器。
為什麼說我需要 Keynote、Numbers 或 Pages？
Keynote、Numbers 和 Pages 檔案只能由各自的 App 讀取。請從 App Store 安裝該 App（免費），然後再轉換一次。
為什麼 macOS 要求允許控制 Keynote、Numbers 或 Pages？
OneMacTools 會請該 App 幫你輸出 PDF。允許一次即可；之後可在「系統設定 › 隱私權與安全性 › 自動化」中更改。
如何將 Pages 轉成 PDF 給使用 Windows 的人？
拖入 .pages 檔案並點按「轉換」。Pages 會將它輸出成在任何地方都能開啟的 PDF。
iWork App 和內建閱讀器哪個比較好？
iWork App 最能貼近原始版面配置。內建的讀取器不需要它們也能運作，但可能會簡化複雜的頁面。
「Office 與 iWork 轉 PDF」會上傳我的檔案嗎？
不會。「Office 與 iWork 轉 PDF」完全在你的 Mac 上執行，檔案絕不會離開你的 Mac，也能離線使用。
「Office 與 iWork 轉 PDF」會更改我的原始檔案嗎？
不會。結果會另存為新檔案，放在「下載項目 › OneMacTools」中以日期命名的資料夾；除非你開啟了另有說明的選項，否則原始檔案會完全保持原樣。
「Office 與 iWork 轉 PDF」需要什麼？
只需要一台搭載 macOS 26 或以上版本的 Mac。不需另外安裝任何東西。
